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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 23  |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
... ... @@ -41,10 +41,11 @@
41 41  
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 -Bonnes pratiques
44 +Bonnes pratiques :
45 +
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
45 45  )))
46 46  
47 -
48 48  = Gérer les matériels scénographiques =
49 49  
50 50  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -78,8 +78,8 @@
78 78  1*. type,
79 79  1*. numéro d’inventaire,
80 80  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
81 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
82 -1. **Valider l’association**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 +1. **Valider l’association.**
83 83  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
84 84  
85 85  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -113,13 +113,13 @@
113 113  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
114 114  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
115 115  
116 -[[image:1754394523729-768.png]]
117 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -[[image:1754394531802-203.png]]
120 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -[[image:1754394537023-106.png]]
123 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 125  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -130,7 +130,7 @@
130 130  1*. type,
131 131  1*. numéro d’inventaire,
132 132  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
133 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 134  1. **Valider l’association**
135 135  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
136 136  
... ... @@ -146,9 +146,20 @@
146 146  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 148  
149 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 151  
153 +== Où retrouver les matériels ? ==
154 +
155 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
156 +
157 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
158 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
159 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
160 +
161 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
152 152  = Gérer les colis =
153 153  
154 154  == Colis pérennes ==
... ... @@ -160,8 +160,46 @@
160 160  
161 161  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
162 162  
175 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
176 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
177 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
178 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
179 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
180 +
181 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
163 163  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
164 164  
192 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
193 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
194 +1*. numéro de colis,
195 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
196 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
197 +1. **Valider l’association. **
198 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
199 +
200 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
203 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +
214 +
165 165  == Colis temporaires ==
166 166  
167 167  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -169,24 +169,57 @@
169 169  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
170 170  )))
171 171  
172 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
222 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
173 173  
224 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
225 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
226 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
227 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
228 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
229 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
230 +
231 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
174 174  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
175 175  
242 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
243 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
244 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
245 +1*. numéro de colis,
246 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
247 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
248 +1. **Valider l’association.**
249 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
176 176  
177 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
251 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
180 180  
181 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
182 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
254 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
185 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
186 186  
187 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -
259 +
260 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +
262 +
263 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
266 +== Où retrouver les colis ? ==
267 +
268 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
269 +
270 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
271 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
272 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
190 190  )))
191 191  
192 192  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -207,7 +207,10 @@
207 207  (((
208 208  **Aller plus loin**
209 209  
210 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
293 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
294 +
295 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
296 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
211 211  )))
212 212  
213 213  (% class="box" %)
... ... @@ -214,8 +214,9 @@
214 214  (((
215 215  **Icônes principales**
216 216  
217 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
218 -* Gestion des colis
303 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
304 +
305 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
219 219  )))
220 220  )))
221 221  
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