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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et matériels associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,225 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 -
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13 -)))
14 -
15 -(((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 -
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 -
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 -
28 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 -
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 -
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques
45 -)))
46 -
47 -
48 -= Gérer les matériels scénographiques =
49 -
50 -== Matériels pérennes ==
51 -
52 -(% class="box warningmessage" %)
53 -(((
54 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
55 -)))
56 -
57 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
58 -
59 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
60 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
61 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
62 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
63 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
64 -
65 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
75 -
76 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
77 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
78 -1*. type,
79 -1*. numéro d’inventaire,
80 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
81 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
82 -1. **Valider l’association**
83 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
84 -
85 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -
91 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -
94 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -== Matériels temporaires ==
101 -
102 -(% class="box warningmessage" %)
103 -(((
104 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
105 -)))
106 -
107 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
108 -
109 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
110 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
111 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
112 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
113 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
114 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
115 -
116 -[[image:1754394523729-768.png]]
117 -
118 -
119 -[[image:1754394531802-203.png]]
120 -
121 -
122 -[[image:1754394537023-106.png]]
123 -
124 -
125 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
126 -
127 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
128 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
129 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
130 -1*. type,
131 -1*. numéro d’inventaire,
132 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
133 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
134 -1. **Valider l’association**
135 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
136 -
137 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 -
139 -
140 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -
143 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -
146 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -
149 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 -
152 -= Gérer les colis =
153 -
154 -== Colis pérennes ==
155 -
156 -(% class="box warningmessage" %)
157 -(((
158 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
159 -)))
160 -
161 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
162 -
163 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
164 -
165 -== Colis temporaires ==
166 -
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
170 -)))
171 -
172 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
173 -
174 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
175 -
176 -
177 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
178 -
179 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
180 -
181 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
182 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
183 -
184 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
185 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
186 -
187 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -)))
191 -
192 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -)))
194 -
195 -(((
196 -
197 -)))
198 -)))|(% style="width:300px" %)(((
199 -(% class="box" %)
200 -(((
201 -**Sommaire**
202 -
203 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
204 -)))
205 -
206 -(% class="box" %)
207 -(((
208 -**Aller plus loin**
209 -
210 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
211 -)))
212 -
213 -(% class="box" %)
214 -(((
215 -**Icônes principales**
216 -
217 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
218 -* Gestion des colis
219 -)))
220 -)))
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
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