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Version 70.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/17 11:26
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Cécile Vinoche 53.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 22.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 69.1 4 (((
Cécile Vinoche 22.1 5 (% class="box" %)
6 (((
Cécile Vinoche 31.1 7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
9
10 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
Cécile Vinoche 22.1 11 )))
12
13 (((
Cécile Vinoche 33.1 14 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
Cécile Vinoche 22.1 15
Cécile Vinoche 49.1 16 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
Cécile Vinoche 22.1 17
Cécile Vinoche 34.1 18 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
Cécile Vinoche 35.1 21 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
Cécile Vinoche 22.1 22
Cécile Vinoche 36.1 23 = Principes de fonctionnement dans Flora =
Cécile Vinoche 22.1 24
Cécile Vinoche 36.1 25 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
27 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
28 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
29 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
Cécile Vinoche 33.1 30
Cécile Vinoche 50.1 31 = Grilles de saisie à utiliser =
Cécile Vinoche 33.1 32
Cécile Vinoche 50.1 33 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
Cécile Vinoche 47.1 34
Cécile Vinoche 50.1 35 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
36 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
37 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
Cécile Vinoche 47.1 38
Cécile Vinoche 50.1 39 (% class="box infomessage" %)
40 (((
41 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 )))
Cécile Vinoche 47.1 43
Cécile Vinoche 50.1 44 (% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
48 |Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
49 |Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
50 |02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
51 |02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
52 |02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
53 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
54 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
55
Cécile Vinoche 52.1 56 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 57
58
Cécile Vinoche 52.1 59 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 60
61
62 = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
63
64 La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65 Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66 Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67
Cécile Vinoche 42.1 68 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
Cécile Vinoche 38.1 69 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 47.1 70 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
Cécile Vinoche 36.1 71
Cécile Vinoche 47.1 72 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
Cécile Vinoche 46.1 73 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 75 Entrée : 2025.1
76
77 Bien : 2025.1.1
78 )))
Cécile Vinoche 37.1 79 |(((
Cécile Vinoche 40.1 80 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
Cécile Vinoche 38.1 81 )))|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 82 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
Cécile Vinoche 37.1 83
Cécile Vinoche 46.1 84 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
Cécile Vinoche 37.1 85
86 Si biens remarquables : saisie individuelle
Cécile Vinoche 42.1 87 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 88 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 - Joindre un document descriptif
Cécile Vinoche 42.1 90
Cécile Vinoche 46.1 91 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
Cécile Vinoche 42.1 92
Cécile Vinoche 46.1 93 - Numérotation :
94 • Ensemble : année.numérolot.0
95 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
Cécile Vinoche 42.1 96 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 97 Entrée : 2011.3
Cécile Vinoche 37.1 98
Cécile Vinoche 38.1 99 Ensemble : 2011.3.0
Cécile Vinoche 37.1 100
Cécile Vinoche 46.1 101 1er bien : 2011.3.1
Cécile Vinoche 37.1 102
Cécile Vinoche 46.1 103 2eme bien : 2011.3.2
Cécile Vinoche 38.1 104
Cécile Vinoche 22.1 105
106 )))
Cécile Vinoche 39.1 107 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 108 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
Cécile Vinoche 39.1 109
Cécile Vinoche 46.1 110 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 39.1 113 Entrée : D2025.1
114
115 Bien : D2025.1.1
116 )))
117 |(((
Cécile Vinoche 40.1 118 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
Cécile Vinoche 39.1 119
120
