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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,357 @@
1 -(% class="box infomessage" %)
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 -Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
4 4  )))
5 5  
6 -(% class="box infomessage" %)
7 7  (((
8 -Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 +
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 +
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 +
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 +
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis **
36 +>
37 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
38 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
39 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
40 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
41 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
42 +
43 +(% class="box successmessage" %)
44 +(((
45 +Bonnes pratiques :
46 +
47 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
9 9  )))
49 +
50 += Gérer les matériels scénographiques =
51 +
52 +== Matériels pérennes ==
53 +
54 +(% class="box warningmessage" %)
55 +(((
56 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
57 +)))
58 +
59 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
60 +
61 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
62 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
63 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
64 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
65 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
66 +
67 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
77 +
78 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
79 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
80 +1*. type,
81 +1*. numéro d’inventaire,
82 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
83 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
84 +1. **Valider l’association.**
85 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
86 +
87 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
89 +
90 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
92 +
93 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +=== Compléter une notice de matériel ===
103 +
104 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
105 +
106 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
107 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
108 +
109 +* Renseignez les champs souhaités.
110 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
111 +
112 +(% start="3" %)
113 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
114 +
115 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +== Matériels temporaires ==
125 +
126 +(% class="box warningmessage" %)
127 +(((
128 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
129 +)))
130 +
131 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
132 +
133 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
134 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
135 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
136 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
137 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
138 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
139 +
140 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +
142 +
143 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +
146 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
148 +
149 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
150 +
151 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
152 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
153 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
154 +1*. type,
155 +1*. numéro d’inventaire,
156 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
157 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
158 +1. **Valider l’association**
159 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
160 +
161 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
167 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +== Où retrouver les matériels ? ==
177 +
178 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
179 +
180 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
181 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
182 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
183 +
184 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 += Gérer les colis =
188 +
189 +== Colis pérennes ==
190 +
191 +(% class="box warningmessage" %)
192 +(((
193 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
194 +)))
195 +
196 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
197 +
198 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
199 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
200 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
201 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
202 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
203 +
204 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +
206 +
207 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
210 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +
213 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
214 +
215 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
216 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
217 +1*. numéro de colis,
218 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
219 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
220 +1. **Valider l’association. **
221 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
222 +
223 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +
237 +
238 +=== Compléter une notice de colis ===
239 +
240 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
241 +
242 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
243 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
244 +
245 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
246 +* Renseignez les champs souhaités.
247 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
248 +
249 +(% start="3" %)
250 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
251 +
252 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +== Colis temporaires ==
261 +
262 +(% class="box warningmessage" %)
263 +(((
264 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
265 +)))
266 +
267 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
268 +
269 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
270 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
271 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
272 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
273 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
274 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
275 +
276 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +
282 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +
284 +
285 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
286 +
287 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
288 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
289 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
290 +1*. numéro de colis,
291 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
292 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
293 +1. **Valider l’association.**
294 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
295 +
296 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +
298 +
299 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +
301 +
302 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +
304 +
305 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +
307 +
308 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +== Où retrouver les colis ? ==
312 +
313 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
314 +
315 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
316 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
317 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
318 +)))
319 +
320 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +)))
322 +
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324 +
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326 +)))|(% style="width:300px" %)(((
327 +(% class="box" %)
328 +(((
329 +**Sommaire**
330 +
331 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
332 +)))
333 +
334 +(% class="box" %)
335 +(((
336 +**Aller plus loin**
337 +
338 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
339 +
340 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
341 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
342 +)))
343 +
344 +(% class="box" %)
345 +(((
346 +**Icônes principales**
347 +
348 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
349 +
350 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
351 +)))
352 +)))
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
1754393847617-493.png
Auteur
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Contenu
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Auteur
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