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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et matériels associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,180 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
1 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
7 -
8 -Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
9 -
10 -* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
11 -* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
3 +Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
12 12  )))
13 13  
6 +(% class="box infomessage" %)
14 14  (((
15 -= A quoi servent les matériels scénographiques ? =
16 -
17 -Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
18 -
19 ->(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
20 -
21 -On distingue dans **Flora** :
22 -
23 -* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
24 -* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
25 -
26 -
27 -
28 -= Gérer les matériels scénographiques pérennes =
29 -
30 -(% class="box warningmessage" %)
31 -(((
32 - La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
8 +Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
33 33  )))
34 -
35 -== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ==
36 -
37 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
38 -1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
39 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
40 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
41 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
42 -
43 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 -
45 -
46 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ==
53 -
54 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
55 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
56 -1*. type,
57 -1*. numéro d’inventaire,
58 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
59 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
60 -1. **Valider l’association**
61 -1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
62 -
63 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 -= Gérer les  matériels scénographiques temporaires =
79 -
80 -(% class="box warningmessage" %)
81 -(((
82 -La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
83 -)))
84 -
85 -== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ==
86 -
87 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
88 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
89 -1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
90 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
91 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
92 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
93 -
94 -[[image:1754394523729-768.png]]
95 -
96 -
97 -[[image:1754394531802-203.png]]
98 -
99 -
100 -[[image:1754394537023-106.png]]
101 -
102 -
103 -== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ==
104 -
105 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
106 -1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
107 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
108 -1*. type,
109 -1*. numéro d’inventaire,
110 -1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
111 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
112 -1. **Valider l’association**
113 -1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
114 -
115 -[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -= A quoi servent les colis ? =
131 -
132 -= Gérer les colis pérennes =
133 -
134 -= Gérer les colis temporaires =
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
140 -
141 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
142 -
143 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
144 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
145 -1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
146 -
147 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 -
149 -
150 -)))
151 -
152 -
153 -)))|(% style="width:300px" %)(((
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Sommaire**
157 -
158 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 -)))
160 -
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Aller plus loin**
164 -
165 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
166 -)))
167 -
168 -(% class="box" %)
169 -(((
170 -**Icônes principales**
171 -
172 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
173 -* Gestion des colis
174 -)))
175 -)))
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
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