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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et matériels associés
Contenu
... ... @@ -1,196 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
1 +(% class="box infomessage" %)
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 -
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
3 +Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
13 13  )))
14 14  
6 +(% class="box infomessage" %)
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 -
18 -Bien que les matériels scénographiques et les colis partagent des logiques de création et d’association similaires dans Flora, ils répondent à des fonctions distinctes. Le tableau ci-dessous vous aide à bien distinguer leurs usages et leurs modalités de gestion.
19 -
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 -
28 -
29 -
30 -= Gérer les matériels scénographiques =
31 -
32 -== Matériels pérennes ==
33 -
34 -(% class="box warningmessage" %)
35 -(((
36 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
8 +Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
37 37  )))
38 -
39 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
40 -
41 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
42 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
43 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
44 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
45 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
46 -
47 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 -
49 -
50 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 -
52 -
53 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -
56 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
57 -
58 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
59 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
60 -1*. type,
61 -1*. numéro d’inventaire,
62 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
63 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
64 -1. **Valider l’association**
65 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
66 -
67 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
70 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -== Matériels temporaires ==
83 -
84 -(% class="box warningmessage" %)
85 -(((
86 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
87 -)))
88 -
89 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
90 -
91 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
92 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
93 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
94 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
95 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
96 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
97 -
98 -[[image:1754394523729-768.png]]
99 -
100 -
101 -[[image:1754394531802-203.png]]
102 -
103 -
104 -[[image:1754394537023-106.png]]
105 -
106 -
107 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
108 -
109 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
110 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
111 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
112 -1*. type,
113 -1*. numéro d’inventaire,
114 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
115 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
116 -1. **Valider l’association**
117 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
118 -
119 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 -= Gérer les colis =
135 -
136 -== Colis pérennes ==
137 -
138 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
139 -
140 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
141 -
142 -== Colis temporaires ==
143 -
144 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
145 -
146 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
147 -
148 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
149 -
150 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
151 -
152 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
153 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
154 -
155 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
156 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
157 -
158 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -)))
162 -
163 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -)))
165 -
166 -(((
167 -
168 -)))
169 -)))|(% style="width:300px" %)(((
170 -(% class="box" %)
171 -(((
172 -**Sommaire**
173 -
174 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
175 -)))
176 -
177 -(% class="box" %)
178 -(((
179 -**Aller plus loin**
180 -
181 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
182 -)))
183 -
184 -(% class="box" %)
185 -(((
186 -**Icônes principales**
187 -
188 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
189 -* Gestion des colis
190 -)))
191 -)))
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
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