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Version 58.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/17 10:35
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Cécile Vinoche 53.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 22.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 31.1 6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8
9 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
Cécile Vinoche 22.1 10 )))
11
12 (((
Cécile Vinoche 33.1 13 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
Cécile Vinoche 22.1 14
Cécile Vinoche 49.1 15 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
Cécile Vinoche 22.1 16
Cécile Vinoche 34.1 17 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
Cécile Vinoche 35.1 20 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
Cécile Vinoche 22.1 21
Cécile Vinoche 36.1 22 = Principes de fonctionnement dans Flora =
Cécile Vinoche 22.1 23
Cécile Vinoche 36.1 24 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
Cécile Vinoche 33.1 29
Cécile Vinoche 50.1 30 = Grilles de saisie à utiliser =
Cécile Vinoche 33.1 31
Cécile Vinoche 50.1 32 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
Cécile Vinoche 47.1 33
Cécile Vinoche 50.1 34 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
35 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
36 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
Cécile Vinoche 47.1 37
Cécile Vinoche 50.1 38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 )))
Cécile Vinoche 47.1 42
Cécile Vinoche 50.1 43 (% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 |Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 |Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 |02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 |02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 |02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54
Cécile Vinoche 52.1 55 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 56
57
Cécile Vinoche 52.1 58 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 59
60
61 = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
62
63 La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66
Cécile Vinoche 42.1 67 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
Cécile Vinoche 38.1 68 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 47.1 69 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
Cécile Vinoche 36.1 70
Cécile Vinoche 47.1 71 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
Cécile Vinoche 46.1 72 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
73 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 74 Entrée : 2025.1
75
76 Bien : 2025.1.1
77 )))
Cécile Vinoche 37.1 78 |(((
Cécile Vinoche 40.1 79 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
Cécile Vinoche 38.1 80 )))|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 81 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
Cécile Vinoche 37.1 82
Cécile Vinoche 46.1 83 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
Cécile Vinoche 37.1 84
85 Si biens remarquables : saisie individuelle
Cécile Vinoche 42.1 86 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 87 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
88 - Joindre un document descriptif
Cécile Vinoche 42.1 89
Cécile Vinoche 46.1 90 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
Cécile Vinoche 42.1 91
Cécile Vinoche 46.1 92 - Numérotation :
93 • Ensemble : année.numérolot.0
94 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
Cécile Vinoche 42.1 95 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 96 Entrée : 2011.3
Cécile Vinoche 37.1 97
Cécile Vinoche 38.1 98 Ensemble : 2011.3.0
Cécile Vinoche 37.1 99
Cécile Vinoche 46.1 100 1er bien : 2011.3.1
Cécile Vinoche 37.1 101
Cécile Vinoche 46.1 102 2eme bien : 2011.3.2
Cécile Vinoche 38.1 103
Cécile Vinoche 22.1 104
105 )))
Cécile Vinoche 39.1 106 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 107 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
Cécile Vinoche 39.1 108
Cécile Vinoche 46.1 109 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
110 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
111 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 39.1 112 Entrée : D2025.1
113
114 Bien : D2025.1.1
115 )))
116 |(((
Cécile Vinoche 40.1 117 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
Cécile Vinoche 39.1 118
119
120 )))|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 121 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
Cécile Vinoche 37.1 122
Cécile Vinoche 46.1 123 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
Cécile Vinoche 37.1 124
125 Si biens remarquables : saisie individuelle
Cécile Vinoche 42.1 126 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 127 - Saisie immédiate ou différée
128 - Joindre un document descriptif
Cécile Vinoche 42.1 129
Cécile Vinoche 46.1 130 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
131 - Numérotation :
132 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
