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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -22,19 +22,30 @@
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 23  |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 ->(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
30 30  
31 ->(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
32 32  >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
34 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
35 35  >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
36 36  >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
37 37  
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +Bonnes pratiques :
45 +
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 +)))
48 +
38 38  = Gérer les matériels scénographiques =
39 39  
40 40  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -68,8 +68,8 @@
68 68  1*. type,
69 69  1*. numéro d’inventaire,
70 70  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
71 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
72 -1. **Valider l’association**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 +1. **Valider l’association.**
73 73  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
74 74  
75 75  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -103,13 +103,13 @@
103 103  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
104 104  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
105 105  
106 -[[image:1754394523729-768.png]]
117 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -[[image:1754394531802-203.png]]
120 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[image:1754394537023-106.png]]
123 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 115  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  1*. type,
121 121  1*. numéro d’inventaire,
122 122  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
123 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
124 124  1. **Valider l’association**
125 125  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
126 126  
... ... @@ -136,26 +136,125 @@
136 136  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
153 +== Où retrouver les matériels ? ==
154 +
155 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
156 +
157 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
158 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
159 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
160 +
161 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
142 142  = Gérer les colis =
143 143  
144 144  == Colis pérennes ==
145 145  
168 +(% class="box warningmessage" %)
169 +(((
170 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
171 +)))
172 +
146 146  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
147 147  
175 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
176 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
177 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
178 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
179 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
180 +
181 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
148 148  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
149 149  
192 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
193 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
194 +1*. numéro de colis,
195 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
196 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
197 +1. **Valider l’association. **
198 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
199 +
200 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
203 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +
214 +
150 150  == Colis temporaires ==
151 151  
152 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
217 +(% class="box warningmessage" %)
218 +(((
219 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
220 +)))
153 153  
222 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
223 +
224 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
225 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
226 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
227 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
228 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
229 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
230 +
231 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
154 154  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
155 155  
242 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
243 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
244 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
245 +1*. numéro de colis,
246 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
247 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
248 +1. **Valider l’association.**
249 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
250 +
251 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +
253 +
254 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +
256 +
257 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +
260 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +
262 +
263 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
156 156  = Où retrouver les colis et matériels ? =
157 157  
158 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
268 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
159 159  
160 160  1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
161 161  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
... ... @@ -186,7 +186,10 @@
186 186  (((
187 187  **Aller plus loin**
188 188  
189 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
299 +* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
300 +
301 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
302 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
190 190  )))
191 191  
192 192  (% class="box" %)
... ... @@ -193,8 +193,9 @@
193 193  (((
194 194  **Icônes principales**
195 195  
196 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
197 -* Gestion des colis
309 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
310 +
311 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
198 198  )))
199 199  )))
200 200  
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