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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 14:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -25,7 +25,7 @@
25 25  |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages pour les matériels scénographiques **
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 31  >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
... ... @@ -32,20 +32,13 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages pour les colis**
36 36  >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 37  >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 39  >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 40  >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 -)))
48 -
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
50 50  
51 51  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -154,92 +154,16 @@
154 154  
155 155  == Colis pérennes ==
156 156  
157 -(% class="box warningmessage" %)
158 -(((
159 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 -)))
161 -
162 162  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163 163  
164 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
165 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 -
170 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 179  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
180 180  
181 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 -1*. numéro de colis
184 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 -1. **Valider l’association. **
187 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 -
189 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 204  == Colis temporaires ==
205 205  
206 -(% class="box warningmessage" %)
207 -(((
208 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
209 -)))
210 -
211 211  === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
212 212  
213 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
217 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 -
220 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 229  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
230 230  
231 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
233 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
234 -1*. type,
235 -1*. numéro d’inventaire,
236 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
237 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
238 -1. **Valider l’association**
239 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
240 -
241 -
242 -
243 243  = Où retrouver les colis et matériels ? =
244 244  
245 245  Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
... ... @@ -274,9 +274,6 @@
274 274  **Aller plus loin**
275 275  
276 276  * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
277 -
278 -* Référentiel des champs - Matériels
279 -* Référentiel des champs - Colis
280 280  )))
281 281  
282 282  (% class="box" %)
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