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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,13 +17,24 @@
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 +|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 +|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 +|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 +| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25 +|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26 +* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27 +* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28 +* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29 +* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30 +* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31 +)))|(% style="width:299px" %)(((
32 +* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33 +* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34 +* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35 +* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36 +)))
37 +|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
... ... @@ -32,18 +32,31 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
46 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
47 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
48 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
49 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
50 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
51 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
41 41  
53 +(% class="box warningmessage" %)
54 +(((
55 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
56 +
57 +C’est notamment le cas :​
58 +
59 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
60 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
61 +
62 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
63 +)))
64 +
65 +
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
70 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 47  )))
48 48  
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -98,6 +98,28 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
125 +=== Compléter une notice de matériel ===
126 +
127 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
128 +
129 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
130 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
131 +
132 +* Renseignez les champs souhaités.
133 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
134 +
135 +(% start="3" %)
136 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
137 +
138 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
143 +
144 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
146 +
101 101  == Matériels temporaires ==
102 102  
103 103  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -150,6 +150,17 @@
150 150  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
199 +== Où retrouver les matériels ? ==
200 +
201 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
202 +
203 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
204 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
205 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
206 +
207 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
153 153  = Gérer les colis =
154 154  
155 155  == Colis pérennes ==
... ... @@ -201,6 +201,28 @@
201 201  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
261 +=== Compléter une notice de colis ===
262 +
263 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
264 +
265 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
266 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
267 +
268 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
269 +* Renseignez les champs souhaités.
270 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
271 +
272 +(% start="3" %)
273 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
274 +
275 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
204 204  == Colis temporaires ==
205 205  
206 206  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 214  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 215  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
295 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
217 217  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 218  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 219  
... ... @@ -252,19 +252,13 @@
252 252  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
334 +== Où retrouver les colis ? ==
256 256  
257 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
336 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
258 258  
259 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
338 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
260 260  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
261 -
262 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 -
265 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 -
267 -
340 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
268 268  )))
269 269  
270 270  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -285,10 +285,10 @@
285 285  (((
286 286  **Aller plus loin**
287 287  
288 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
361 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
289 289  
290 -* Référentiel des champs - Matériels
291 -* Référentiel des champs - Colis
363 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
364 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
292 292  )))
293 293  
294 294  (% class="box" %)
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1 +XWiki.DBA
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