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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 16:28
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 08:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 23  |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 47  )))
48 48  
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  1*. type,
80 80  1*. numéro d’inventaire,
81 81  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 -1. **Valider l’association**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 +1. **Valider l’association.**
84 84  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 85  
86 86  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -131,7 +131,7 @@
131 131  1*. type,
132 132  1*. numéro d’inventaire,
133 133  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
135 135  1. **Valider l’association**
136 136  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 137  
... ... @@ -150,6 +150,17 @@
150 150  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 +== Où retrouver les matériels ? ==
154 +
155 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
156 +
157 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
158 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
159 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
160 +
161 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
153 153  = Gérer les colis =
154 154  
155 155  == Colis pérennes ==
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 183  1*. numéro de colis,
184 184  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
196 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
186 186  1. **Valider l’association. **
187 187  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 188  
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 214  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 215  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
227 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
217 217  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 218  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 219  
... ... @@ -229,13 +229,13 @@
229 229  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
230 230  
231 231  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
243 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
233 233  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
234 234  1*. numéro de colis,
235 235  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
236 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 -1. **Valider l’association**
238 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
247 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
248 +1. **Valider l’association.**
249 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
239 239  
240 240  [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
... ... @@ -285,10 +285,10 @@
285 285  (((
286 286  **Aller plus loin**
287 287  
288 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
299 +* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
289 289  
290 -* Référentiel des champs - Matériels
291 -* Référentiel des champs - Colis
301 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
302 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
292 292  )))
293 293  
294 294  (% class="box" %)
... ... @@ -295,9 +295,9 @@
295 295  (((
296 296  **Icônes principales**
297 297  
298 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
309 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
299 299  
300 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
311 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
301 301  )))
302 302  )))
303 303  
1754404155962-690.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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