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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et les matériels associés
Contenu
... ... @@ -1,189 +1,28 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 -
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
6 +
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
10 += A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
12 += Créer et gérer le matériel scénographique =
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
14 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
27 27  
28 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages pour les matériels scénographiques **
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
16 += Créer et gérer le colisage =
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages pour les colis**
36 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 -
42 -= Gérer les matériels scénographiques =
43 -
44 -== Matériels pérennes ==
45 -
46 -(% class="box warningmessage" %)
47 -(((
48 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
18 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
49 49  )))
50 -
51 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
52 -
53 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
54 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
55 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
56 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
57 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
58 -
59 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -
62 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
69 -
70 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
71 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
72 -1*. type,
73 -1*. numéro d’inventaire,
74 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
75 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
76 -1. **Valider l’association**
77 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
78 -
79 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -
91 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -
94 -== Matériels temporaires ==
95 -
96 -(% class="box warningmessage" %)
97 -(((
98 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
99 -)))
100 -
101 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
102 -
103 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
104 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
105 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
106 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
107 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
108 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
109 -
110 -[[image:1754394523729-768.png]]
111 -
112 -
113 -[[image:1754394531802-203.png]]
114 -
115 -
116 -[[image:1754394537023-106.png]]
117 -
118 -
119 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
120 -
121 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
122 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
123 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
124 -1*. type,
125 -1*. numéro d’inventaire,
126 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
127 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
128 -1. **Valider l’association**
129 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
130 -
131 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -
137 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 -
139 -
140 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -
143 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -
146 -= Gérer les colis =
147 -
148 -== Colis pérennes ==
149 -
150 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151 -
152 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153 -
154 -== Colis temporaires ==
155 -
156 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
157 -
158 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159 -
160 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
161 -
162 -Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
163 -
164 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
166 -
167 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
169 -
170 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -)))
174 -
175 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -)))
177 -
178 -(((
179 -
180 -)))
181 181  )))|(% style="width:300px" %)(((
182 182  (% class="box" %)
183 183  (((
184 184  **Sommaire**
185 185  
186 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
25 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
187 187  )))
188 188  
189 189  (% class="box" %)
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  **Icônes principales**
199 199  
200 200  * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
201 -* Gestion des colis
40 +* Gestion du colisage
202 202  )))
203 203  )))
204 204  
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