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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et les matériels associés
Contenu
... ... @@ -1,200 +1,36 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 -
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
6 +
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
10 += A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
17 17  
18 -Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
12 += Créer et gérer le matériel scénographique =
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
14 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
27 27  
28 ->(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :(%%)
16 += Créer et gérer le colisage =
29 29  
30 ->(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
31 -> (% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
32 ->(% class="small" %)Tube rigide : pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Carton mousse : utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
34 ->(% class="small" %)Caisse réutilisable : pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
35 ->(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
36 -
37 -
38 -= Gérer les matériels scénographiques =
39 -
40 -== Matériels pérennes ==
41 -
42 -(% class="box warningmessage" %)
43 -(((
44 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
18 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
45 45  )))
46 -
47 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
48 -
49 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
50 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
51 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
52 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
53 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
54 -
55 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 -
57 -
58 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -
64 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
65 -
66 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
67 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
68 -1*. type,
69 -1*. numéro d’inventaire,
70 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
71 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
72 -1. **Valider l’association**
73 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
74 -
75 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -
90 -== Matériels temporaires ==
91 -
92 -(% class="box warningmessage" %)
93 -(((
94 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
95 -)))
96 -
97 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
98 -
99 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
100 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
101 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
102 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
103 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
104 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
105 -
106 -[[image:1754394523729-768.png]]
107 -
108 -
109 -[[image:1754394531802-203.png]]
110 -
111 -
112 -[[image:1754394537023-106.png]]
113 -
114 -
115 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
116 -
117 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
118 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
119 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
120 -1*. type,
121 -1*. numéro d’inventaire,
122 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
123 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
124 -1. **Valider l’association**
125 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
126 -
127 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -
139 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -= Gérer les colis =
143 -
144 -== Colis pérennes ==
145 -
146 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
147 -
148 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
149 -
150 -== Colis temporaires ==
151 -
152 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
153 -
154 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
155 -
156 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
157 -
158 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
159 -
160 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
161 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
162 -
163 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
164 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
165 -
166 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -
169 -)))
170 -
171 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -)))
173 -
174 -(((
175 -
176 -)))
177 177  )))|(% style="width:300px" %)(((
178 178  (% class="box" %)
179 179  (((
180 180  **Sommaire**
181 -
182 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
183 183  )))
184 184  
185 185  (% class="box" %)
186 186  (((
187 187  **Aller plus loin**
188 -
189 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
190 190  )))
191 191  
192 192  (% class="box" %)
193 193  (((
194 194  **Icônes principales**
195 -
196 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
197 -* Gestion des colis
198 198  )))
199 199  )))
200 200  
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