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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -39,6 +39,13 @@
39 39  >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 40  >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +Bonnes pratiques :
45 +
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 +)))
48 +
42 42  = Gérer les matériels scénographiques =
43 43  
44 44  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -107,13 +107,13 @@
107 107  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
108 108  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
109 109  
110 -[[image:1754394523729-768.png]]
117 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -[[image:1754394531802-203.png]]
120 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[image:1754394537023-106.png]]
123 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 119  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 146  = Gérer les colis =
... ... @@ -147,16 +147,104 @@
147 147  
148 148  == Colis pérennes ==
149 149  
157 +(% class="box warningmessage" %)
158 +(((
159 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 +)))
161 +
150 150  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151 151  
164 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
165 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 +
170 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
152 152  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153 153  
181 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 +1*. numéro de colis,
184 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 +1. **Valider l’association. **
187 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 +
189 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +
192 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +
195 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
203 +
154 154  == Colis temporaires ==
155 155  
156 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
206 +(% class="box warningmessage" %)
207 +(((
208 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
209 +)))
157 157  
211 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
212 +
213 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
217 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 +
220 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +
222 +
223 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
158 158  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159 159  
231 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
233 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
234 +1*. numéro de colis,
235 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
236 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 +1. **Valider l’association**
238 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
239 +
240 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
246 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
160 160  = Où retrouver les colis et matériels ? =
161 161  
162 162  Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
... ... @@ -191,6 +191,9 @@
191 191  **Aller plus loin**
192 192  
193 193  * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
289 +
290 +* Référentiel des champs - Matériels
291 +* Référentiel des champs - Colis
194 194  )))
195 195  
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -198,7 +198,8 @@
198 198  **Icônes principales**
199 199  
200 200  * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
201 -* Gestion des colis
299 +
300 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
202 202  )))
203 203  )))
204 204  
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