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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,34 +1,371 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Créer et gérer les matériels =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
11 11  
12 -(% class="mark small" %)Version 4.5.25
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
13 13  
14 -= Créer et gérer les colis =
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 +|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 +|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 +|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 +| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25 +|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26 +* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27 +* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28 +* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29 +* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30 +* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31 +)))|(% style="width:299px" %)(((
32 +* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33 +* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34 +* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35 +* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36 +)))
37 +|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
15 15  
16 -(% class="small mark" %)Version 4.5.26
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
17 17  )))
43 +
44 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
45 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
46 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
47 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
48 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
49 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
50 +
51 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
54 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
55 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +(% class="box successmessage" %)
62 +(((
63 +Bonnes pratiques :
64 +
65 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
66 +)))
67 +
68 += Gérer les matériels scénographiques =
69 +
70 +== Matériels pérennes ==
71 +
72 +(% class="box warningmessage" %)
73 +(((
74 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
75 +)))
76 +
77 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
78 +
79 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
80 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
81 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
82 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
83 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
84 +
85 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +
88 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
95 +
96 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
97 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
98 +1*. type,
99 +1*. numéro d’inventaire,
100 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
101 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
102 +1. **Valider l’association.**
103 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
104 +
105 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
111 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +
113 +
114 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
117 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
120 +=== Compléter une notice de matériel ===
121 +
122 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
123 +
124 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
125 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
126 +
127 +* Renseignez les champs souhaités.
128 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
129 +
130 +(% start="3" %)
131 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
132 +
133 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +== Matériels temporaires ==
143 +
144 +(% class="box warningmessage" %)
145 +(((
146 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
147 +)))
148 +
149 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
150 +
151 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
152 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
153 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
154 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
155 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
156 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
157 +
158 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
167 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
168 +
169 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
170 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
171 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
172 +1*. type,
173 +1*. numéro d’inventaire,
174 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
175 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
176 +1. **Valider l’association**
177 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
178 +
179 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +
181 +
182 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
191 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
193 +
194 +== Où retrouver les matériels ? ==
195 +
196 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
197 +
198 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
199 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
200 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
201 +
202 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 += Gérer les colis =
206 +
207 +== Colis pérennes ==
208 +
209 +(% class="box warningmessage" %)
210 +(((
211 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
212 +)))
213 +
214 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
215 +
216 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
217 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
218 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
219 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
220 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
221 +
222 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +
224 +
225 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
228 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +
230 +
231 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
232 +
233 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
234 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
235 +1*. numéro de colis,
236 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
237 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
238 +1. **Valider l’association. **
239 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
240 +
241 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
243 +
244 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +
246 +
247 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +=== Compléter une notice de colis ===
257 +
258 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
259 +
260 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
261 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
262 +
263 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
264 +* Renseignez les champs souhaités.
265 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
266 +
267 +(% start="3" %)
268 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
269 +
270 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +== Colis temporaires ==
279 +
280 +(% class="box warningmessage" %)
281 +(((
282 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
283 +)))
284 +
285 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
286 +
287 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
288 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
289 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
290 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
291 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
292 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
293 +
294 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +
296 +
297 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
304 +
305 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
306 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
307 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
308 +1*. numéro de colis,
309 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
310 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
311 +1. **Valider l’association.**
312 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
313 +
314 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
317 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 +
320 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +
322 +
323 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +
325 +
326 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +
328 +
329 +== Où retrouver les colis ? ==
330 +
331 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
332 +
333 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
334 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
335 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
336 +)))
337 +
338 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +)))
340 +
341 +(((
342 +
343 +)))
18 18  )))|(% style="width:300px" %)(((
19 19  (% class="box" %)
20 20  (((
21 21  **Sommaire**
348 +
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