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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 8  
9 9  Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
... ... @@ -13,18 +13,24 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages dans Flora ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
27 27  
22 +>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23 +
24 +La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25 +
26 +Elle a plusieurs objectifs :​
27 +
28 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 +
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -32,14 +32,80 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 +== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
41 41  
43 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
42 42  
45 +Elle permet :​
46 +
47 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51 +
52 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
55 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
56 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58 +
59 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60 +
61 +Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62 +
63 +Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64 +
65 +* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66 +
67 +>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68 +
69 +* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70 +
71 +Formaliser la différence permet : ​
72 +
73 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77 +
78 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
79 +
80 +=== Matériel/Colis pérenne​ ===
81 +
82 +* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
83 +* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
84 +* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
85 +
86 +>(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
87 +
88 +=== Matériel/Colis temporaire ===
89 +
90 +* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
91 +* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
92 +* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
93 +
94 +>(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
95 +
96 +(% class="box warningmessage" %)
97 +(((
98 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
99 +
100 +C’est notamment le cas :​
101 +
102 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
103 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
104 +
105 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
106 +)))
107 +
108 +(% class="box successmessage" %)
109 +(((
110 +Bonnes pratiques :
111 +
112 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
113 +)))
114 +
43 43  = Gérer les matériels scénographiques =
44 44  
45 45  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -73,8 +73,8 @@
73 73  1*. type,
74 74  1*. numéro d’inventaire,
75 75  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
76 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
77 -1. **Valider l’association**
148 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
149 +1. **Valider l’association.**
78 78  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
79 79  
80 80  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -92,6 +92,28 @@
92 92  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
167 +=== Compléter une notice de matériel ===
168 +
169 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
170 +
171 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
172 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
173 +
174 +* Renseignez les champs souhaités.
175 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
176 +
177 +(% start="3" %)
178 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
179 +
180 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
183 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +
186 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +
188 +
95 95  == Matériels temporaires ==
96 96  
97 97  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -108,13 +108,13 @@
108 108  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
109 109  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
110 110  
111 -[[image:1754394523729-768.png]]
205 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[image:1754394531802-203.png]]
208 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[image:1754394537023-106.png]]
211 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 120  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  1*. type,
126 126  1*. numéro d’inventaire,
127 127  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
128 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
222 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
129 129  1. **Valider l’association**
130 130  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
131 131  
... ... @@ -141,11 +141,22 @@
141 141  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
147 -= Gérer les colis =
241 +== Où retrouver les matériels ? ==
148 148  
243 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
244 +
245 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
246 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
247 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
248 +
249 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 += Gérer les colisages =
253 +
149 149  == Colis pérennes ==
150 150  
151 151  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -155,8 +155,68 @@
155 155  
156 156  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
157 157  
263 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
264 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
265 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
266 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
267 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
268 +
269 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +
271 +
272 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +
274 +
275 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
158 158  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
159 159  
280 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
281 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
282 +1*. numéro de colis,
283 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
284 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
285 +1. **Valider l’association. **
286 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
287 +
288 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +
293 +
294 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +
296 +
297 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +=== Compléter une notice de colis ===
304 +
305 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
306 +
307 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
308 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
309 +
310 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
311 +* Renseignez les champs souhaités.
312 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
313 +
314 +(% start="3" %)
315 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
316 +
317 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 +
320 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +
322 +
323 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +
160 160  == Colis temporaires ==
161 161  
162 162  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -164,24 +164,57 @@
164 164  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
165 165  )))
166 166  
167 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
332 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
168 168  
334 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
335 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
336 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
337 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
338 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
339 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
340 +
341 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +
343 +
344 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +
346 +
347 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
169 169  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
170 170  
352 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
353 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
354 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
355 +1*. numéro de colis,
356 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
357 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
358 +1. **Valider l’association.**
359 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
171 171  
172 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
361 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
175 175  
176 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
177 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
364 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
180 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
181 181  
182 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
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403 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
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