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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,358 @@
1 -(% class="box infomessage" %)
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 -Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
4 4  )))
5 5  
6 -(% class="box infomessage" %)
7 7  (((
8 -Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 +
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 +
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 +
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 +
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>
37 +>
38 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
39 +> (% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
40 +> (% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
41 +> (% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
42 +> (% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
43 +
44 +(% class="box successmessage" %)
45 +(((
46 +Bonnes pratiques :
47 +
48 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
9 9  )))
50 +
51 += Gérer les matériels scénographiques =
52 +
53 +== Matériels pérennes ==
54 +
55 +(% class="box warningmessage" %)
56 +(((
57 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
58 +)))
59 +
60 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
61 +
62 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
63 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
64 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
65 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
66 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
67 +
68 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +
71 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
74 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +
77 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
78 +
79 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
80 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
81 +1*. type,
82 +1*. numéro d’inventaire,
83 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
84 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
85 +1. **Valider l’association.**
86 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
87 +
88 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +=== Compléter une notice de matériel ===
104 +
105 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
106 +
107 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
108 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
109 +
110 +* Renseignez les champs souhaités.
111 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
112 +
113 +(% start="3" %)
114 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
115 +
116 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +== Matériels temporaires ==
126 +
127 +(% class="box warningmessage" %)
128 +(((
129 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
130 +)))
131 +
132 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
133 +
134 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
135 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
136 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
137 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
138 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
139 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
140 +
141 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
143 +
144 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
146 +
147 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
151 +
152 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
153 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
154 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
155 +1*. type,
156 +1*. numéro d’inventaire,
157 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
158 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
159 +1. **Valider l’association**
160 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
161 +
162 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +
165 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
168 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
174 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +== Où retrouver les matériels ? ==
178 +
179 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
180 +
181 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
182 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
183 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
184 +
185 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 += Gérer les colis =
189 +
190 +== Colis pérennes ==
191 +
192 +(% class="box warningmessage" %)
193 +(((
194 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
195 +)))
196 +
197 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
198 +
199 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
200 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
201 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
202 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
203 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
204 +
205 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +
213 +
214 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
215 +
216 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
217 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
218 +1*. numéro de colis,
219 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
220 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
221 +1. **Valider l’association. **
222 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
223 +
224 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
227 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +
230 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
232 +
233 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +
235 +
236 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +
238 +
239 +=== Compléter une notice de colis ===
240 +
241 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
242 +
243 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
244 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
245 +
246 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
247 +* Renseignez les champs souhaités.
248 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
249 +
250 +(% start="3" %)
251 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
252 +
253 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
259 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +== Colis temporaires ==
262 +
263 +(% class="box warningmessage" %)
264 +(((
265 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
266 +)))
267 +
268 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
269 +
270 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
271 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
272 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
273 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
274 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
275 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
276 +
277 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
287 +
288 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
289 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
290 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
291 +1*. numéro de colis,
292 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
293 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
294 +1. **Valider l’association.**
295 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
296 +
297 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +== Où retrouver les colis ? ==
313 +
314 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
315 +
316 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
317 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
318 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
319 +)))
320 +
321 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +)))
323 +
324 +(((
325 +
326 +)))
327 +)))|(% style="width:300px" %)(((
328 +(% class="box" %)
329 +(((
330 +**Sommaire**
331 +
332 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
333 +)))
334 +
335 +(% class="box" %)
336 +(((
337 +**Aller plus loin**
338 +
339 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
340 +
341 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
342 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
343 +)))
344 +
345 +(% class="box" %)
346 +(((
347 +**Icônes principales**
348 +
349 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
350 +
351 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
352 +)))
353 +)))
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
1754393847617-493.png
Auteur
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