Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Résumé
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... ... @@ -13,18 +13,24 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent les colis etmatériels scénographiques? =16 += A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? = 17 17 18 - DansFlora,matérielsscénographiquesetcolis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? == 19 19 20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 20 +Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**. 27 27 22 +>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...// 23 + 24 +La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements. 25 + 26 +Elle a plusieurs objectifs : 27 + 28 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. 29 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. 30 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. 31 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) 32 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps. 33 + 28 28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 29 29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 30 30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). ... ... @@ -32,18 +32,68 @@ 32 32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 33 33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 34 34 35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :** 36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). 37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). 38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). 39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 41 +== Qu'est-ce qu'un colisage ? == 41 41 43 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. 44 + 45 +Elle permet : 46 + 47 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; 48 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; 49 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; 50 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. 51 + 52 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** 53 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) 54 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs 55 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) 56 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques 57 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements 58 + 59 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? === 60 + 61 +Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable. 62 + 63 +Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions. 64 + 65 +* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre. 66 + 67 +>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...// 68 + 69 +* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora. 70 + 71 +Formaliser la différence permet : 72 + 73 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ; 74 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ; 75 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ; 76 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. 77 + 78 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? == 79 + 80 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte. 81 + 82 +|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples 83 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée 84 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable 85 + 86 +(% class="box warningmessage" %) 87 +((( 88 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre. 89 + 90 +C’est notamment le cas : 91 + 92 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; 93 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. 94 + 95 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice. 96 +))) 97 + 42 42 (% class="box successmessage" %) 43 43 ((( 44 44 Bonnes pratiques : 45 45 46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 102 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 47 47 ))) 48 48 49 49 = Gérer les matériels scénographiques = ... ... @@ -79,8 +79,8 @@ 79 79 1*. type, 80 80 1*. numéro d’inventaire, 81 81 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l e ou lesélémentsà associer.83 -1. **Valider l’association** 138 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer. 139 +1. **Valider l’association.** 84 84 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 85 85 86 86 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -98,6 +98,28 @@ 98 98 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 100 157 +=== Compléter une notice de matériel === 158 + 159 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 160 + 161 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 162 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 163 + 164 +* Renseignez les champs souhaités. 165 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 166 + 167 +(% start="3" %) 168 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 169 + 170 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 + 172 + 173 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 + 175 + 176 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 + 178 + 101 101 == Matériels temporaires == 102 102 103 103 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -114,13 +114,13 @@ 114 114 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 115 115 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 116 116 117 -[[image:1754394523729-768.png]] 195 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 -[[image:1754394531802-203.png]] 198 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 122 123 -[[image:1754394537023-106.png]] 201 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 125 126 126 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === ... ... @@ -131,7 +131,7 @@ 131 131 1*. type, 132 132 1*. numéro d’inventaire, 133 133 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 134 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l e ou lesélémentsà associer.212 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 135 135 1. **Valider l’association** 136 136 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 137 137 ... ... @@ -147,11 +147,22 @@ 147 147 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 149 150 -[[//Affichage du nouveaumatériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]228 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 152 153 -= Gérer lescolis =231 +== Où retrouver les matériels ? == 154 154 233 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 234 + 235 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 236 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 237 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 238 + 239 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 + 241 + 242 += Gérer les colisages = 243 + 155 155 == Colis pérennes == 156 156 157 157 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -161,8 +161,68 @@ 161 161 162 162 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 163 163 253 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 254 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 255 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 256 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 257 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 258 + 259 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 + 261 + 262 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 + 264 + 265 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 + 267 + 164 164 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 165 165 270 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 271 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 272 +1*. numéro de colis, 273 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 274 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. 275 +1. **Valider l’association. ** 276 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 277 + 278 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 + 280 + 281 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 + 283 + 284 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 + 286 + 287 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 + 289 + 290 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 + 292 + 293 +=== Compléter une notice de colis === 294 + 295 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 296 + 297 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 298 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 299 + 300 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 301 +* Renseignez les champs souhaités. 302 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 303 + 304 +(% start="3" %) 305 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 306 + 307 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 + 309 + 310 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 + 312 + 313 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 + 166 166 == Colis temporaires == 167 167 168 168 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -170,24 +170,57 @@ 170 170 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 171 171 ))) 172 172 173 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 322 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === 174 174 324 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 325 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 326 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 327 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 328 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 329 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 330 + 331 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 + 333 + 334 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 + 336 + 337 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 + 339 + 175 175 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 176 176 342 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 343 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 344 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 345 +1*. numéro de colis, 346 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 347 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 348 +1. **Valider l’association.** 349 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 177 177 178 - =Où retrouver les colisetmatériels?=351 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques : 181 181 182 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 183 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 354 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 185 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 186 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 187 187 188 -[[// Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion****matérielle**~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]357 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 - 359 + 360 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 + 362 + 363 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 + 365 + 366 +== Où retrouver les colis ? == 367 + 368 +Pour accéder à l’ensemble des colis : 369 + 370 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** 371 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 372 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 191 191 ))) 192 192 193 193 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -208,7 +208,10 @@ 208 208 ((( 209 209 **Aller plus loin** 210 210 211 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 393 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 394 + 395 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] 396 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] 212 212 ))) 213 213 214 214 (% class="box" %) ... ... @@ -215,8 +215,9 @@ 215 215 ((( 216 216 **Icônes principales** 217 217 218 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 219 -* Gestion des colis 403 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel 404 + 405 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis 220 220 ))) 221 221 ))) 222 222
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