Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -13,20 +13,96 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent les colis etmatériels scénographiques? =16 += A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? = 17 17 18 - Bienqueles matérielsscénographiquesetles colis partagent des logiques de création et d’association similaires dans Flora, ils répondent à des fonctions distinctes. Le tableau ci-dessous vous aide à bien distinguer leurs usages et leurs modalités de gestion.18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? == 19 19 20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 20 +Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**. 27 27 22 +>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...// 28 28 24 +La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements. 29 29 26 +Elle a plusieurs objectifs : 27 + 28 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. 29 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. 30 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. 31 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) 32 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps. 33 + 34 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 35 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 36 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). 37 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire). 38 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 39 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 40 + 41 +== Qu'est-ce qu'un colisage ? == 42 + 43 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. 44 + 45 +Elle permet : 46 + 47 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; 48 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; 49 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; 50 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. 51 + 52 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** 53 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) 54 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs 55 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) 56 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques 57 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements 58 + 59 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? === 60 + 61 +Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable. 62 + 63 +Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions. 64 + 65 +* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre. 66 + 67 +>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...// 68 + 69 +* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora. 70 + 71 +Formaliser la différence permet : 72 + 73 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ; 74 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ; 75 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ; 76 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. 77 + 78 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? == 79 + 80 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte. 81 + 82 +|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples 83 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée 84 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable 85 + 86 +(% class="box warningmessage" %) 87 +((( 88 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre. 89 + 90 +C’est notamment le cas : 91 + 92 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; 93 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. 94 + 95 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice. 96 +))) 97 + 98 +(% class="box successmessage" %) 99 +((( 100 +Bonnes pratiques : 101 + 102 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. 103 +* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 104 +))) 105 + 30 30 = Gérer les matériels scénographiques = 31 31 32 32 == Matériels pérennes == ... ... @@ -60,8 +60,8 @@ 60 60 1*. type, 61 61 1*. numéro d’inventaire, 62 62 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 63 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l e ou lesélémentsà associer.64 -1. **Valider l’association** 139 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer. 140 +1. **Valider l’association.** 65 65 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 66 66 67 67 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -79,6 +79,28 @@ 79 79 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 158 +=== Compléter une notice de matériel === 159 + 160 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 161 + 162 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 163 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 164 + 165 +* Renseignez les champs souhaités. 166 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 167 + 168 +(% start="3" %) 169 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 170 + 171 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 + 173 + 174 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 + 176 + 177 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 + 179 + 82 82 == Matériels temporaires == 83 83 84 84 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -95,13 +95,13 @@ 95 95 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 96 96 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 97 97 98 -[[image:1754394523729-768.png]] 196 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 100 101 -[[image:1754394531802-203.png]] 199 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -[[image:1754394537023-106.png]] 202 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 106 107 107 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === ... ... @@ -112,7 +112,7 @@ 112 112 1*. type, 113 113 1*. numéro d’inventaire, 114 114 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 115 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l e ou lesélémentsà associer.213 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 116 116 1. **Valider l’association** 117 117 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 118 118 ... ... @@ -128,36 +128,151 @@ 128 128 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 129 130 130 131 -[[//Affichage du nouveaumatériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]229 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 133 134 -= Gérer lescolis =232 +== Où retrouver les matériels ? == 135 135 234 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 235 + 236 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 237 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 238 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 239 + 240 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 + 242 + 243 += Gérer les colisages = 244 + 136 136 == Colis pérennes == 137 137 247 +(% class="box warningmessage" %) 248 +((( 249 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. 250 +))) 251 + 138 138 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 139 139 254 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 255 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 256 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 257 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 258 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 259 + 260 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 + 262 + 263 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 + 265 + 266 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 + 268 + 140 140 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 141 141 271 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 272 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 273 +1*. numéro de colis, 274 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 275 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. 276 +1. **Valider l’association. ** 277 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 278 + 279 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 + 281 + 282 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 + 284 + 285 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 + 287 + 288 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 + 290 + 291 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 + 293 + 294 +=== Compléter une notice de colis === 295 + 296 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 297 + 298 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 299 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 300 + 301 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 302 +* Renseignez les champs souhaités. 303 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 304 + 305 +(% start="3" %) 306 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 307 + 308 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 + 310 + 311 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 + 313 + 314 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 + 142 142 == Colis temporaires == 143 143 144 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 318 +(% class="box warningmessage" %) 319 +((( 320 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 321 +))) 145 145 323 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === 324 + 325 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 326 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 327 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 328 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 329 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 330 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 331 + 332 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 + 334 + 335 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 + 337 + 338 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 + 340 + 146 146 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 147 147 148 -= Où retrouver les colis et matériels ? = 343 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 344 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 345 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 346 +1*. numéro de colis, 347 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 348 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 349 +1. **Valider l’association.** 350 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 149 149 150 - Pouraccéderàl’ensembledes colisetmatériels scénographiques:352 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 153 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 154 154 155 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 156 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 355 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 - 358 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 + 360 + 361 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 + 363 + 364 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 + 366 + 367 +== Où retrouver les colis ? == 368 + 369 +Pour accéder à l’ensemble des colis : 370 + 371 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** 372 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 373 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 161 161 ))) 162 162 163 163 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -178,7 +178,10 @@ 178 178 ((( 179 179 **Aller plus loin** 180 180 181 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 394 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 395 + 396 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] 397 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] 182 182 ))) 183 183 184 184 (% class="box" %) ... ... @@ -185,8 +185,9 @@ 185 185 ((( 186 186 **Icônes principales** 187 187 188 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 189 -* Gestion des colis 404 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel 405 + 406 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis 190 190 ))) 191 191 ))) 192 192
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