133 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
Cécile Vinoche 42.1 134 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 135 Entrée : D2011.1
Cécile Vinoche 37.1 136
Cécile Vinoche 46.1 137 Ensemble : D2011.1.0
Cécile Vinoche 37.1 138
Cécile Vinoche 46.1 139 1er bien : D2011.1.1
Cécile Vinoche 38.1 140
Cécile Vinoche 46.1 141 2eme bien : D2011.1.2
Cécile Vinoche 37.1 142 )))
Cécile Vinoche 39.1 143 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 144 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
Cécile Vinoche 39.1 145
Cécile Vinoche 46.1 146 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
Cécile Vinoche 42.1 147 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 148 - Entrée liée : année.0
149 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
Cécile Vinoche 39.1 150
151
Cécile Vinoche 46.1 152 - Numérotation biens :
153 • Bien simple : année.0.numérobien
154 • Ensemble : année.0.numérolot.0
155 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
Cécile Vinoche 42.1 156 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 39.1 157 Entrée : 2011.0
158
159 Bien : 2011.0.35
160
161
162 **Ensembles complexes **:
163
164 Entrée : 2011.0
165
166 Ensemble : 2011.0.36.0
167
168 Bien remarquable : 2011.0.36.1
169 )))
Cécile Vinoche 38.1 170 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 47.1 171 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
Cécile Vinoche 46.1 172 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
173 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
Cécile Vinoche 38.1 174 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 175 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
Cécile Vinoche 37.1 177
Cécile Vinoche 50.1 178 = Champs obligatoires pour le registre =
179
180 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182
183 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184
185 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187
188 == Champs obligatoires dans la table Entrées ==
189
190 * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
192 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
193 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
194 * Référence de l’acte
195 * Date de l’acte d’acquisition
196 * Mention des concours publics (AS / ANS)
197
198 == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199
Cécile Vinoche 52.1 200 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
Cécile Vinoche 51.1 201
Cécile Vinoche 50.1 202 * Numéro d’inventaire
203 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
204 * Domaine (thésaurus)
205 * Dénomination (thésaurus)
206 * Matières/techniques (thésaurus)
207 * Dimensions
208 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
209 * Prix d’achat
210 * Inscriptions (thésaurus)
211 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212
213 (% class="box infomessage" %)
214 (((
Cécile Vinoche 51.1 215 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
Cécile Vinoche 50.1 216 )))
217
Cécile Vinoche 54.1 218 = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
Cécile Vinoche 50.1 219
Cécile Vinoche 54.1 220 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
Cécile Vinoche 50.1 221
Cécile Vinoche 54.1 222 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
Cécile Vinoche 51.1 223
Cécile Vinoche 55.1 224 (((
Cécile Vinoche 54.1 225 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 )))
Cécile Vinoche 55.1 227
228 (((
Cécile Vinoche 54.1 229 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 )))
Cécile Vinoche 52.1 231
Cécile Vinoche 55.1 232 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 233
Cécile Vinoche 54.1 234 == Terminer la saisie de chaque notice ==
235
Cécile Vinoche 55.1 236 (((
237 (% start="1" %)
238 1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
Cécile Vinoche 54.1 239 )))
Cécile Vinoche 55.1 240
241 (((
242 (% start="2" %)
243 1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244
245 * Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 * Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 * Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
Cécile Vinoche 56.1 248
249 (% start="3" %)
250 1. La notice passe en état « attente validation saisie »
Cécile Vinoche 54.1 251 )))
252
253 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254
255
Cécile Vinoche 55.1 256 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 257
258 == Valider la notice ==
259
Cécile Vinoche 55.1 260 Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
261
Cécile Vinoche 56.1 262 * Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 * Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
Cécile Vinoche 55.1 264
Cécile Vinoche 56.1 265 === Validation de la saisie ===
Cécile Vinoche 55.1 266
Cécile Vinoche 56.1 267 [[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 268
269
270 === Refus de la saisie ===
271
Cécile Vinoche 56.1 272 [[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 273