121 )))|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 122 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
Cécile Vinoche 37.1 123
Cécile Vinoche 46.1 124 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
Cécile Vinoche 37.1 125
126 Si biens remarquables : saisie individuelle
Cécile Vinoche 42.1 127 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 128 - Saisie immédiate ou différée
129 - Joindre un document descriptif
Cécile Vinoche 42.1 130
Cécile Vinoche 46.1 131 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 - Numérotation :
133 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
Cécile Vinoche 42.1 135 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 136 Entrée : D2011.1
Cécile Vinoche 37.1 137
Cécile Vinoche 46.1 138 Ensemble : D2011.1.0
Cécile Vinoche 37.1 139
Cécile Vinoche 46.1 140 1er bien : D2011.1.1
Cécile Vinoche 38.1 141
Cécile Vinoche 46.1 142 2eme bien : D2011.1.2
Cécile Vinoche 37.1 143 )))
Cécile Vinoche 39.1 144 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 145 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
Cécile Vinoche 39.1 146
Cécile Vinoche 46.1 147 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
Cécile Vinoche 42.1 148 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 149 - Entrée liée : année.0
150 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
Cécile Vinoche 39.1 151
152
Cécile Vinoche 46.1 153 - Numérotation biens :
154 • Bien simple : année.0.numérobien
155 • Ensemble : année.0.numérolot.0
156 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
Cécile Vinoche 42.1 157 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 39.1 158 Entrée : 2011.0
159
160 Bien : 2011.0.35
161
162
163 **Ensembles complexes **:
164
165 Entrée : 2011.0
166
167 Ensemble : 2011.0.36.0
168
169 Bien remarquable : 2011.0.36.1
170 )))
Cécile Vinoche 38.1 171 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 47.1 172 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
Cécile Vinoche 46.1 173 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
Cécile Vinoche 38.1 175 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 176 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
Cécile Vinoche 37.1 178
Cécile Vinoche 50.1 179 = Champs obligatoires pour le registre =
180
181 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183
184 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
185
186 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
187 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
188
189 == Champs obligatoires dans la table Entrées ==
190
191 * Mode d’acquisition (thésaurus)
192 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
193 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
194 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
195 * Référence de l’acte
196 * Date de l’acte d’acquisition
197 * Mention des concours publics (AS / ANS)
198
199 == Champs obligatoires dans la table Biens ==
200
Cécile Vinoche 52.1 201 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
Cécile Vinoche 51.1 202
Cécile Vinoche 50.1 203 * Numéro d’inventaire
204 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
205 * Domaine (thésaurus)
206 * Dénomination (thésaurus)
207 * Matières/techniques (thésaurus)
208 * Dimensions
209 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
210 * Prix d’achat
211 * Inscriptions (thésaurus)
212 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
213
Cécile Vinoche 54.1 214 = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
Cécile Vinoche 50.1 215
Cécile Vinoche 54.1 216 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
Cécile Vinoche 50.1 217
Cécile Vinoche 54.1 218 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
Cécile Vinoche 51.1 219
Cécile Vinoche 55.1 220 (((
Cécile Vinoche 54.1 221 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
222 )))
Cécile Vinoche 55.1 223
224 (((
Cécile Vinoche 54.1 225 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
226 )))
Cécile Vinoche 52.1 227
Cécile Vinoche 55.1 228 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 229
Cécile Vinoche 54.1 230 == Terminer la saisie de chaque notice ==
231
Cécile Vinoche 55.1 232 (((
233 (% start="1" %)
234 1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
Cécile Vinoche 54.1 235 )))
Cécile Vinoche 55.1 236
237 (((
238 (% start="2" %)
Cécile Vinoche 59.1 239 1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
Cécile Vinoche 56.1 242 1. La notice passe en état « attente validation saisie »
Cécile Vinoche 54.1 243 )))
244
245 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
Cécile Vinoche 55.1 248 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 249
Cécile Vinoche 62.1 250 == Valider ou refuser la notice ==
Cécile Vinoche 54.1 251
Cécile Vinoche 62.1 252 Dans la barre d’outils :
Cécile Vinoche 55.1 253
