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Version 67.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/17 11:13
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Cécile Vinoche 53.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 22.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 31.1 6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8
9 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
Cécile Vinoche 22.1 10 )))
11
12 (((
Cécile Vinoche 33.1 13 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
Cécile Vinoche 22.1 14
Cécile Vinoche 49.1 15 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
Cécile Vinoche 22.1 16
Cécile Vinoche 34.1 17 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
Cécile Vinoche 35.1 20 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
Cécile Vinoche 22.1 21
Cécile Vinoche 36.1 22 = Principes de fonctionnement dans Flora =
Cécile Vinoche 22.1 23
Cécile Vinoche 36.1 24 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
Cécile Vinoche 33.1 29
Cécile Vinoche 50.1 30 = Grilles de saisie à utiliser =
Cécile Vinoche 33.1 31
Cécile Vinoche 50.1 32 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
Cécile Vinoche 47.1 33
Cécile Vinoche 50.1 34 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
35 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
36 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
Cécile Vinoche 47.1 37
Cécile Vinoche 50.1 38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 )))
Cécile Vinoche 47.1 42
Cécile Vinoche 50.1 43 (% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 |Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 |Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 |02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 |02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 |02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54
Cécile Vinoche 52.1 55 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 56
57
Cécile Vinoche 52.1 58 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 59
60
61 = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
62
63 La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66
Cécile Vinoche 42.1 67 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
Cécile Vinoche 38.1 68 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 47.1 69 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
Cécile Vinoche 36.1 70
Cécile Vinoche 47.1 71 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
Cécile Vinoche 46.1 72 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
73 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 74 Entrée : 2025.1
75
76 Bien : 2025.1.1
77 )))
Cécile Vinoche 37.1 78 |(((
Cécile Vinoche 40.1 79 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
Cécile Vinoche 38.1 80 )))|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 81 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
Cécile Vinoche 37.1 82
Cécile Vinoche 46.1 83 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
Cécile Vinoche 37.1 84
85 Si biens remarquables : saisie individuelle
Cécile Vinoche 42.1 86 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 87 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
88 - Joindre un document descriptif
Cécile Vinoche 42.1 89
Cécile Vinoche 46.1 90 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
Cécile Vinoche 42.1 91
Cécile Vinoche 46.1 92 - Numérotation :
93 • Ensemble : année.numérolot.0
94 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
Cécile Vinoche 42.1 95 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 96 Entrée : 2011.3
Cécile Vinoche 37.1 97
Cécile Vinoche 38.1 98 Ensemble : 2011.3.0
Cécile Vinoche 37.1 99
Cécile Vinoche 46.1 100 1er bien : 2011.3.1
Cécile Vinoche 37.1 101
Cécile Vinoche 46.1 102 2eme bien : 2011.3.2
Cécile Vinoche 38.1 103
Cécile Vinoche 22.1 104
105 )))
Cécile Vinoche 39.1 106 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 107 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
Cécile Vinoche 39.1 108
Cécile Vinoche 46.1 109 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
110 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
111 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 39.1 112 Entrée : D2025.1
113
114 Bien : D2025.1.1
115 )))
116 |(((
Cécile Vinoche 40.1 117 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
Cécile Vinoche 39.1 118
119
120 )))|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 121 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
Cécile Vinoche 37.1 122
Cécile Vinoche 46.1 123 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
Cécile Vinoche 37.1 124
125 Si biens remarquables : saisie individuelle
Cécile Vinoche 42.1 126 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 127 - Saisie immédiate ou différée
128 - Joindre un document descriptif