274 (((
275
Cécile Vinoche 54.1 276 )))
277
Cécile Vinoche 55.1 278 (((
Cécile Vinoche 56.1 279 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 280 )))
281
282
Cécile Vinoche 54.1 283 == Lancer l’intégration au registre ==
284
Cécile Vinoche 55.1 285 (((
286 Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
287
Cécile Vinoche 57.1 288 Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils :
289
290
Cécile Vinoche 54.1 291 )))
292
Cécile Vinoche 57.1 293 [[image:1752741260000-790.png]]
Cécile Vinoche 54.1 294
295
Cécile Vinoche 57.1 296
Cécile Vinoche 37.1 297
298 )))
299 )))|(% style="width:300px" %)(((
Cécile Vinoche 22.1 300 (% class="box" %)
301 (((
302 **Sommaire**
Cécile Vinoche 58.1 303
304 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 22.1 305 )))
306
307 (% class="box" %)
308 (((
309 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 24.1 310
Cécile Vinoche 48.1 311 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
312 * Saisir une entrée
Cécile Vinoche 32.1 313 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
Cécile Vinoche 30.1 314 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
Cécile Vinoche 29.1 315 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
316 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
Cécile Vinoche 22.1 317 )))
318
319 (% class="box" %)
320 (((
321 **Icônes principales**
322 )))
323 )))
324
325
326
admin admin 1.1 327
328
329
330
331
332
333
334
Cécile Vinoche 3.2 335
admin admin 1.1 336
337
338
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340
341
342
343
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346
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348
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350
351
352
353
354
Cécile Vinoche 3.2 355
admin admin 1.1 356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371 = Intégration des notices biens au registre =
372
373
374
375
376
377
Cécile Vinoche 56.1 378
Cécile Vinoche 8.1 379 .
admin admin 1.1 380
Cécile Vinoche 8.1 381 [[image:1747733341634-347.png]]
382
admin admin 1.1 383 (% class="wikigeneratedid" %)
Cécile Vinoche 9.1 384 Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
admin admin 1.1 385
386
Cécile Vinoche 9.1 387 [[image:1747733457810-510.png]]
388
admin admin 1.1 389
Cécile Vinoche 12.1 390 * Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
admin admin 1.1 391
392
393
Cécile Vinoche 12.1 394 [[image:1747734678656-824.png]]
admin admin 1.1 395
Cécile Vinoche 12.1 396
397 * Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
398
399 [[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400
401
Cécile Vinoche 11.1 402 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
admin admin 1.1 403
404
Cécile Vinoche 12.1 405 [[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 406
407
Cécile Vinoche 11.1 408
admin admin 1.1 409 La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
410
Cécile Vinoche 11.1 411 [[image:1747733892872-758.png]]
admin admin 1.1 412
413
414 La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
415
Cécile Vinoche 11.1 416 [[image:1747733938343-251.png]]
admin admin 1.1 417
418 (% class="box warningmessage" %)
419 (((
420 //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
421 )))
422
423 Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
424
425 * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
426 * ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
427
428 Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
429
430
431 = Édition des registres =
432
433
Cécile Vinoche 13.1 434 Accéder au menu **Registres / Recherche**
admin admin 1.1 435
Cécile Vinoche 13.1 436 [[image:1747734834496-206.png]]
admin admin 1.1 437
438
439 (% class="box infomessage" %)
440 (((
441 //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
442 )))
443
444 Il est possible de sélectionner :
445
446 * Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
447 * L’année d'inscription au registre
448 * Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
449
450 de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
451
452 Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
453
454
Cécile Vinoche 13.1 455 Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
admin admin 1.1 456
Cécile Vinoche 13.1 457 [[image:1747734875829-175.png]]
admin admin 1.1 458
Cécile Vinoche 13.1 459 Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
admin admin 1.1 460
Cécile Vinoche 13.1 461 [[image:1747734980868-601.png]]
admin admin 1.1 462
Cécile Vinoche 13.1 463 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
admin admin 1.1 464
Cécile Vinoche 13.1 465 [[image:1747735028293-815.png]]
admin admin 1.1 466
467
468
469 Résultat :
470
Cécile Vinoche 14.1 471 [[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 472
473
474 (% class="wikigeneratedid" %)
475 Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
476
477
478 == Page de garde et annexes aux registres papiers ==
479
480
481 Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
