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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et matériels associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,195 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
1 +(% class="box infomessage" %)
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 -
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
3 +Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
13 13  )))
14 14  
6 +(% class="box infomessage" %)
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 -
18 -
19 -|=**Critère**|=**Matériel scénographique**|=**Colis**
20 -|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
21 -|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension, etc.|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case, etc.
22 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
23 -|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (ex. : caisse sur mesure, tube associé à un rouleau fragile…).
24 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse réutilisable pour un prêt ou une exposition).
25 -|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
26 -
27 - 
28 -
29 -= Gérer les matériels scénographiques =
30 -
31 -== Matériels pérennes ==
32 -
33 -(% class="box warningmessage" %)
34 -(((
35 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
8 +Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
36 36  )))
37 -
38 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
39 -
40 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
41 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
42 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
43 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
44 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
45 -
46 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -
54 -
55 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
56 -
57 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
58 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
59 -1*. type,
60 -1*. numéro d’inventaire,
61 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
62 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
63 -1. **Valider l’association**
64 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65 -
66 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -== Matériels temporaires ==
82 -
83 -(% class="box warningmessage" %)
84 -(((
85 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
86 -)))
87 -
88 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
89 -
90 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
91 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
92 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
93 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
94 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
95 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
96 -
97 -[[image:1754394523729-768.png]]
98 -
99 -
100 -[[image:1754394531802-203.png]]
101 -
102 -
103 -[[image:1754394537023-106.png]]
104 -
105 -
106 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
107 -
108 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
109 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
110 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
111 -1*. type,
112 -1*. numéro d’inventaire,
113 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
114 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
115 -1. **Valider l’association**
116 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
117 -
118 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -= Gérer les colis =
134 -
135 -== Colis pérennes ==
136 -
137 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
138 -
139 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
140 -
141 -== Colis temporaires ==
142 -
143 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
144 -
145 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
146 -
147 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
148 -
149 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
150 -
151 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
152 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
153 -
154 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
155 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
156 -
157 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 -)))
161 -
162 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -)))
164 -
165 -(((
166 -
167 -)))
168 -)))|(% style="width:300px" %)(((
169 -(% class="box" %)
170 -(((
171 -**Sommaire**
172 -
173 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
174 -)))
175 -
176 -(% class="box" %)
177 -(((
178 -**Aller plus loin**
179 -
180 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
181 -)))
182 -
183 -(% class="box" %)
184 -(((
185 -**Icônes principales**
186 -
187 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
188 -* Gestion des colis
189 -)))
190 -)))
191 -
192 -
193 -
194 -
195 -
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