Cécile Vinoche 42.1 129
Cécile Vinoche 46.1 130 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
131 - Numérotation :
132 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
133 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
Cécile Vinoche 42.1 134 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 135 Entrée : D2011.1
Cécile Vinoche 37.1 136
Cécile Vinoche 46.1 137 Ensemble : D2011.1.0
Cécile Vinoche 37.1 138
Cécile Vinoche 46.1 139 1er bien : D2011.1.1
Cécile Vinoche 38.1 140
Cécile Vinoche 46.1 141 2eme bien : D2011.1.2
Cécile Vinoche 37.1 142 )))
Cécile Vinoche 39.1 143 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 144 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
Cécile Vinoche 39.1 145
Cécile Vinoche 46.1 146 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
Cécile Vinoche 42.1 147 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 148 - Entrée liée : année.0
149 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
Cécile Vinoche 39.1 150
151
Cécile Vinoche 46.1 152 - Numérotation biens :
153 • Bien simple : année.0.numérobien
154 • Ensemble : année.0.numérolot.0
155 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
Cécile Vinoche 42.1 156 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 39.1 157 Entrée : 2011.0
158
159 Bien : 2011.0.35
160
161
162 **Ensembles complexes **:
163
164 Entrée : 2011.0
165
166 Ensemble : 2011.0.36.0
167
168 Bien remarquable : 2011.0.36.1
169 )))
Cécile Vinoche 38.1 170 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 47.1 171 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
Cécile Vinoche 46.1 172 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
173 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
Cécile Vinoche 38.1 174 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 175 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
Cécile Vinoche 37.1 177
Cécile Vinoche 50.1 178 = Champs obligatoires pour le registre =
179
180 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182
183 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184
185 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187
188 == Champs obligatoires dans la table Entrées ==
189
190 * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
192 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
193 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
194 * Référence de l’acte
195 * Date de l’acte d’acquisition
196 * Mention des concours publics (AS / ANS)
197
198 == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199
Cécile Vinoche 52.1 200 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
Cécile Vinoche 51.1 201
Cécile Vinoche 50.1 202 * Numéro d’inventaire
203 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
204 * Domaine (thésaurus)
205 * Dénomination (thésaurus)
206 * Matières/techniques (thésaurus)
207 * Dimensions
208 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
209 * Prix d’achat
210 * Inscriptions (thésaurus)
211 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212
Cécile Vinoche 54.1 213 = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
Cécile Vinoche 50.1 214
Cécile Vinoche 54.1 215 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
Cécile Vinoche 50.1 216
Cécile Vinoche 54.1 217 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
Cécile Vinoche 51.1 218
Cécile Vinoche 55.1 219 (((
Cécile Vinoche 54.1 220 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
221 )))
Cécile Vinoche 55.1 222
223 (((
Cécile Vinoche 54.1 224 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
225 )))
Cécile Vinoche 52.1 226
Cécile Vinoche 55.1 227 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 228
Cécile Vinoche 54.1 229 == Terminer la saisie de chaque notice ==
230
Cécile Vinoche 55.1 231 (((
232 (% start="1" %)
233 1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
Cécile Vinoche 54.1 234 )))
Cécile Vinoche 55.1 235
236 (((
237 (% start="2" %)
Cécile Vinoche 59.1 238 1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
Cécile Vinoche 56.1 241 1. La notice passe en état « attente validation saisie »
Cécile Vinoche 54.1 242 )))
243
244 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
Cécile Vinoche 55.1 247 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 248
Cécile Vinoche 62.1 249 == Valider ou refuser la notice ==
Cécile Vinoche 54.1 250
Cécile Vinoche 62.1 251 Dans la barre d’outils :
Cécile Vinoche 55.1 252
Cécile Vinoche 62.1 253 * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
Cécile Vinoche 55.1 255
Cécile Vinoche 64.1 256 === Cas 1 : validation de la saisie ===
Cécile Vinoche 55.1 257
Cécile Vinoche 59.1 258 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 259
260
Cécile Vinoche 64.1 261 === Cas 2 : refus de la saisie ===
Cécile Vinoche 55.1 262
Cécile Vinoche 59.1 263 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 264
