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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
... ... @@ -25,20 +25,27 @@
25 25  |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 ->(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
29 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
30 30  
31 ->(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
32 32  >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
33 ->
34 34  >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
35 ->
36 ->(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
37 ->
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
38 38  >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
39 ->
40 40  >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +Bonnes pratiques :
45 +
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 +)))
48 +
42 42  = Gérer les matériels scénographiques =
43 43  
44 44  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -147,19 +147,95 @@
147 147  
148 148  == Colis pérennes ==
149 149  
157 +(% class="box warningmessage" %)
158 +(((
159 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 +)))
161 +
150 150  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151 151  
164 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
165 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 +
170 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
152 152  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153 153  
181 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 +1*. numéro de colis
184 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 +1. **Valider l’association. **
187 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 +
189 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +
192 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +
195 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
203 +
154 154  == Colis temporaires ==
155 155  
206 +(% class="box warningmessage" %)
207 +(((
208 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
209 +)))
210 +
156 156  === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
157 157  
213 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
217 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 +
220 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +
222 +
223 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
158 158  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159 159  
231 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
233 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
234 +1*. type,
235 +1*. numéro d’inventaire,
236 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
237 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
238 +1. **Valider l’association**
239 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
240 +
241 +
242 +
160 160  = Où retrouver les colis et matériels ? =
161 161  
162 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
245 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
163 163  
164 164  1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 165  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
... ... @@ -191,6 +191,9 @@
191 191  **Aller plus loin**
192 192  
193 193  * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
277 +
278 +* Référentiel des champs - Matériels
279 +* Référentiel des champs - Colis
194 194  )))
195 195  
196 196  (% class="box" %)
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