Cécile Vinoche 62.1 254 * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
Cécile Vinoche 55.1 256
Cécile Vinoche 64.1 257 === Cas 1 : validation de la saisie ===
Cécile Vinoche 55.1 258
Cécile Vinoche 59.1 259 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 260
261
Cécile Vinoche 64.1 262 === Cas 2 : refus de la saisie ===
Cécile Vinoche 55.1 263
Cécile Vinoche 59.1 264 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 265
266 (((
267
Cécile Vinoche 54.1 268 )))
269
Cécile Vinoche 55.1 270 (((
Cécile Vinoche 56.1 271 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 272 )))
273
274
Cécile Vinoche 62.1 275 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
Cécile Vinoche 54.1 278 == Lancer l’intégration au registre ==
279
Cécile Vinoche 67.1 280 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281
Cécile Vinoche 55.1 282 (((
Cécile Vinoche 59.1 283 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
Cécile Vinoche 55.1 284
Cécile Vinoche 59.1 285 **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
Cécile Vinoche 57.1 286
Cécile Vinoche 59.1 287 * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
Cécile Vinoche 61.1 289
290 (% class="box infomessage" %)
291 (((
292 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
Cécile Vinoche 54.1 293 )))
Cécile Vinoche 61.1 294 )))
Cécile Vinoche 54.1 295
Cécile Vinoche 59.1 296 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 297
298
Cécile Vinoche 60.1 299 === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
Cécile Vinoche 57.1 300
Cécile Vinoche 59.1 301 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
Cécile Vinoche 60.1 304 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
Cécile Vinoche 59.1 305
306 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 == Confirmer l’intégration ==
310
311 1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
313
314 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315
316
Cécile Vinoche 62.1 317 [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 318
319
Cécile Vinoche 62.1 320 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 321
322
Cécile Vinoche 68.1 323 = Consulter et éditer les registres =
Cécile Vinoche 59.1 324
Cécile Vinoche 66.1 325 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
Cécile Vinoche 59.1 326
Cécile Vinoche 66.1 327 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328
Cécile Vinoche 68.1 329 == Consulter le registre ==
Cécile Vinoche 66.1 330
331 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 1. (((
333 Renseignez les critères de filtrage :
334
335 * **Année d’inscription au registre**
336 * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
338 )))
339 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340
Cécile Vinoche 67.1 341 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
Cécile Vinoche 66.1 342
Cécile Vinoche 67.1 343 [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 344
Cécile Vinoche 67.1 345
Cécile Vinoche 68.1 346 == Éditer le registre ==
Cécile Vinoche 67.1 347
Cécile Vinoche 68.1 348 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
Cécile Vinoche 67.1 349
350 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
Cécile Vinoche 68.1 353 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
Cécile Vinoche 67.1 354
355 (% class="box infomessage" %)
356 (((
357 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
358 )))
359
Cécile Vinoche 68.1 360 [[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 361 )))
362
363
364
Cécile Vinoche 69.1 365
Cécile Vinoche 70.1 366
Cécile Vinoche 68.1 367 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 368
369
Cécile Vinoche 69.1 370 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 371
372
Cécile Vinoche 69.1 373 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 374
375
Cécile Vinoche 69.1 376 == Page de garde et annexes aux registres papier ==
Cécile Vinoche 68.1 377
Cécile Vinoche 69.1 378 Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
Cécile Vinoche 68.1 379
Cécile Vinoche 69.1 380 Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
381
382 [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383
Cécile Vinoche 37.1 384
Cécile Vinoche 69.1 385 )))
386
387 (((
388 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389
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399 )))
Cécile Vinoche 37.1 400 )))|(% style="width:300px" %)(((
Cécile Vinoche 22.1 401 (% class="box" %)
402 (((
403 **Sommaire**
Cécile Vinoche 58.1 404
Cécile Vinoche 70.1 405 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 22.1 406 )))
407
408 (% class="box" %)
409 (((
410 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 24.1 411
Cécile Vinoche 48.1 412 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
413 * Saisir une entrée
Cécile Vinoche 32.1 414 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
