Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Créeret gérerlesmatériels et lescolisassociés1 +Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -4,27 +4,32 @@ 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens : 8 8 9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes : 9 +* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur, 10 +* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé. 10 10 12 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités : 13 + 11 11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien. 12 -* **Temporaires** : associés à un biendans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).15 +* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.). 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent lescolisetmatérielsscénographiques?=19 += Comprendre l’utilité des matériels et colis = 17 17 18 -D ans Flora,matérielsscénographiqueset colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.21 +== Définir un matériel scénographique == 19 19 20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 23 +La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels. 27 27 25 +Elle a plusieurs objectifs : 26 + 27 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. 28 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. 29 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. 30 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) 31 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps. 32 + 28 28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 29 29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 30 30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). ... ... @@ -32,16 +32,67 @@ 32 32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 33 33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 34 34 35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :** 36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). 37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). 38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). 39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 40 +== Définir un colis == 41 41 42 +La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens. 43 + 44 +Elle permet : 45 + 46 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; 47 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; 48 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; 49 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. 50 + 51 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** 52 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) 53 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs 54 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) 55 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques 56 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements 57 + 58 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? === 59 + 60 +Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer : 61 + 62 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition** 63 +|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora. 64 +|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora. 65 + 66 +Cette distinction permet : 67 + 68 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ; 69 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation; 70 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ; 71 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. 72 + 73 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? == 74 + 75 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte. 76 + 77 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples** 78 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée 79 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable 80 + 81 +== Identifier les cas patrimoniaux == 82 + 83 +Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que : 84 + 85 +* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; 86 +* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. 87 + 88 +Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice. 89 + 90 +(% class="box successmessage" %) 91 +((( 92 +Bonnes pratiques : 93 + 94 +* **Vérifier l’existant** avant toute création. 95 +* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base. 96 +))) 97 + 42 42 = Gérer les matériels scénographiques = 43 43 44 -== Matériels pérennes ==100 +== Gérer les matériels pérennes == 45 45 46 46 (% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( ... ... @@ -65,7 +65,7 @@ 65 65 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 67 67 68 -=== Associer de façon pérenneun matériel existant à un bien ===124 +=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien === 69 69 70 70 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// 71 71 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : ... ... @@ -72,8 +72,8 @@ 72 72 1*. type, 73 73 1*. numéro d’inventaire, 74 74 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 75 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l e ou lesélémentsà associer.76 -1. **Valider l’association** 131 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer. 132 +1. **Valider l’association.** 77 77 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 78 78 79 79 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -91,13 +91,40 @@ 91 91 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 93 94 -== Matérielstemporaires==150 +=== Compléter une notice de matériel === 95 95 152 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 153 + 154 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 155 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 156 + 157 +* Renseignez les champs souhaités. 158 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 159 + 160 +(% start="3" %) 161 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 162 + 163 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 + 165 + 166 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 + 168 + 169 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 + 171 + 172 +== Gérer un matériel temporaire == 173 + 96 96 (% class="box warningmessage" %) 97 97 ((( 98 98 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 99 99 ))) 100 100 179 +(% class="box infomessage" %) 180 +((( 181 +(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 182 +))) 183 + 101 101 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement === 102 102 103 103 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné ... ... @@ -107,13 +107,13 @@ 107 107 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 108 108 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 109 109 110 -[[image:1754394523729-768.png]] 193 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 -[[image:1754394531802-203.png]] 196 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 -[[image:1754394537023-106.png]] 199 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 118 119 119 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === ... ... @@ -124,7 +124,7 @@ 124 124 1*. type, 125 125 1*. numéro d’inventaire, 126 126 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 127 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l e ou lesélémentsà associer.210 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 128 128 1. **Valider l’association** 129 129 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 130 130 ... ... @@ -140,38 +140,158 @@ 140 140 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 142 143 -[[//Affichage du nouveaumatériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]226 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 145 145 146 -= Gérer lescolis =229 +== Où retrouver les matériels ? == 147 147 148 - == Colispérennes==231 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 149 149 233 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 234 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 235 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 236 + 237 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 + 239 + 240 += Gérer le colisage = 241 + 242 +== Gérer les colis pérennes == 243 + 244 +(% class="box warningmessage" %) 245 +((( 246 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. 247 +))) 248 + 150 150 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 151 151 152 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 251 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 252 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 253 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 254 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 255 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 153 153 154 - ==Colistemporaires==257 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 157 157 158 - === Associer temporairementuncolisexistant depuis unmouvement ===260 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 -= Où retrouver les colis et matériels ? = 161 161 162 - Pouraccéderàl’ensembledescolisetdesmatérielsscénographiques :263 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 165 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 166 166 167 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 168 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 266 +=== Associer un colis pérenne existant à un bien === 169 169 170 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 269 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 270 +1*. numéro de colis, 271 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 272 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. 273 +1. **Valider l’association. ** 274 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 171 171 172 - 276 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 + 278 + 279 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 + 281 + 282 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 + 284 + 285 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 + 287 + 288 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 + 290 + 291 +=== Compléter une notice de colis === 292 + 293 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 294 + 295 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 296 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 297 + 298 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 299 +* Renseignez les champs souhaités. 300 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 301 + 302 +(% start="3" %) 303 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 304 + 305 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 + 307 + 308 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 + 310 + 311 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 + 313 +== Gérer les colis temporaires == 314 + 315 +(% class="box warningmessage" %) 316 +((( 317 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 173 173 ))) 174 174 320 +(% class="box infomessage" %) 321 +((( 322 +(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux colis peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 323 +))) 324 + 325 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === 326 + 327 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 328 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 329 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 330 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 331 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 332 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 333 + 334 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 + 336 + 337 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 + 339 + 340 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 + 342 + 343 +=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement === 344 + 345 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 346 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 347 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 348 +1*. numéro de colis, 349 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 350 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 351 +1. **Valider l’association.** 352 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 353 + 354 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 + 356 + 357 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 + 359 + 360 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 + 362 + 363 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 + 365 + 366 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 + 368 + 369 +== Où retrouver les colis ? == 370 + 371 +Pour accéder à l’ensemble des colis : 372 + 373 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** 374 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 375 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 376 +))) 377 + 175 175 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 ))) 177 177 ... ... @@ -190,7 +190,12 @@ 190 190 ((( 191 191 **Aller plus loin** 192 192 193 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 396 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 397 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 398 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 399 + 400 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] 401 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] 194 194 ))) 195 195 196 196 (% class="box" %) ... ... @@ -197,8 +197,9 @@ 197 197 ((( 198 198 **Icônes principales** 199 199 200 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 201 -* Gestion des colis 408 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel 409 + 410 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis 202 202 ))) 203 203 ))) 204 204
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