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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,9 +13,9 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 -Bien que les matériels scénographiques et les colis partagent des logiques de création et d’association similaires dans Flora, ils répondent à des fonctions distinctes. Le tableau ci-dessous vous aide à bien distinguer leurs usages et leurs modalités de gestion.
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 20  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 21  |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
... ... @@ -25,8 +25,27 @@
25 25  |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
28 28  
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
29 29  
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +Bonnes pratiques :
45 +
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 +)))
48 +
30 30  = Gérer les matériels scénographiques =
31 31  
32 32  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -135,19 +135,58 @@
135 135  
136 136  == Colis pérennes ==
137 137  
157 +(% class="box warningmessage" %)
158 +(((
159 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 +)))
161 +
138 138  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
139 139  
164 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion des colis//
165 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 +
170 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
140 140  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
141 141  
181 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion des colis//
182 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 +1*. numéro de colis
184 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 +1. **Valider l’association. **
187 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 +
189 +[[image:1754400726653-692.png]]
190 +
191 +
192 +
193 +
142 142  == Colis temporaires ==
143 143  
196 +(% class="box warningmessage" %)
197 +(((
198 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
199 +)))
200 +
144 144  === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
145 145  
146 146  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
147 147  
205 +
148 148  = Où retrouver les colis et matériels ? =
149 149  
150 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
208 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
151 151  
152 152  1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
153 153  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
... ... @@ -179,6 +179,9 @@
179 179  **Aller plus loin**
180 180  
181 181  * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
240 +
241 +* Référentiel des champs - Matériels
242 +* Référentiel des champs - Colis
182 182  )))
183 183  
184 184  (% class="box" %)
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Auteur
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