265 (((
266
Cécile Vinoche 54.1 267 )))
268
Cécile Vinoche 55.1 269 (((
Cécile Vinoche 56.1 270 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 271 )))
272
273
Cécile Vinoche 62.1 274 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275
276
Cécile Vinoche 54.1 277 == Lancer l’intégration au registre ==
278
Cécile Vinoche 67.1 279 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
280
Cécile Vinoche 55.1 281 (((
Cécile Vinoche 59.1 282 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
Cécile Vinoche 55.1 283
Cécile Vinoche 59.1 284 **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
Cécile Vinoche 57.1 285
Cécile Vinoche 59.1 286 * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
Cécile Vinoche 61.1 288
289 (% class="box infomessage" %)
290 (((
291 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
Cécile Vinoche 54.1 292 )))
Cécile Vinoche 61.1 293 )))
Cécile Vinoche 54.1 294
Cécile Vinoche 59.1 295 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 296
297
Cécile Vinoche 60.1 298 === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
Cécile Vinoche 57.1 299
Cécile Vinoche 59.1 300 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
Cécile Vinoche 60.1 303 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
Cécile Vinoche 59.1 304
305 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306
307
308 == Confirmer l’intégration ==
309
310 1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312
313 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314
315
Cécile Vinoche 62.1 316 [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 317
318
Cécile Vinoche 62.1 319 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 320
321
Cécile Vinoche 66.1 322 = Édition des registres =
Cécile Vinoche 59.1 323
Cécile Vinoche 66.1 324 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
Cécile Vinoche 59.1 325
Cécile Vinoche 66.1 326 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
327
328 == Accès à l’édition ==
329
330 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 1. (((
332 Renseignez les critères de filtrage :
333
334 * **Année d’inscription au registre**
335 * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
336 * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
337 )))
338 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339
Cécile Vinoche 67.1 340 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
Cécile Vinoche 66.1 341
Cécile Vinoche 67.1 342 [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 343
Cécile Vinoche 67.1 344
345 == Export du registre ==
346
347 (% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
348
349 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
353
354 (% class="box infomessage" %)
355 (((
356 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 )))
358
359 [[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 )))
361
362
363
364
365
366
367
Cécile Vinoche 37.1 368
369 )))|(% style="width:300px" %)(((
Cécile Vinoche 22.1 370 (% class="box" %)
371 (((
372 **Sommaire**
Cécile Vinoche 58.1 373
Cécile Vinoche 65.1 374 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 22.1 375 )))
376
377 (% class="box" %)
378 (((
379 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 24.1 380
Cécile Vinoche 48.1 381 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
382 * Saisir une entrée
Cécile Vinoche 32.1 383 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
Cécile Vinoche 30.1 384 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
Cécile Vinoche 29.1 385 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
386 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
Cécile Vinoche 63.1 387 * [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Cécile Vinoche 22.1 388 )))
389
390 (% class="box" %)
391 (((
392 **Icônes principales**
393 )))
394 )))
395
396
397
admin admin 1.1 398
Cécile Vinoche 60.1 399 = Édition des registres =
admin admin 1.1 400
401
402
Cécile Vinoche 13.1 403 [[image:1747734875829-175.png]]
admin admin 1.1 404
Cécile Vinoche 13.1 405 Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
admin admin 1.1 406
Cécile Vinoche 13.1 407 [[image:1747734980868-601.png]]
admin admin 1.1 408
Cécile Vinoche 13.1 409 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
admin admin 1.1 410
Cécile Vinoche 13.1 411 [[image:1747735028293-815.png]]
admin admin 1.1 412
413
414
415 Résultat :
416
Cécile Vinoche 14.1 417 [[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 418
419
420 (% class="wikigeneratedid" %)
421 Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
422
423
424 == Page de garde et annexes aux registres papiers ==
425
426
427 Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
428
429 (% class="box successmessage" %)
430 (((
Cécile Vinoche 13.1 431 L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
