Aller au contenu
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 15:16
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 08:22
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 23  |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 47  )))
48 48  
49 49  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  1*. type,
80 80  1*. numéro d’inventaire,
81 81  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 -1. **Valider l’association**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 +1. **Valider l’association.**
84 84  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85 85  
86 86  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -98,6 +98,27 @@
98 98  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 +=== Compléter une notice de matériel ===
102 +
103 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
104 +
105 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
106 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
107 +
108 +* Renseignez les champs souhaités.
109 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110 +
111 +(% start="3" %)
112 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
113 +
114 +[[image:1754461237022-388.png]]
115 +
116 +
117 +[[image:1754461273789-279.png]]
118 +
119 +
120 +
121 +
101 101  == Matériels temporaires ==
102 102  
103 103  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -114,13 +114,13 @@
114 114  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
115 115  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
116 116  
117 -[[image:1754394523729-768.png]]
138 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -[[image:1754394531802-203.png]]
141 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[image:1754394537023-106.png]]
144 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 126  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -131,7 +131,7 @@
131 131  1*. type,
132 132  1*. numéro d’inventaire,
133 133  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
155 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
135 135  1. **Valider l’association**
136 136  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137 137  
... ... @@ -147,9 +147,20 @@
147 147  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
174 +== Où retrouver les matériels ? ==
175 +
176 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
177 +
178 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
179 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
180 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
181 +
182 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
153 153  = Gérer les colis =
154 154  
155 155  == Colis pérennes ==
... ... @@ -161,8 +161,46 @@
161 161  
162 162  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163 163  
196 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
197 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
198 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
199 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
200 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
201 +
202 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
164 164  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
165 165  
213 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
214 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
215 +1*. numéro de colis,
216 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
217 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
218 +1. **Valider l’association. **
219 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
220 +
221 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
227 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +
230 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
232 +
233 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +
235 +
166 166  == Colis temporaires ==
167 167  
168 168  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -170,24 +170,57 @@
170 170  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
171 171  )))
172 172  
173 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
243 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
174 174  
245 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
246 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
247 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
248 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
249 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
250 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
251 +
252 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
175 175  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
176 176  
263 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
264 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
265 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
266 +1*. numéro de colis,
267 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
268 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
269 +1. **Valider l’association.**
270 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
177 177  
178 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
272 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
181 181  
182 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
183 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
275 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
186 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
187 187  
188 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -
280 +
281 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +== Où retrouver les colis ? ==
288 +
289 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
290 +
291 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
292 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
293 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
191 191  )))
192 192  
193 193  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -208,7 +208,10 @@
208 208  (((
209 209  **Aller plus loin**
210 210  
211 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
314 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
315 +
316 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
317 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
212 212  )))
213 213  
214 214  (% class="box" %)
... ... @@ -215,8 +215,9 @@
215 215  (((
216 216  **Icônes principales**
217 217  
218 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
219 -* Gestion des colis
324 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
325 +
326 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
220 220  )))
221 221  )))
222 222  
1754400204355-937.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +324.8 KB
Contenu
1754400257845-836.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.3 KB
Contenu
1754400316278-208.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.9 KB
Contenu
1754400726653-692.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +329.2 KB
Contenu
1754402127555-205.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.3 KB
Contenu
1754402177831-433.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.5 KB
Contenu
1754402211251-405.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.4 KB
Contenu
1754402277033-420.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.4 KB
Contenu
1754402295540-948.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.1 KB
Contenu
1754402333367-601.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.0 KB
Contenu
1754402361607-518.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Contenu
1754402629824-691.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.9 KB
Contenu
1754402720877-821.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.0 KB
Contenu
1754403117110-636.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +298.2 KB
Contenu
1754403160345-994.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.2 KB
Contenu
1754403195803-204.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +228.5 KB
Contenu
1754403672453-283.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +301.2 KB
Contenu
1754403767136-153.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.3 KB
Contenu
1754403806066-635.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +64.5 KB
Contenu
1754403847203-565.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.3 KB
Contenu
1754403886403-483.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +254.1 KB
Contenu
1754404088653-640.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Contenu
1754404155962-690.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 KB
Contenu
1754461237022-388.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +216.1 KB
Contenu
1754461273789-279.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +546.4 KB
Contenu