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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,32 +13,40 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
21 21  |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 ->(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
30 30  
31 ->(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
32 ->(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis **
33 33  >
34 ->(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
35 ->
36 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
37 ->
38 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
39 ->
40 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
37 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
38 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
39 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
40 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
41 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
41 41  
43 +(% class="box successmessage" %)
44 +(((
45 +Bonnes pratiques :
46 +
47 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
48 +)))
49 +
42 42  = Gérer les matériels scénographiques =
43 43  
44 44  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -72,8 +72,8 @@
72 72  1*. type,
73 73  1*. numéro d’inventaire,
74 74  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
75 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
76 -1. **Valider l’association**
83 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
84 +1. **Valider l’association.**
77 77  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
78 78  
79 79  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -91,6 +91,28 @@
91 91  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
102 +=== Compléter une notice de matériel ===
103 +
104 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
105 +
106 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
107 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
108 +
109 +* Renseignez les champs souhaités.
110 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
111 +
112 +(% start="3" %)
113 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
114 +
115 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
94 94  == Matériels temporaires ==
95 95  
96 96  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -107,13 +107,13 @@
107 107  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
108 108  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
109 109  
110 -[[image:1754394523729-768.png]]
140 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -[[image:1754394531802-203.png]]
143 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[image:1754394537023-106.png]]
146 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 119  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  1*. type,
125 125  1*. numéro d’inventaire,
126 126  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
127 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
157 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
128 128  1. **Valider l’association**
129 129  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
130 130  
... ... @@ -140,36 +140,151 @@
140 140  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
176 +== Où retrouver les matériels ? ==
177 +
178 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
179 +
180 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
181 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
182 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
183 +
184 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
146 146  = Gérer les colis =
147 147  
148 148  == Colis pérennes ==
149 149  
191 +(% class="box warningmessage" %)
192 +(((
193 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
194 +)))
195 +
150 150  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151 151  
198 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
199 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
200 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
201 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
202 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
203 +
204 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +
206 +
207 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
210 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +
152 152  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153 153  
215 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
216 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
217 +1*. numéro de colis,
218 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
219 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
220 +1. **Valider l’association. **
221 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
222 +
223 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +
237 +
238 +=== Compléter une notice de colis ===
239 +
240 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
241 +
242 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
243 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
244 +
245 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
246 +* Renseignez les champs souhaités.
247 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
248 +
249 +(% start="3" %)
250 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
251 +
252 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
154 154  == Colis temporaires ==
155 155  
156 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
262 +(% class="box warningmessage" %)
263 +(((
264 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
265 +)))
157 157  
267 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
268 +
269 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
270 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
271 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
272 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
273 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
274 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
275 +
276 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +
282 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +
284 +
158 158  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159 159  
160 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
287 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
288 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
289 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
290 +1*. numéro de colis,
291 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
292 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
293 +1. **Valider l’association.**
294 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
161 161  
162 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
296 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
166 166  
167 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
299 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -
302 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +
304 +
305 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +
307 +
308 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +== Où retrouver les colis ? ==
312 +
313 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
314 +
315 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
316 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
317 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
173 173  )))
174 174  
175 175  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -190,7 +190,10 @@
190 190  (((
191 191  **Aller plus loin**
192 192  
193 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
338 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
339 +
340 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
341 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
194 194  )))
195 195  
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -197,8 +197,9 @@
197 197  (((
198 198  **Icônes principales**
199 199  
200 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
201 -* Gestion des colis
348 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
349 +
350 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
202 202  )))
203 203  )))
204 204  
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Auteur
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