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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,17 +13,58 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 -Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 ->(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 +|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 +|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 +|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 +| |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25 +|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26 +* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27 +* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28 +* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29 +* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30 +* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31 +)))|(% style="width:299px" %)(((
32 +* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33 +* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34 +* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35 +* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36 +)))
37 +|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21 21  
22 -On distingue dans **Flora** :
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
42 +)))
23 23  
24 -* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
25 -* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
44 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
45 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
46 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
47 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
48 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
49 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
26 26  
51 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
54 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
55 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +(% class="box successmessage" %)
62 +(((
63 +Bonnes pratiques :
64 +
65 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
66 +)))
67 +
27 27  = Gérer les matériels scénographiques =
28 28  
29 29  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -57,8 +57,8 @@
57 57  1*. type,
58 58  1*. numéro d’inventaire,
59 59  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
60 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
61 -1. **Valider l’association**
101 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
102 +1. **Valider l’association.**
62 62  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
63 63  
64 64  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -76,6 +76,28 @@
76 76  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
120 +=== Compléter une notice de matériel ===
121 +
122 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
123 +
124 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
125 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
126 +
127 +* Renseignez les champs souhaités.
128 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
129 +
130 +(% start="3" %)
131 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
132 +
133 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
79 79  == Matériels temporaires ==
80 80  
81 81  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -92,13 +92,13 @@
92 92  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
93 93  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
94 94  
95 -[[image:1754394523729-768.png]]
158 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -[[image:1754394531802-203.png]]
161 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -[[image:1754394537023-106.png]]
164 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 104  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  1*. type,
110 110  1*. numéro d’inventaire,
111 111  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
112 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
175 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
113 113  1. **Valider l’association**
114 114  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
115 115  
... ... @@ -125,36 +125,151 @@
125 125  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
194 +== Où retrouver les matériels ? ==
195 +
196 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
197 +
198 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
199 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
200 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
201 +
202 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
131 131  = Gérer les colis =
132 132  
133 133  == Colis pérennes ==
134 134  
209 +(% class="box warningmessage" %)
210 +(((
211 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
212 +)))
213 +
135 135  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
136 136  
216 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
217 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
218 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
219 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
220 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
221 +
222 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +
224 +
225 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
228 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +
230 +
137 137  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
138 138  
233 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
234 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
235 +1*. numéro de colis,
236 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
237 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
238 +1. **Valider l’association. **
239 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
240 +
241 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
243 +
244 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +
246 +
247 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +=== Compléter une notice de colis ===
257 +
258 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
259 +
260 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
261 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
262 +
263 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
264 +* Renseignez les champs souhaités.
265 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
266 +
267 +(% start="3" %)
268 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
269 +
270 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
139 139  == Colis temporaires ==
140 140  
141 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
280 +(% class="box warningmessage" %)
281 +(((
282 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
283 +)))
142 142  
285 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
286 +
287 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
288 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
289 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
290 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
291 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
292 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
293 +
294 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +
296 +
297 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
143 143  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
144 144  
145 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
305 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
306 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
307 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
308 +1*. numéro de colis,
309 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
310 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
311 +1. **Valider l’association.**
312 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
146 146  
147 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
314 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
150 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
151 151  
152 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
153 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
317 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -
320 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +
322 +
323 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +
325 +
326 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +
328 +
329 +== Où retrouver les colis ? ==
330 +
331 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
332 +
333 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
334 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
335 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
158 158  )))
159 159  
160 160  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -175,7 +175,10 @@
175 175  (((
176 176  **Aller plus loin**
177 177  
178 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
356 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
357 +
358 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
359 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
179 179  )))
180 180  
181 181  (% class="box" %)
... ... @@ -182,8 +182,9 @@
182 182  (((
183 183  **Icônes principales**
184 184  
185 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
186 -* Gestion des colis
366 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
367 +
368 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
187 187  )))
188 188  )))
189 189  
1754400204355-937.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Taille
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Auteur
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