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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 23  |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
... ... @@ -39,6 +39,13 @@
39 39  >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 40  >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +Bonnes pratiques :
45 +
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 +)))
48 +
42 42  = Gérer les matériels scénographiques =
43 43  
44 44  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -72,8 +72,8 @@
72 72  1*. type,
73 73  1*. numéro d’inventaire,
74 74  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
75 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
76 -1. **Valider l’association**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 +1. **Valider l’association.**
77 77  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
78 78  
79 79  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -91,6 +91,27 @@
91 91  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
101 +=== Compléter une notice de matériel ===
102 +
103 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
104 +
105 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
106 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
107 +
108 +* Renseignez les champs souhaités.
109 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110 +
111 +(% start="3" %)
112 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
113 +
114 +[[image:1754461237022-388.png]]
115 +
116 +
117 +[[image:1754461273789-279.png]]
118 +
119 +
120 +
121 +
94 94  == Matériels temporaires ==
95 95  
96 96  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -107,13 +107,13 @@
107 107  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
108 108  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
109 109  
110 -[[image:1754394523729-768.png]]
138 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -[[image:1754394531802-203.png]]
141 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[image:1754394537023-106.png]]
144 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 119  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  1*. type,
125 125  1*. numéro d’inventaire,
126 126  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
127 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
155 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
128 128  1. **Valider l’association**
129 129  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
130 130  
... ... @@ -140,36 +140,129 @@
140 140  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
174 +== Où retrouver les matériels ? ==
175 +
176 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
177 +
178 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
179 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
180 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
181 +
182 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
146 146  = Gérer les colis =
147 147  
148 148  == Colis pérennes ==
149 149  
189 +(% class="box warningmessage" %)
190 +(((
191 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
192 +)))
193 +
150 150  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151 151  
196 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
197 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
198 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
199 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
200 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
201 +
202 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
152 152  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153 153  
213 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
214 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
215 +1*. numéro de colis,
216 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
217 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
218 +1. **Valider l’association. **
219 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
220 +
221 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
227 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +
230 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
232 +
233 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +
235 +
154 154  == Colis temporaires ==
155 155  
156 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
238 +(% class="box warningmessage" %)
239 +(((
240 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
241 +)))
157 157  
243 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
244 +
245 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
246 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
247 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
248 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
249 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
250 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
251 +
252 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
158 158  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159 159  
160 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
263 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
264 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
265 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
266 +1*. numéro de colis,
267 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
268 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
269 +1. **Valider l’association.**
270 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
161 161  
162 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
272 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
166 166  
167 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
275 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -
278 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +== Où retrouver les colis ? ==
288 +
289 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
290 +
291 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
292 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
293 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
173 173  )))
174 174  
175 175  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -190,7 +190,10 @@
190 190  (((
191 191  **Aller plus loin**
192 192  
193 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
314 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
315 +
316 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
317 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
194 194  )))
195 195  
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -197,8 +197,9 @@
197 197  (((
198 198  **Icônes principales**
199 199  
200 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
201 -* Gestion des colis
324 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
325 +
326 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
202 202  )))
203 203  )))
204 204  
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