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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,18 +13,20 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
27 27  
22 +Elle a plusieurs objectifs :​
23 +
24 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
25 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
26 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
27 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
28 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
29 +
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -32,13 +32,67 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
37 +== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
41 41  
39 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
40 +
41 +Elle permet :​
42 +
43 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
44 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
45 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
46 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
49 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
50 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
51 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
52 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
53 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
54 +
55 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
56 +
57 +Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
58 +
59 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
60 +|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)Objet physique utilisé pour conditionner un bien (//ex. : caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case//)
61 +|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)Entité logistique traçable, associée à un ou plusieurs biens
62 +
63 +Formaliser la différence permet : ​
64 +
65 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
66 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
67 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
68 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
69 +
70 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
71 +
72 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
73 +
74 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
75 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
76 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
77 +
78 +(% class="box warningmessage" %)
79 +(((
80 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
81 +
82 +C’est notamment le cas :​
83 +
84 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
85 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
86 +
87 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
88 +)))
89 +
90 +(% class="box successmessage" %)
91 +(((
92 +Bonnes pratiques :
93 +
94 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
95 +* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
96 +)))
97 +
42 42  = Gérer les matériels scénographiques =
43 43  
44 44  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -72,8 +72,8 @@
72 72  1*. type,
73 73  1*. numéro d’inventaire,
74 74  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
75 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
76 -1. **Valider l’association**
131 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
132 +1. **Valider l’association.**
77 77  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
78 78  
79 79  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -91,6 +91,28 @@
91 91  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
150 +=== Compléter une notice de matériel ===
151 +
152 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
153 +
154 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
155 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
156 +
157 +* Renseignez les champs souhaités.
158 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
159 +
160 +(% start="3" %)
161 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
162 +
163 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +
166 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +
94 94  == Matériels temporaires ==
95 95  
96 96  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -107,13 +107,13 @@
107 107  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
108 108  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
109 109  
110 -[[image:1754394523729-768.png]]
188 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -[[image:1754394531802-203.png]]
191 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[image:1754394537023-106.png]]
194 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 119  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  1*. type,
125 125  1*. numéro d’inventaire,
126 126  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
127 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
205 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
128 128  1. **Valider l’association**
129 129  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
130 130  
... ... @@ -140,36 +140,151 @@
140 140  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 -= Gérer les colis =
224 +== Où retrouver les matériels ? ==
147 147  
226 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
227 +
228 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
229 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
230 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
231 +
232 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 += Gérer les colisages =
236 +
148 148  == Colis pérennes ==
149 149  
239 +(% class="box warningmessage" %)
240 +(((
241 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
242 +)))
243 +
150 150  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151 151  
246 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
247 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
248 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
249 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
250 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
251 +
252 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
152 152  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153 153  
263 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
264 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
265 +1*. numéro de colis,
266 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
267 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
268 +1. **Valider l’association. **
269 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
270 +
271 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +
273 +
274 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +=== Compléter une notice de colis ===
287 +
288 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
289 +
290 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
291 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
292 +
293 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
294 +* Renseignez les champs souhaités.
295 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
296 +
297 +(% start="3" %)
298 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
299 +
300 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
154 154  == Colis temporaires ==
155 155  
156 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
310 +(% class="box warningmessage" %)
311 +(((
312 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
313 +)))
157 157  
315 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
316 +
317 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
318 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
319 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
320 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
321 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
322 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
323 +
324 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +
327 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +
329 +
330 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
158 158  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159 159  
160 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
335 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
336 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
337 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
338 +1*. numéro de colis,
339 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
340 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
341 +1. **Valider l’association.**
342 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
161 161  
162 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
344 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
166 166  
167 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
347 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -
350 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +
355 +
356 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +
359 +== Où retrouver les colis ? ==
360 +
361 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
362 +
363 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
364 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
365 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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387 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
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389 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
390 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
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