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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et les matériels associés
Contenu
... ... @@ -1,174 +1,28 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
8 -
9 -Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 -
11 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
6 +
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
10 += A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
17 17  
18 -Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
12 += Créer et gérer le matériel scénographique =
19 19  
20 ->(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
14 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
21 21  
22 -On distingue dans **Flora** :
16 += Créer et gérer le colisage =
23 23  
24 -* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
25 -* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
26 -
27 -= Gérer les matériels scénographiques =
28 -
29 -== Matériels pérennes ==
30 -
31 -(% class="box warningmessage" %)
32 -(((
33 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
18 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
34 34  )))
35 -
36 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
37 -
38 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
39 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
40 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
41 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
42 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
43 -
44 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 -
46 -
47 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 -
49 -
50 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 -
52 -
53 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
54 -
55 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
56 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
57 -1*. type,
58 -1*. numéro d’inventaire,
59 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
60 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
61 -1. **Valider l’association**
62 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
63 -
64 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -
67 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
70 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -== Matériels temporaires ==
80 -
81 -(% class="box warningmessage" %)
82 -(((
83 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
84 -)))
85 -
86 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
87 -
88 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
89 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
90 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
91 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
92 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
93 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
94 -
95 -[[image:1754394523729-768.png]]
96 -
97 -
98 -[[image:1754394531802-203.png]]
99 -
100 -
101 -[[image:1754394537023-106.png]]
102 -
103 -
104 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
105 -
106 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
107 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
108 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
109 -1*. type,
110 -1*. numéro d’inventaire,
111 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
112 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
113 -1. **Valider l’association**
114 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
115 -
116 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 -= Gérer les colis =
132 -
133 -== Colis pérennes ==
134 -
135 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
136 -
137 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
138 -
139 -== Colis temporaires ==
140 -
141 -=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
142 -
143 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
144 -
145 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
146 -
147 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
148 -
149 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
150 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
151 -
152 -* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
153 -* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
154 -
155 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -)))
159 -
160 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -)))
162 -
163 -(((
164 -
165 -)))
166 166  )))|(% style="width:300px" %)(((
167 167  (% class="box" %)
168 168  (((
169 169  **Sommaire**
170 170  
171 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
25 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
172 172  )))
173 173  
174 174  (% class="box" %)
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  **Icônes principales**
184 184  
185 185  * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
186 -* Gestion des colis
40 +* Gestion du colisage
187 187  )))
188 188  )))
189 189  
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