admin admin 1.1 432 )))
433
Cécile Vinoche 13.1 434 Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
admin admin 1.1 435
436 (% class="box successmessage" %)
437 (((
Cécile Vinoche 13.1 438 **Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
admin admin 1.1 439 )))
440
441
Cécile Vinoche 13.1 442 [[image:1747735219379-682.png]]
admin admin 1.1 443
444
Cécile Vinoche 13.1 445 __Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
admin admin 1.1 446
Cécile Vinoche 14.1 447 [[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 448
449
Cécile Vinoche 13.1 450
admin admin 1.1 451 = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
452
453
454 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
455
456 (% class="box successmessage" %)
457 (((
458 //Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
459 )))
460
461 Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
462
463 * Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
464 * Radier le bien du registre des dépôts
465 * Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
466
467 == Rattachement à la nouvelle entrée ==
468
469
Cécile Vinoche 14.1 470 === Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
admin admin 1.1 471
472
Cécile Vinoche 14.1 473 [[image:1747739157175-278.png]]
admin admin 1.1 474
475
Cécile Vinoche 14.1 476 [[image:1747739231189-417.png]]
admin admin 1.1 477
478
479
480 === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
481
482
Cécile Vinoche 18.1 483 ==== Attachement unitaire ====
admin admin 1.1 484
Cécile Vinoche 17.1 485 Dans la notice du bien indiquer manuellement :
admin admin 1.1 486
Cécile Vinoche 17.1 487 * l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
488 * I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
Cécile Vinoche 15.1 489
Cécile Vinoche 17.1 490 [[image:1747740793119-487.png]]
Cécile Vinoche 14.1 491
492
Cécile Vinoche 17.1 493 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
494
495 Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
496
497 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
498
499 * Sélectionner les notices à rattacher
500 * Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
501
502 [[image:1747740946609-961.png]]
503
504
505 Première association à effectuer :
506
507 * Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
508 * Lancer le traitement
509
510 [[image:1747741015186-251.png]]
511
512
513 Seconde association à effectuer :
514
515 * Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
516 * Lancer le traitement
517
518 [[image:1747741041295-431.png]]
519
520
admin admin 1.1 521 == Radiation du registre des dépôts ==
522
523
524 === Rechercher la notice du bien déposé ===
525
526
527 Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
528
Cécile Vinoche 15.1 529 [[image:1747739687774-731.png]]
admin admin 1.1 530
531
532 === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
533
534
535 Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
536
Cécile Vinoche 15.1 537 [[image:1747739728922-844.png]]
admin admin 1.1 538
539
540 (% class="box successmessage" %)
541 (((
542 //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
543 )))
544
545
Cécile Vinoche 15.1 546 [[image:1747739870875-332.png]]
admin admin 1.1 547
548
549 (% class="box warningmessage" %)
550 (((
551 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
552 )))
553
554
555 Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
556
Cécile Vinoche 15.1 557 [[image:1747739908497-919.png]]
admin admin 1.1 558
559
Cécile Vinoche 16.1 560 [[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 561
562
563 == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
564
565
566 Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
567
Cécile Vinoche 15.1 568 Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
admin admin 1.1 569
570
Cécile Vinoche 15.1 571 [[image:1747740027614-948.png]]
admin admin 1.1 572
573
Cécile Vinoche 15.1 574 [[image:1747740075472-359.png]]
admin admin 1.1 575
576
577 Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
578
579
Cécile Vinoche 15.1 580 [[image:1747740216286-288.png]]
admin admin 1.1 581
Cécile Vinoche 15.1 582
admin admin 1.1 583 (% class="box warningmessage" %)
584 (((
585 //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
586 )))
587
588
589 Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
590
591
Cécile Vinoche 16.1 592 (% class="box warningmessage" %)
593 (((
594 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
595 )))
596
Cécile Vinoche 15.1 597 [[image:1747740258746-408.png]]
admin admin 1.1 598
599
Cécile Vinoche 15.1 600 [[image:1747740398485-927.png]]
admin admin 1.1 601
602
Cécile Vinoche 16.1 603 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
604
605 [[image:1747733815373-706.png]]
606
607
608 Résultat :
609
610 [[image:1747740624210-211.png]]