Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Détails
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... ... @@ -4,9 +4,9 @@ 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** :socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeurvosobjetslorsd’expositions.7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité. 8 8 9 -Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes:9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes : 10 10 11 11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien. 12 12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.). ... ... @@ -13,17 +13,39 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent les colis etmatériels scénographiques ? =16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? = 17 17 18 - Un**matériel scénographique** désigne toutélément techniqueou artistique utilisédansle cadred'une exposition,d'unévènementoud'unemise enscènemuséographique.18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. 19 19 20 ->(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...// 20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 21 21 22 -On distingue dans **Flora** : 28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). 31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire). 32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 23 23 24 -* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...). 25 -* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement). 35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :** 36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). 37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). 38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). 39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 26 26 42 +(% class="box successmessage" %) 43 +((( 44 +Bonnes pratiques : 45 + 46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 47 +))) 48 + 27 27 = Gérer les matériels scénographiques = 28 28 29 29 == Matériels pérennes == ... ... @@ -132,19 +132,58 @@ 132 132 133 133 == Colis pérennes == 134 134 157 +(% class="box warningmessage" %) 158 +((( 159 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. 160 +))) 161 + 135 135 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 136 136 164 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion des colis// 165 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 166 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 167 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 168 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 169 + 170 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 + 172 + 173 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 + 175 + 176 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 + 178 + 137 137 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 138 138 181 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion des colis// 182 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 183 +1*. numéro de colis 184 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 186 +1. **Valider l’association. ** 187 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 188 + 189 +[[image:1754400726653-692.png]] 190 + 191 + 192 + 193 + 139 139 == Colis temporaires == 140 140 196 +(% class="box warningmessage" %) 197 +((( 198 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 199 +))) 200 + 141 141 === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 142 142 143 143 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 144 144 205 + 145 145 = Où retrouver les colis et matériels ? = 146 146 147 -Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :208 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques : 148 148 149 149 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 150 150 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. ... ... @@ -176,6 +176,9 @@ 176 176 **Aller plus loin** 177 177 178 178 * Gérer les relocalisations de colis et de matériels 240 + 241 +* Référentiel des champs - Matériels 242 +* Référentiel des champs - Colis 179 179 ))) 180 180 181 181 (% class="box" %)
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