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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 15:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 15:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -39,6 +39,13 @@
39 39  >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 40  >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +Bonnes pratiques :
45 +
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 +)))
48 +
42 42  = Gérer les matériels scénographiques =
43 43  
44 44  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -147,16 +147,55 @@
147 147  
148 148  == Colis pérennes ==
149 149  
157 +(% class="box warningmessage" %)
158 +(((
159 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 +)))
161 +
150 150  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151 151  
164 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion des colis//
165 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 +
170 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
152 152  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153 153  
181 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion des colis//
182 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 +1*. numéro de colis
184 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 +1. **Valider l’association. **
187 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 +
189 +[[image:1754400726653-692.png]]
190 +
191 +
192 +
193 +
154 154  == Colis temporaires ==
155 155  
196 +(% class="box warningmessage" %)
197 +(((
198 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
199 +)))
200 +
156 156  === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
157 157  
158 158  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159 159  
205 +
160 160  = Où retrouver les colis et matériels ? =
161 161  
162 162  Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
... ... @@ -191,6 +191,9 @@
191 191  **Aller plus loin**
192 192  
193 193  * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
240 +
241 +* Référentiel des champs - Matériels
242 +* Référentiel des champs - Colis
194 194  )))
195 195  
196 196  (% class="box" %)
1754400204355-937.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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