Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Détails
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... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent les colis etmatériels scénographiques ? =16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? = 17 17 18 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. 19 19 ... ... @@ -22,7 +22,7 @@ 22 22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée ( ex. :socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. :caisse navette réutilisable).25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...). 26 26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 27 27 28 28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** ... ... @@ -39,6 +39,13 @@ 39 39 >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 40 40 >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 41 41 42 +(% class="box successmessage" %) 43 +((( 44 +Bonnes pratiques : 45 + 46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 47 +))) 48 + 42 42 = Gérer les matériels scénographiques = 43 43 44 44 == Matériels pérennes == ... ... @@ -72,8 +72,8 @@ 72 72 1*. type, 73 73 1*. numéro d’inventaire, 74 74 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 75 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l e ou lesélémentsà associer.76 -1. **Valider l’association** 82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer. 83 +1. **Valider l’association.** 77 77 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 78 78 79 79 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -91,6 +91,28 @@ 91 91 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 93 101 +=== Compléter une notice de matériel === 102 + 103 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 104 + 105 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 106 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 107 + 108 +* Renseignez les champs souhaités. 109 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 110 + 111 +(% start="3" %) 112 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 113 + 114 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 + 116 + 117 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 + 119 + 120 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 + 122 + 94 94 == Matériels temporaires == 95 95 96 96 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -107,13 +107,13 @@ 107 107 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 108 108 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 109 109 110 -[[image:1754394523729-768.png]] 139 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 -[[image:1754394531802-203.png]] 142 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 -[[image:1754394537023-106.png]] 145 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 118 119 119 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === ... ... @@ -124,7 +124,7 @@ 124 124 1*. type, 125 125 1*. numéro d’inventaire, 126 126 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 127 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l e ou lesélémentsà associer.156 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 128 128 1. **Valider l’association** 129 129 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 130 130 ... ... @@ -140,9 +140,20 @@ 140 140 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 142 143 -[[//Affichage du nouveaumatériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 145 145 175 +== Où retrouver les matériels ? == 176 + 177 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 178 + 179 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 180 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 181 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 182 + 183 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 + 185 + 146 146 = Gérer les colis = 147 147 148 148 == Colis pérennes == ... ... @@ -154,8 +154,68 @@ 154 154 155 155 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 156 156 197 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 198 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 199 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 200 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 201 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 202 + 203 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 + 205 + 206 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 + 208 + 209 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 + 211 + 157 157 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 158 158 214 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 215 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 216 +1*. numéro de colis, 217 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 218 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. 219 +1. **Valider l’association. ** 220 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 221 + 222 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 + 224 + 225 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 + 227 + 228 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 + 230 + 231 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 + 233 + 234 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 + 236 + 237 +=== Compléter une notice de colis === 238 + 239 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 240 + 241 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 242 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 243 + 244 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 245 +* Renseignez les champs souhaités. 246 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 247 + 248 +(% start="3" %) 249 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 250 + 251 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 + 253 + 254 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 + 256 + 257 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 + 159 159 == Colis temporaires == 160 160 161 161 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -163,24 +163,57 @@ 163 163 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 164 164 ))) 165 165 166 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 266 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === 167 167 268 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 269 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 270 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 271 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 272 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 273 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 274 + 275 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 + 277 + 278 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 + 280 + 281 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 + 283 + 168 168 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 169 169 286 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 287 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 288 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 289 +1*. numéro de colis, 290 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 291 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 292 +1. **Valider l’association.** 293 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 170 170 171 - =Où retrouver les colisetmatériels?=295 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 173 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques : 174 174 175 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 176 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 298 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 179 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 180 180 181 -[[// Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion****matérielle**~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]301 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 183 - 303 + 304 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 + 306 + 307 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 + 309 + 310 +== Où retrouver les colis ? == 311 + 312 +Pour accéder à l’ensemble des colis : 313 + 314 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** 315 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 316 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 184 184 ))) 185 185 186 186 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -201,7 +201,10 @@ 201 201 ((( 202 202 **Aller plus loin** 203 203 204 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 337 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 338 + 339 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] 340 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] 205 205 ))) 206 206 207 207 (% class="box" %) ... ... @@ -208,8 +208,9 @@ 208 208 ((( 209 209 **Icônes principales** 210 210 211 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 212 -* Gestion des colis 347 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel 348 + 349 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis 213 213 ))) 214 214 ))) 215 215
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