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Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,18 +13,20 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
27 27  
22 +Elle a plusieurs objectifs :​
23 +
24 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
25 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
26 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
27 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
28 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
29 +
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -32,14 +32,71 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
37 +== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
41 41  
39 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
42 42  
41 +Elle permet :​
42 +
43 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
44 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
45 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
46 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
49 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
50 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
51 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
52 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
53 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
54 +
55 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
56 +
57 +Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
58 +
59 +Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
60 +
61 +* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
62 +
63 +>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
64 +
65 +* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
66 +
67 +Formaliser la différence permet : ​
68 +
69 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
70 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
71 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
72 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
73 +
74 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
75 +
76 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
77 +
78 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
79 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
80 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
81 +
82 +(% class="box warningmessage" %)
83 +(((
84 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
85 +
86 +C’est notamment le cas :​
87 +
88 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
89 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
90 +
91 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
92 +)))
93 +
94 +(% class="box successmessage" %)
95 +(((
96 +Bonnes pratiques :
97 +
98 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
99 +* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
100 +)))
101 +
43 43  = Gérer les matériels scénographiques =
44 44  
45 45  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -73,8 +73,8 @@
73 73  1*. type,
74 74  1*. numéro d’inventaire,
75 75  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
76 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
77 -1. **Valider l’association**
135 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
136 +1. **Valider l’association.**
78 78  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
79 79  
80 80  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -92,6 +92,28 @@
92 92  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
154 +=== Compléter une notice de matériel ===
155 +
156 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
157 +
158 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
159 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
160 +
161 +* Renseignez les champs souhaités.
162 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
163 +
164 +(% start="3" %)
165 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
166 +
167 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
95 95  == Matériels temporaires ==
96 96  
97 97  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -108,13 +108,13 @@
108 108  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
109 109  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
110 110  
111 -[[image:1754394523729-768.png]]
192 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[image:1754394531802-203.png]]
195 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[image:1754394537023-106.png]]
198 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 120  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  1*. type,
126 126  1*. numéro d’inventaire,
127 127  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
128 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
209 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
129 129  1. **Valider l’association**
130 130  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
131 131  
... ... @@ -141,11 +141,22 @@
141 141  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
147 -= rer les colis =
228 +== retrouver les matériels ? ==
148 148  
230 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
231 +
232 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
233 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
234 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
235 +
236 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +
238 +
239 += Gérer les colisages =
240 +
149 149  == Colis pérennes ==
150 150  
151 151  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -155,8 +155,68 @@
155 155  
156 156  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
157 157  
250 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
251 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
252 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
253 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
254 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
255 +
256 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
259 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +
262 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +
158 158  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
159 159  
267 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
268 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
269 +1*. numéro de colis,
270 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
271 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
272 +1. **Valider l’association. **
273 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
274 +
275 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +
289 +
290 +=== Compléter une notice de colis ===
291 +
292 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
293 +
294 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
295 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
296 +
297 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
298 +* Renseignez les champs souhaités.
299 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
300 +
301 +(% start="3" %)
302 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
303 +
304 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +
306 +
307 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +
310 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +
160 160  == Colis temporaires ==
161 161  
162 162  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -164,24 +164,57 @@
164 164  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
165 165  )))
166 166  
167 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
319 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
168 168  
321 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
322 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
323 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
324 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
325 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
326 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
327 +
328 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +
330 +
331 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +
333 +
334 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +
336 +
169 169  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
170 170  
339 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
340 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
341 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
342 +1*. numéro de colis,
343 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
344 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
345 +1. **Valider l’association.**
346 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
171 171  
172 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
348 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
175 175  
176 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
177 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
351 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
180 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
181 181  
182 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -
356 +
357 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +
359 +
360 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +
363 +== Où retrouver les colis ? ==
364 +
365 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
366 +
367 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
368 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
369 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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