Aller au contenu
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:00
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 14:50
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,204 @@
1 -(% class="box infomessage" %)
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 -Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
4 4  )))
5 5  
6 -(% class="box infomessage" %)
7 7  (((
8 -Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 +
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 +
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 +
28 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :(%%)
29 +
30 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
31 +> (% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
32 +>(% class="small" %)Tube rigide : pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Carton mousse : utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
34 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable : pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
35 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
36 +
37 +
38 += Gérer les matériels scénographiques =
39 +
40 +== Matériels pérennes ==
41 +
42 +(% class="box warningmessage" %)
43 +(((
44 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
9 9  )))
46 +
47 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
48 +
49 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
50 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
51 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
52 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
53 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
54 +
55 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +
57 +
58 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
65 +
66 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
67 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
68 +1*. type,
69 +1*. numéro d’inventaire,
70 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
71 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
72 +1. **Valider l’association**
73 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
74 +
75 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
77 +
78 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +
84 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
87 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
89 +
90 +== Matériels temporaires ==
91 +
92 +(% class="box warningmessage" %)
93 +(((
94 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
95 +)))
96 +
97 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
98 +
99 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
100 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
101 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
102 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
103 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
104 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
105 +
106 +[[image:1754394523729-768.png]]
107 +
108 +
109 +[[image:1754394531802-203.png]]
110 +
111 +
112 +[[image:1754394537023-106.png]]
113 +
114 +
115 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
116 +
117 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
118 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
119 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
120 +1*. type,
121 +1*. numéro d’inventaire,
122 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
123 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
124 +1. **Valider l’association**
125 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
126 +
127 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +
133 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 += Gérer les colis =
143 +
144 +== Colis pérennes ==
145 +
146 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
147 +
148 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
149 +
150 +== Colis temporaires ==
151 +
152 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
153 +
154 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
155 +
156 += Où retrouver les colis et matériels ? =
157 +
158 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
159 +
160 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
161 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
162 +
163 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
164 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
165 +
166 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 +)))
170 +
171 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +)))
173 +
174 +(((
175 +
176 +)))
177 +)))|(% style="width:300px" %)(((
178 +(% class="box" %)
179 +(((
180 +**Sommaire**
181 +
182 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
183 +)))
184 +
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Aller plus loin**
188 +
189 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
190 +)))
191 +
192 +(% class="box" %)
193 +(((
194 +**Icônes principales**
195 +
196 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
197 +* Gestion des colis
198 +)))
199 +)))
200 +
201 +
202 +
203 +
204 +
1754393847617-493.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +779 bytes
Contenu
1754394093626-150.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +296.3 KB
Contenu
1754394135481-384.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.2 KB
Contenu
1754394139254-817.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.2 KB
Contenu
1754394175945-497.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.6 KB
Contenu
1754394235461-475.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +304.5 KB
Contenu
1754394244914-927.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.4 KB
Contenu
1754394252372-968.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Contenu
1754394258315-934.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.6 KB
Contenu
1754394264049-381.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.3 KB
Contenu
1754394383250-812.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.6 KB
Contenu
1754394523729-768.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +236.5 KB
Contenu
1754394531802-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.2 KB
Contenu
1754394537023-106.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193.9 KB
Contenu
1754394559299-831.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +223.8 KB
Contenu
1754394565993-818.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.4 KB
Contenu
1754394572201-979.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Contenu
1754394578686-424.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.6 KB
Contenu
1754394586997-774.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +145.2 KB
Contenu
1754396014908-718.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +137.7 KB
Contenu