Cécile Vinoche 30.1 415 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
Cécile Vinoche 29.1 416 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
417 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
Cécile Vinoche 70.1 418 * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Cécile Vinoche 22.1 419 )))
420
421 (% class="box" %)
422 (((
423 **Icônes principales**
424 )))
425 )))
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444
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446
447 = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
448
449
450 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
451
452 (% class="box successmessage" %)
453 (((
454 //Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
455 )))
456
457 Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
458
459 * Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
460 * Radier le bien du registre des dépôts
461 * Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
462
463 == Rattachement à la nouvelle entrée ==
464
465
Cécile Vinoche 14.1 466 === Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
admin admin 1.1 467
468
Cécile Vinoche 14.1 469 [[image:1747739157175-278.png]]
admin admin 1.1 470
471
Cécile Vinoche 14.1 472 [[image:1747739231189-417.png]]
admin admin 1.1 473
474
475
476 === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
477
478
Cécile Vinoche 18.1 479 ==== Attachement unitaire ====
admin admin 1.1 480
Cécile Vinoche 17.1 481 Dans la notice du bien indiquer manuellement :
admin admin 1.1 482
Cécile Vinoche 17.1 483 * l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
484 * I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
Cécile Vinoche 15.1 485
Cécile Vinoche 17.1 486 [[image:1747740793119-487.png]]
Cécile Vinoche 14.1 487
488
Cécile Vinoche 17.1 489 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
490
491 Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
492
493 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
494
495 * Sélectionner les notices à rattacher
496 * Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
497
498 [[image:1747740946609-961.png]]
499
500
501 Première association à effectuer :
502
503 * Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
504 * Lancer le traitement
505
506 [[image:1747741015186-251.png]]
507
508
509 Seconde association à effectuer :
510
511 * Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
512 * Lancer le traitement
513
514 [[image:1747741041295-431.png]]
515
516
admin admin 1.1 517 == Radiation du registre des dépôts ==
518
519
520 === Rechercher la notice du bien déposé ===
521
522
523 Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
524
Cécile Vinoche 15.1 525 [[image:1747739687774-731.png]]
admin admin 1.1 526
527
528 === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
529
530
531 Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
532
Cécile Vinoche 15.1 533 [[image:1747739728922-844.png]]
admin admin 1.1 534
535
536 (% class="box successmessage" %)
537 (((
538 //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
539 )))
540
541
Cécile Vinoche 15.1 542 [[image:1747739870875-332.png]]
admin admin 1.1 543
544
545 (% class="box warningmessage" %)
546 (((
547 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
548 )))
549
550
551 Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
552
Cécile Vinoche 15.1 553 [[image:1747739908497-919.png]]
admin admin 1.1 554
555
Cécile Vinoche 16.1 556 [[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 557
558
559 == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
560
561
562 Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
563
Cécile Vinoche 15.1 564 Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
admin admin 1.1 565
566
Cécile Vinoche 15.1 567 [[image:1747740027614-948.png]]
admin admin 1.1 568
569
Cécile Vinoche 15.1 570 [[image:1747740075472-359.png]]
admin admin 1.1 571
572
573 Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
574
575
Cécile Vinoche 15.1 576 [[image:1747740216286-288.png]]
admin admin 1.1 577
Cécile Vinoche 15.1 578
admin admin 1.1 579 (% class="box warningmessage" %)
580 (((
581 //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
582 )))
583
584
585 Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
586
587
Cécile Vinoche 16.1 588 (% class="box warningmessage" %)
589 (((
590 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
591 )))
592
Cécile Vinoche 15.1 593 [[image:1747740258746-408.png]]
admin admin 1.1 594
595
Cécile Vinoche 15.1 596 [[image:1747740398485-927.png]]
admin admin 1.1 597
598
Cécile Vinoche 16.1 599 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
600
601 [[image:1747733815373-706.png]]
602
603
604 Résultat :
605
606 [[image:1747740624210-211.png]]