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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,18 +13,24 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
16 += A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
27 27  
22 +>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23 +
24 +La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25 +
26 +Elle a plusieurs objectifs :​
27 +
28 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 +
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -32,18 +32,69 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 +== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
41 41  
43 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44 +
45 +Elle permet :​
46 +
47 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51 +
52 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
55 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
56 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58 +
59 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60 +
61 +Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62 +
63 +Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64 +
65 +* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66 +
67 +>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68 +
69 +* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70 +
71 +Formaliser la différence permet : ​
72 +
73 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77 +
78 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
79 +
80 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
81 +
82 +|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples
83 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
84 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
85 +
86 +(% class="box warningmessage" %)
87 +(((
88 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
89 +
90 +C’est notamment le cas :​
91 +
92 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
93 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
94 +
95 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
96 +)))
97 +
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
102 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
103 +* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 47  )))
48 48  
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  1*. type,
80 80  1*. numéro d’inventaire,
81 81  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 -1. **Valider l’association**
139 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
140 +1. **Valider l’association.**
84 84  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 85  
86 86  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -98,6 +98,28 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
158 +=== Compléter une notice de matériel ===
159 +
160 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
161 +
162 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
163 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
164 +
165 +* Renseignez les champs souhaités.
166 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
167 +
168 +(% start="3" %)
169 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
170 +
171 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
174 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
101 101  == Matériels temporaires ==
102 102  
103 103  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -114,13 +114,13 @@
114 114  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
115 115  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
116 116  
117 -[[image:1754394523729-768.png]]
196 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -[[image:1754394531802-203.png]]
199 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[image:1754394537023-106.png]]
202 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 126  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -131,7 +131,7 @@
131 131  1*. type,
132 132  1*. numéro d’inventaire,
133 133  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
213 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
135 135  1. **Valider l’association**
136 136  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 137  
... ... @@ -147,11 +147,22 @@
147 147  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -= Gérer les colis =
232 +== Où retrouver les matériels ? ==
154 154  
234 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
235 +
236 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
237 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
238 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
239 +
240 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 += Gérer les colisages =
244 +
155 155  == Colis pérennes ==
156 156  
157 157  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  
162 162  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163 163  
164 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion des colis//
254 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
165 165  1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 166  1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 167  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
... ... @@ -178,19 +178,51 @@
178 178  
179 179  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
180 180  
181 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion des colis//
271 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 182  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 -1*. numéro de colis
184 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
273 +1*. numéro de colis,
274 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
275 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
186 186  1. **Valider l’association. **
187 187  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 188  
189 -[[image:1754400726653-692.png]]
279 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
282 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
285 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +
287 +
288 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +
293 +
294 +=== Compléter une notice de colis ===
295 +
296 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
297 +
298 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
299 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
300 +
301 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
302 +* Renseignez les champs souhaités.
303 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
304 +
305 +(% start="3" %)
306 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
307 +
308 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +
313 +
314 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
194 194  == Colis temporaires ==
195 195  
196 196  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -198,24 +198,57 @@
198 198  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
199 199  )))
200 200  
201 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
323 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
202 202  
325 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
326 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
327 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
328 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
329 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
330 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
331 +
332 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +
334 +
335 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +
337 +
338 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +
340 +
203 203  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
204 204  
343 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
344 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
345 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
346 +1*. numéro de colis,
347 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
348 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
349 +1. **Valider l’association.**
350 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
205 205  
206 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
352 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
209 209  
210 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
211 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
355 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
214 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
215 215  
216 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -
360 +
361 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +
364 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +
366 +
367 +== Où retrouver les colis ? ==
368 +
369 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
370 +
371 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
372 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
373 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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221 221  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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239 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
394 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
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241 -* Référentiel des champs - Matériels
242 -* Référentiel des champs - Colis
396 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
397 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
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249 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
250 -* Gestion des colis
404 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
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