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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -25,27 +25,20 @@
25 25  |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
28 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
31 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
36 36  >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
33 +>
37 37  >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
35 +>
36 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
37 +>
39 39  >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
39 +>
40 40  >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 -)))
48 -
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
50 50  
51 51  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -114,13 +114,13 @@
114 114  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
115 115  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
116 116  
117 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[image:1754394523729-768.png]]
118 118  
119 119  
120 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +[[image:1754394531802-203.png]]
121 121  
122 122  
123 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[image:1754394537023-106.png]]
124 124  
125 125  
126 126  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -147,7 +147,7 @@
147 147  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 153  = Gérer les colis =
... ... @@ -154,107 +154,19 @@
154 154  
155 155  == Colis pérennes ==
156 156  
157 -(% class="box warningmessage" %)
158 -(((
159 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 -)))
161 -
162 162  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163 163  
164 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
165 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 -
170 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 179  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
180 180  
181 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 -1*. numéro de colis,
184 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 -1. **Valider l’association. **
187 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 -
189 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 204  == Colis temporaires ==
205 205  
206 -(% class="box warningmessage" %)
207 -(((
208 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
209 -)))
156 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
210 210  
211 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
212 -
213 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
217 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 -
220 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 229  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
230 230  
231 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
233 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
234 -1*. numéro de colis,
235 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
236 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 -1. **Valider l’association**
238 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
239 -
240 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 255  = Où retrouver les colis et matériels ? =
256 256  
257 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
162 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
258 258  
259 259  1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
260 260  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
... ... @@ -286,9 +286,6 @@
286 286  **Aller plus loin**
287 287  
288 288  * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
289 -
290 -* Référentiel des champs - Matériels
291 -* Référentiel des champs - Colis
292 292  )))
293 293  
294 294  (% class="box" %)
... ... @@ -295,9 +295,8 @@
295 295  (((
296 296  **Icônes principales**
297 297  
298 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
299 -
300 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
200 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
201 +* Gestion des colis
301 301  )))
302 302  )))
303 303  
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