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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
Contenu
... ... @@ -4,27 +4,32 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
8 8  
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
9 +* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
10 +* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
10 10  
12 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
13 +
11 11  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
15 +* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
19 += Comprendre l’utilité des matériels et colis =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
21 +== Définir un matériel scénographique ==
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
23 +La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
27 27  
25 +Elle a plusieurs objectifs :​
26 +
27 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
28 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
29 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
30 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
31 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
32 +
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -32,23 +32,67 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
40 +== Définir un colis ==
41 41  
42 +La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
43 +
44 +Elle permet :​
45 +
46 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
47 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
48 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
49 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
50 +
51 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
54 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
55 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
57 +
58 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
59 +
60 +Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
61 +
62 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
63 +|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
64 +|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
65 +
66 +Cette distinction permet :
67 +
68 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
69 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
70 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
71 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
72 +
73 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
74 +
75 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
76 +
77 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
78 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
79 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
80 +
81 +== Identifier les cas patrimoniaux ==
82 +
83 +Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
84 +
85 +* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
86 +* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
87 +
88 +Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
89 +
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
94 +* **Vérifier l’existant** avant toute création.
95 +* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
47 47  )))
48 48  
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
50 50  
51 -== Matériels pérennes ==
100 +== Gérer les matériels pérennes ==
52 52  
53 53  (% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
124 +=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
76 76  
77 77  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
78 78  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  1*. type,
80 80  1*. numéro d’inventaire,
81 81  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 -1. **Valider l’association**
131 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
132 +1. **Valider l’association.**
84 84  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 85  
86 86  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -98,8 +98,30 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -== Matériels temporaires ==
150 +=== Compléter une notice de matériel ===
102 102  
152 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
153 +
154 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
155 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
156 +
157 +* Renseignez les champs souhaités.
158 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
159 +
160 +(% start="3" %)
161 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
162 +
163 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +
166 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +
172 +== Gérer un matériel temporaire ==
173 +
103 103  (% class="box warningmessage" %)
104 104  (((
105 105  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
... ... @@ -131,7 +131,7 @@
131 131  1*. type,
132 132  1*. numéro d’inventaire,
133 133  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
205 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
135 135  1. **Valider l’association**
136 136  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 137  
... ... @@ -150,10 +150,21 @@
150 150  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -= Gérer les colis =
224 +== Où retrouver les matériels ? ==
154 154  
155 -== Colis pérennes ==
226 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
156 156  
228 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
229 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
230 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
231 +
232 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 += Gérer le colisage =
236 +
237 +== Gérer les colis pérennes ==
238 +
157 157  (% class="box warningmessage" %)
158 158  (((
159 159   La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
... ... @@ -176,13 +176,13 @@
176 176  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
261 +=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
180 180  
181 181  1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 182  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 183  1*. numéro de colis,
184 184  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
267 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
186 186  1. **Valider l’association. **
187 187  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 188  
... ... @@ -201,8 +201,30 @@
201 201  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
204 -== Colis temporaires ==
286 +=== Compléter une notice de colis ===
205 205  
288 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
289 +
290 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
291 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
292 +
293 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
294 +* Renseignez les champs souhaités.
295 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
296 +
297 +(% start="3" %)
298 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
299 +
300 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +== Gérer les colis temporaires ==
309 +
206 206  (% class="box warningmessage" %)
207 207  (((
208 208  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 214  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 215  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
320 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
217 217  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 218  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 219  
... ... @@ -226,16 +226,16 @@
226 226  [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
333 +=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
230 230  
231 231  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
336 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
233 233  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
234 234  1*. numéro de colis,
235 235  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
236 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 -1. **Valider l’association**
238 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
340 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
341 +1. **Valider l’association.**
342 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
239 239  
240 240  [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
... ... @@ -252,19 +252,13 @@
252 252  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
359 +== Où retrouver les colis ? ==
256 256  
257 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
361 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
258 258  
259 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
363 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
260 260  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
261 -
262 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 -
265 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 -
267 -
365 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
268 268  )))
269 269  
270 270  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -285,10 +285,12 @@
285 285  (((
286 286  **Aller plus loin**
287 287  
288 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
386 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
387 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
388 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
289 289  
290 -* Référentiel des champs - Matériels
291 -* Référentiel des champs - Colis
390 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
391 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
292 292  )))
293 293  
294 294  (% class="box" %)
... ... @@ -295,9 +295,9 @@
295 295  (((
296 296  **Icônes principales**
297 297  
298 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
398 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
299 299  
300 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
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