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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,11 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
6 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
8 8  
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
8 +Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
11 11  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 12  * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
... ... @@ -13,43 +13,21 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
15 += A quoi servent les matériels scénographiques ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
17 +Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
19 +>(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
27 27  
28 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
21 +On distingue dans **Flora** :
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
23 +* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
24 +* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
41 41  
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 -)))
48 48  
49 -= Gérer les matériels scénographiques =
28 +== Gérer les matériels scénographiques pérennes ==
50 50  
51 -== Matériels pérennes ==
52 -
53 53  (% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 55   La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
... ... @@ -98,7 +98,7 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -== Matériels temporaires ==
78 +== Gérer les  matériels scénographiques temporaires ==
102 102  
103 103  (% class="box warningmessage" %)
104 104  (((
... ... @@ -150,123 +150,35 @@
150 150  [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -= Gérer les colis =
130 += A quoi servent les colis ? =
154 154  
155 -== Colis pérennes ==
132 +== Gérer les colis pérennes ==
156 156  
157 -(% class="box warningmessage" %)
158 -(((
159 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 -)))
134 +== Gérer les colis temporaires ==
161 161  
162 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163 163  
164 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
165 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 169  
170 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -
173 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
180 -
181 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 -1*. numéro de colis
184 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 -1. **Valider l’association. **
187 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 -
189 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 -== Colis temporaires ==
205 -
206 -(% class="box warningmessage" %)
207 -(((
208 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
209 -)))
210 -
211 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
212 -
213 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
217 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 -
220 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
230 -
231 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
233 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
234 -1*. type,
235 -1*. numéro d’inventaire,
236 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
237 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
238 -1. **Valider l’association**
239 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
240 -
241 -
242 -
243 243  = Où retrouver les colis et matériels ? =
244 244  
245 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
141 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
246 246  
247 247  1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
248 248  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
145 +1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
249 249  
250 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
251 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
147 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 255  
256 256  )))
257 257  
258 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -)))
260 -
261 -(((
262 262  
263 -)))
264 264  )))|(% style="width:300px" %)(((
265 265  (% class="box" %)
266 266  (((
267 267  **Sommaire**
268 268  
269 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
158 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
270 270  )))
271 271  
272 272  (% class="box" %)
... ... @@ -274,9 +274,6 @@
274 274  **Aller plus loin**
275 275  
276 276  * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
277 -
278 -* Référentiel des champs - Matériels
279 -* Référentiel des champs - Colis
280 280  )))
281 281  
282 282  (% class="box" %)
1754396014908-718.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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