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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,18 +13,40 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 +|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 +|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 +|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 +|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
25 +* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
26 +* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
27 +* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
28 +* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
29 +* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
30 +)))|(% style="width:299px" %)(((
31 +* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
32 +* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
33 +* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
34 +* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
35 +)))
36 +|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
38 +(% class="box warningmessage" %)
39 +(((
40 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
41 +
42 +C’est notamment le cas :​
43 +
44 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
45 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
46 +
47 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
48 +)))
49 +
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 29  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 30  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -32,13 +32,40 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
57 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
58 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
59 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
60 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
61 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
62 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
41 41  
64 +(% class="box warningmessage" %)
65 +(((
66 +Colis vs. Contenant : quelle différence ?
67 +
68 +Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
69 +
70 +Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
71 +
72 +* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
73 +* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
74 +
75 +Formaliser la différence permet : ​
76 +
77 +* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
78 +* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
79 +* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
80 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
81 +)))
82 +
83 +
84 +(% class="box successmessage" %)
85 +(((
86 +Bonnes pratiques :
87 +
88 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
89 +)))
90 +
42 42  = Gérer les matériels scénographiques =
43 43  
44 44  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -72,8 +72,8 @@
72 72  1*. type,
73 73  1*. numéro d’inventaire,
74 74  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
75 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
76 -1. **Valider l’association**
124 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
125 +1. **Valider l’association.**
77 77  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
78 78  
79 79  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -91,6 +91,28 @@
91 91  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
143 +=== Compléter une notice de matériel ===
144 +
145 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
146 +
147 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
148 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
149 +
150 +* Renseignez les champs souhaités.
151 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
152 +
153 +(% start="3" %)
154 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
155 +
156 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +
159 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +
161 +
162 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +
94 94  == Matériels temporaires ==
95 95  
96 96  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -107,13 +107,13 @@
107 107  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
108 108  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
109 109  
110 -[[image:1754394523729-768.png]]
181 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -[[image:1754394531802-203.png]]
184 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[image:1754394537023-106.png]]
187 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 119  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  1*. type,
125 125  1*. numéro d’inventaire,
126 126  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
127 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
198 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
128 128  1. **Valider l’association**
129 129  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
130 130  
... ... @@ -140,36 +140,151 @@
140 140  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
217 +== Où retrouver les matériels ? ==
218 +
219 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
220 +
221 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
222 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
223 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
224 +
225 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
146 146  = Gérer les colis =
147 147  
148 148  == Colis pérennes ==
149 149  
232 +(% class="box warningmessage" %)
233 +(((
234 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
235 +)))
236 +
150 150  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151 151  
239 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
240 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
241 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
242 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
243 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
244 +
245 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +
247 +
248 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
251 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +
253 +
152 152  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153 153  
256 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
257 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
258 +1*. numéro de colis,
259 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
260 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
261 +1. **Valider l’association. **
262 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
263 +
264 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +
266 +
267 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +
269 +
270 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +=== Compléter une notice de colis ===
280 +
281 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
282 +
283 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
284 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
285 +
286 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
287 +* Renseignez les champs souhaités.
288 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
289 +
290 +(% start="3" %)
291 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
292 +
293 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +
295 +
296 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +
298 +
299 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +
154 154  == Colis temporaires ==
155 155  
156 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
303 +(% class="box warningmessage" %)
304 +(((
305 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
306 +)))
157 157  
308 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
309 +
310 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
311 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
312 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
313 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
314 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
315 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
316 +
317 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 +
320 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +
322 +
323 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +
325 +
158 158  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159 159  
160 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
328 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
329 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
330 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
331 +1*. numéro de colis,
332 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
333 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
334 +1. **Valider l’association.**
335 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
161 161  
162 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
337 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
166 166  
167 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
340 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -
343 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +
345 +
346 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +
348 +
349 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +
351 +
352 +== Où retrouver les colis ? ==
353 +
354 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
355 +
356 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
357 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
358 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
173 173  )))
174 174  
175 175  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -190,7 +190,10 @@
190 190  (((
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380 +
381 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
382 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
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200 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
201 -* Gestion des colis
389 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
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391 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
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