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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,196 @@
1 -(% class="box infomessage" %)
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 -Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
4 4  )))
5 5  
6 -(% class="box infomessage" %)
7 7  (((
8 -Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 +
18 +Bien que les matériels scénographiques et les colis partagent des logiques de création et d’association similaires dans Flora, ils répondent à des fonctions distinctes. Le tableau ci-dessous vous aide à bien distinguer leurs usages et leurs modalités de gestion.
19 +
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 +
28 +
29 +
30 += Gérer les matériels scénographiques =
31 +
32 +== Matériels pérennes ==
33 +
34 +(% class="box warningmessage" %)
35 +(((
36 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
9 9  )))
38 +
39 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
40 +
41 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
42 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
43 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
44 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
45 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
46 +
47 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +
49 +
50 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +
52 +
53 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 +
56 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
57 +
58 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
59 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
60 +1*. type,
61 +1*. numéro d’inventaire,
62 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
63 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
64 +1. **Valider l’association**
65 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
66 +
67 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
79 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +== Matériels temporaires ==
83 +
84 +(% class="box warningmessage" %)
85 +(((
86 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
87 +)))
88 +
89 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
90 +
91 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
92 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
93 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
94 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
95 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
96 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
97 +
98 +[[image:1754394523729-768.png]]
99 +
100 +
101 +[[image:1754394531802-203.png]]
102 +
103 +
104 +[[image:1754394537023-106.png]]
105 +
106 +
107 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
108 +
109 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
110 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
111 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
112 +1*. type,
113 +1*. numéro d’inventaire,
114 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
115 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
116 +1. **Valider l’association**
117 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
118 +
119 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +
128 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
131 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 += Gérer les colis =
135 +
136 +== Colis pérennes ==
137 +
138 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
139 +
140 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
141 +
142 +== Colis temporaires ==
143 +
144 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
145 +
146 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
147 +
148 += Où retrouver les colis et matériels ? =
149 +
150 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
151 +
152 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
153 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
154 +
155 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
156 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
157 +
158 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +)))
162 +
163 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +)))
165 +
166 +(((
167 +
168 +)))
169 +)))|(% style="width:300px" %)(((
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Sommaire**
173 +
174 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
175 +)))
176 +
177 +(% class="box" %)
178 +(((
179 +**Aller plus loin**
180 +
181 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
182 +)))
183 +
184 +(% class="box" %)
185 +(((
186 +**Icônes principales**
187 +
188 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
189 +* Gestion des colis
190 +)))
191 +)))
192 +
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194 +
195 +
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