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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,208 @@
1 -(% class="box infomessage" %)
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 -Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
4 4  )))
5 5  
6 -(% class="box infomessage" %)
7 7  (((
8 -Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 +
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 +
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 +
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages pour les matériels scénographiques **:
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 +
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages pour les colis** :
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 +
42 += Gérer les matériels scénographiques =
43 +
44 +== Matériels pérennes ==
45 +
46 +(% class="box warningmessage" %)
47 +(((
48 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
9 9  )))
50 +
51 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
52 +
53 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
54 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
55 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
56 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
57 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
58 +
59 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +
62 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
65 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
68 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
69 +
70 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
71 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
72 +1*. type,
73 +1*. numéro d’inventaire,
74 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
75 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
76 +1. **Valider l’association**
77 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
78 +
79 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
85 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +
88 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +== Matériels temporaires ==
95 +
96 +(% class="box warningmessage" %)
97 +(((
98 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
99 +)))
100 +
101 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
102 +
103 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
104 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
105 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
106 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
107 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
108 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
109 +
110 +[[image:1754394523729-768.png]]
111 +
112 +
113 +[[image:1754394531802-203.png]]
114 +
115 +
116 +[[image:1754394537023-106.png]]
117 +
118 +
119 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
120 +
121 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
122 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
123 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
124 +1*. type,
125 +1*. numéro d’inventaire,
126 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
127 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
128 +1. **Valider l’association**
129 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
130 +
131 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +
140 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +
142 +
143 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +
146 += Gérer les colis =
147 +
148 +== Colis pérennes ==
149 +
150 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151 +
152 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153 +
154 +== Colis temporaires ==
155 +
156 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
157 +
158 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159 +
160 += Où retrouver les colis et matériels ? =
161 +
162 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
163 +
164 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
166 +
167 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
169 +
170 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +)))
174 +
175 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +)))
177 +
178 +(((
179 +
180 +)))
181 +)))|(% style="width:300px" %)(((
182 +(% class="box" %)
183 +(((
184 +**Sommaire**
185 +
186 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
187 +)))
188 +
189 +(% class="box" %)
190 +(((
191 +**Aller plus loin**
192 +
193 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
194 +)))
195 +
196 +(% class="box" %)
197 +(((
198 +**Icônes principales**
199 +
200 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
201 +* Gestion des colis
202 +)))
203 +)))
204 +
205 +
206 +
207 +
208 +
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