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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,11 +1,12 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
7 7  
8 -Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
9 9  
10 10  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
11 11  * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
... ... @@ -12,17 +12,111 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
16 16  
17 -Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
18 +== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
18 18  
19 ->(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
20 +Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
20 20  
21 -On distingue dans **Flora** :
22 +>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
22 22  
23 -* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
24 -* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
24 +La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25 25  
26 +Elle a plusieurs objectifs :​
27 +
28 +* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 +* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 +* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 +* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 +* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33 +
34 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
36 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
38 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40 +
41 +
42 +== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
43 +
44 +La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
45 +
46 +Elle permet :​
47 +
48 +* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
49 +* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
50 +* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
51 +* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
52 +
53 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
54 +>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
55 +>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
56 +>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
57 +>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
58 +>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
59 +
60 +
61 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
62 +
63 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
64 +|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
65 +|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
66 +|**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
67 +|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
68 +* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
69 +* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
70 +* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
71 +* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
72 +* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
73 +)))|(% style="width:299px" %)(((
74 +* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
75 +* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
76 +* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
77 +* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
78 +)))
79 +|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
80 +
81 +(% class="box warningmessage" %)
82 +(((
83 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
84 +
85 +C’est notamment le cas :​
86 +
87 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
88 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
89 +
90 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
91 +)))
92 +
93 +(% class="box warningmessage" %)
94 +(((
95 +Colis vs. Contenant : quelle différence ?
96 +
97 +Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
98 +
99 +Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
100 +
101 +* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
102 +* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
103 +
104 +Formaliser la différence permet : ​
105 +
106 +* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
107 +* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
108 +* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
109 +* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
110 +)))
111 +
112 +
113 +
114 +(% class="box successmessage" %)
115 +(((
116 +Bonnes pratiques :
117 +
118 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
119 +)))
120 +
26 26  = Gérer les matériels scénographiques =
27 27  
28 28  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -56,8 +56,8 @@
56 56  1*. type,
57 57  1*. numéro d’inventaire,
58 58  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
59 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
60 -1. **Valider l’association**
154 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
155 +1. **Valider l’association.**
61 61  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
62 62  
63 63  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -75,6 +75,28 @@
75 75  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
173 +=== Compléter une notice de matériel ===
174 +
175 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
176 +
177 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
178 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
179 +
180 +* Renseignez les champs souhaités.
181 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
182 +
183 +(% start="3" %)
184 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
185 +
186 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +
188 +
189 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +
192 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +
78 78  == Matériels temporaires ==
79 79  
80 80  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -91,13 +91,13 @@
91 91  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
92 92  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
93 93  
94 -[[image:1754394523729-768.png]]
211 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[image:1754394531802-203.png]]
214 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[image:1754394537023-106.png]]
217 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 103  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  1*. type,
109 109  1*. numéro d’inventaire,
110 110  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
111 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
228 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
112 112  1. **Valider l’association**
113 113  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
114 114  
... ... @@ -124,30 +124,159 @@
124 124  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -= Gérer les colis =
247 +== Où retrouver les matériels ? ==
131 131  
249 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
250 +
251 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
252 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
253 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
254 +
255 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 += Gérer les colisages =
259 +
132 132  == Colis pérennes ==
133 133  
262 +(% class="box warningmessage" %)
263 +(((
264 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
265 +)))
266 +
267 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
268 +
269 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
270 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
271 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
272 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
273 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
274 +
275 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
285 +
286 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
287 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
288 +1*. numéro de colis,
289 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
290 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
291 +1. **Valider l’association. **
292 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
293 +
294 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +
296 +
297 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +=== Compléter une notice de colis ===
310 +
311 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
312 +
313 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
314 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
315 +
316 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
317 +* Renseignez les champs souhaités.
318 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
319 +
320 +(% start="3" %)
321 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
322 +
323 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +
325 +
326 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +
328 +
329 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +
134 134  == Colis temporaires ==
135 135  
333 +(% class="box warningmessage" %)
334 +(((
335 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
336 +)))
136 136  
137 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
338 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
138 138  
139 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
340 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
341 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
342 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
343 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
344 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
345 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
140 140  
141 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
142 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
143 -1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
347 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -
350 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +
355 +
356 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
357 +
358 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
359 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
360 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
361 +1*. numéro de colis,
362 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
363 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
364 +1. **Valider l’association.**
365 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
366 +
367 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 +
369 +
370 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +
372 +
373 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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386 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
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409 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
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411 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
412 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
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419 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
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