482
483 (% class="box successmessage" %)
484 (((
Cécile Vinoche 13.1 485 L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
admin admin 1.1 486 )))
487
Cécile Vinoche 13.1 488 Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
admin admin 1.1 489
490 (% class="box successmessage" %)
491 (((
Cécile Vinoche 13.1 492 **Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
admin admin 1.1 493 )))
494
495
Cécile Vinoche 13.1 496 [[image:1747735219379-682.png]]
admin admin 1.1 497
498
Cécile Vinoche 13.1 499 __Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
admin admin 1.1 500
Cécile Vinoche 14.1 501 [[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 502
503
Cécile Vinoche 13.1 504
admin admin 1.1 505 = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
506
507
508 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
509
510 (% class="box successmessage" %)
511 (((
512 //Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
513 )))
514
515 Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
516
517 * Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
518 * Radier le bien du registre des dépôts
519 * Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
520
521 == Rattachement à la nouvelle entrée ==
522
523
Cécile Vinoche 14.1 524 === Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
admin admin 1.1 525
526
Cécile Vinoche 14.1 527 [[image:1747739157175-278.png]]
admin admin 1.1 528
529
Cécile Vinoche 14.1 530 [[image:1747739231189-417.png]]
admin admin 1.1 531
532
533
534 === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
535
536
Cécile Vinoche 18.1 537 ==== Attachement unitaire ====
admin admin 1.1 538
Cécile Vinoche 17.1 539 Dans la notice du bien indiquer manuellement :
admin admin 1.1 540
Cécile Vinoche 17.1 541 * l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
542 * I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
Cécile Vinoche 15.1 543
Cécile Vinoche 17.1 544 [[image:1747740793119-487.png]]
Cécile Vinoche 14.1 545
546
Cécile Vinoche 17.1 547 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
548
549 Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
550
551 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
552
553 * Sélectionner les notices à rattacher
554 * Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
555
556 [[image:1747740946609-961.png]]
557
558
559 Première association à effectuer :
560
561 * Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
562 * Lancer le traitement
563
564 [[image:1747741015186-251.png]]
565
566
567 Seconde association à effectuer :
568
569 * Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
570 * Lancer le traitement
571
572 [[image:1747741041295-431.png]]
573
574
admin admin 1.1 575 == Radiation du registre des dépôts ==
576
577
578 === Rechercher la notice du bien déposé ===
579
580
581 Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
582
Cécile Vinoche 15.1 583 [[image:1747739687774-731.png]]
admin admin 1.1 584
585
586 === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
587
588
589 Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
590
Cécile Vinoche 15.1 591 [[image:1747739728922-844.png]]
admin admin 1.1 592
593
594 (% class="box successmessage" %)
595 (((
596 //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
597 )))
598
599
Cécile Vinoche 15.1 600 [[image:1747739870875-332.png]]
admin admin 1.1 601
602
603 (% class="box warningmessage" %)
604 (((
605 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
606 )))
607
608
609 Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
610
Cécile Vinoche 15.1 611 [[image:1747739908497-919.png]]
admin admin 1.1 612
613
Cécile Vinoche 16.1 614 [[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 615
616
617 == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
618
619
620 Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
621
Cécile Vinoche 15.1 622 Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
admin admin 1.1 623
624
Cécile Vinoche 15.1 625 [[image:1747740027614-948.png]]
admin admin 1.1 626
627
Cécile Vinoche 15.1 628 [[image:1747740075472-359.png]]
admin admin 1.1 629
630
631 Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
632
633
Cécile Vinoche 15.1 634 [[image:1747740216286-288.png]]
admin admin 1.1 635
Cécile Vinoche 15.1 636
admin admin 1.1 637 (% class="box warningmessage" %)
638 (((
639 //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
640 )))
641
642
643 Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
644
645
Cécile Vinoche 16.1 646 (% class="box warningmessage" %)
647 (((
648 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
649 )))
650
Cécile Vinoche 15.1 651 [[image:1747740258746-408.png]]
admin admin 1.1 652
653
Cécile Vinoche 15.1 654 [[image:1747740398485-927.png]]
admin admin 1.1 655
656
Cécile Vinoche 16.1 657 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
658
659 [[image:1747733815373-706.png]]
660
661
662 Résultat :
663
664 [[image:1747740624210-211.png]]