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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -41,11 +41,10 @@
41 41  
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
44 +Bonnes pratiques
47 47  )))
48 48  
47 +
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
50 50  
51 51  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  1*. type,
80 80  1*. numéro d’inventaire,
81 81  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 -1. **Valider l’association.**
81 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
82 +1. **Valider l’association**
84 84  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 85  
86 86  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -114,13 +114,13 @@
114 114  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
115 115  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
116 116  
117 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[image:1754394523729-768.png]]
118 118  
119 119  
120 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[image:1754394531802-203.png]]
121 121  
122 122  
123 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[image:1754394537023-106.png]]
124 124  
125 125  
126 126  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -131,7 +131,7 @@
131 131  1*. type,
132 132  1*. numéro d’inventaire,
133 133  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
133 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
135 135  1. **Valider l’association**
136 136  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 137  
... ... @@ -147,7 +147,7 @@
147 147  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 153  = Gérer les colis =
... ... @@ -161,46 +161,8 @@
161 161  
162 162  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163 163  
164 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
165 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 -
170 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 179  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
180 180  
181 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 -1*. numéro de colis,
184 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
186 -1. **Valider l’association. **
187 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 -
189 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 204  == Colis temporaires ==
205 205  
206 206  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -208,50 +208,11 @@
208 208  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
209 209  )))
210 210  
211 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
172 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
212 212  
213 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
217 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 -
220 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 229  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
230 230  
231 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
233 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
234 -1*. numéro de colis,
235 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
236 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
237 -1. **Valider l’association.**
238 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
239 239  
240 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 255  = Où retrouver les colis et matériels ? =
256 256  
257 257  Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
... ... @@ -285,10 +285,7 @@
285 285  (((
286 286  **Aller plus loin**
287 287  
288 -* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
289 -
290 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
291 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
210 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
292 292  )))
293 293  
294 294  (% class="box" %)
... ... @@ -295,9 +295,8 @@
295 295  (((
296 296  **Icônes principales**
297 297  
298 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
299 -
300 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
217 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
218 +* Gestion des colis
301 301  )))
302 302  )))
303 303  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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