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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
Contenu
... ... @@ -1,31 +1,103 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
7 7  
8 -Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
9 +* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
10 +* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
9 9  
12 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
13 +
10 10  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
11 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
15 +* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
19 += Comprendre l’utilité des matériels et colis =
16 16  
17 -Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
21 +== Définir un matériel scénographique ==
18 18  
19 ->(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
23 +La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
20 20  
21 -On distingue dans **Flora** :
25 +Elle a plusieurs objectifs :​
22 22  
23 -* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
24 -* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
27 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
28 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
29 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
30 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
31 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
25 25  
33 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
34 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
35 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
36 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
37 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
39 +
40 +== Définir un colis ==
41 +
42 +La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
43 +
44 +Elle permet :​
45 +
46 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
47 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
48 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
49 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
50 +
51 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
54 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
55 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
57 +
58 +=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
59 +
60 +Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
61 +
62 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
63 +|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
64 +|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
65 +
66 +Cette distinction permet :
67 +
68 +* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
69 +* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
70 +* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
71 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
72 +
73 +== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
74 +
75 +Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
76 +
77 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
78 +|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
79 +|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
80 +
81 +== Identifier les cas patrimoniaux ==
82 +
83 +Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
84 +
85 +* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
86 +* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
87 +
88 +Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
89 +
90 +(% class="box successmessage" %)
91 +(((
92 +Bonnes pratiques :
93 +
94 +* **Vérifier l’existant** avant toute création.
95 +* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
96 +)))
97 +
26 26  = Gérer les matériels scénographiques =
27 27  
28 -== Matériels pérennes ==
100 +== Gérer les matériels pérennes ==
29 29  
30 30  (% class="box warningmessage" %)
31 31  (((
... ... @@ -49,7 +49,7 @@
49 49  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
124 +=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
53 53  
54 54  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
55 55  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
... ... @@ -56,8 +56,8 @@
56 56  1*. type,
57 57  1*. numéro d’inventaire,
58 58  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
59 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
60 -1. **Valider l’association**
131 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
132 +1. **Valider l’association.**
61 61  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
62 62  
63 63  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -75,8 +75,30 @@
75 75  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -== Matériels temporaires ==
150 +=== Compléter une notice de matériel ===
79 79  
152 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
153 +
154 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
155 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
156 +
157 +* Renseignez les champs souhaités.
158 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
159 +
160 +(% start="3" %)
161 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
162 +
163 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +
166 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +
172 +== Gérer un matériel temporaire ==
173 +
80 80  (% class="box warningmessage" %)
81 81  (((
82 82  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
... ... @@ -91,13 +91,13 @@
91 91  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
92 92  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
93 93  
94 -[[image:1754394523729-768.png]]
188 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[image:1754394531802-203.png]]
191 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[image:1754394537023-106.png]]
194 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 103  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  1*. type,
109 109  1*. numéro d’inventaire,
110 110  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
111 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
205 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
112 112  1. **Valider l’association**
113 113  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
114 114  
... ... @@ -124,30 +124,159 @@
124 124  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -= Gérer les colis =
224 +== Où retrouver les matériels ? ==
131 131  
132 -== Colis pérennes ==
226 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
133 133  
134 -== Colis temporaires ==
228 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
229 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
230 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
135 135  
232 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
138 138  
139 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
235 += Gérer le colisage =
140 140  
141 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
142 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
143 -1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
237 +== Gérer les colis pérennes ==
144 144  
145 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +(% class="box warningmessage" %)
240 +(((
241 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
242 +)))
146 146  
147 -
244 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
245 +
246 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
247 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
248 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
249 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
250 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
251 +
252 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
261 +=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
262 +
263 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
264 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
265 +1*. numéro de colis,
266 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
267 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
268 +1. **Valider l’association. **
269 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
270 +
271 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +
273 +
274 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +=== Compléter une notice de colis ===
287 +
288 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
289 +
290 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
291 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
292 +
293 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
294 +* Renseignez les champs souhaités.
295 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
296 +
297 +(% start="3" %)
298 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
299 +
300 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +== Gérer les colis temporaires ==
309 +
310 +(% class="box warningmessage" %)
311 +(((
312 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
148 148  )))
149 149  
315 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
316 +
317 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
318 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
319 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
320 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
321 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
322 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
323 +
324 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +
327 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +
329 +
330 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
333 +=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
334 +
335 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
336 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
337 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
338 +1*. numéro de colis,
339 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
340 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
341 +1. **Valider l’association.**
342 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
343 +
344 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +
346 +
347 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +
355 +
356 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +
359 +== Où retrouver les colis ? ==
360 +
361 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
362 +
363 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
364 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
365 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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163 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
386 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
387 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
388 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
389 +
390 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
391 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
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170 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
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398 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
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400 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
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