Code source wiki de Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora
Version 126.2 par admin admin le 2025/08/12 14:44
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
53.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
22.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
69.1 | 4 | ((( |
| |
22.1 | 5 | (% class="box" %) |
| 6 | ((( | ||
| |
126.2 | 7 | La gestion des **registres réglementaires** (registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt) est une obligation légale pour tous les musées de France définie par la loi et l’arrêté du 25 mai 2004. |
| |
31.1 | 8 | |
| |
126.2 | 9 | Qu’il s’agisse : |
| 10 | |||
| 11 | * **d’intégrer de nouveaux biens**, | ||
| 12 | * **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt, | ||
| 13 | * ou **de radier des biens** de l’inventaire, | ||
| 14 | |||
| |
31.1 | 15 | Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**. |
| |
22.1 | 16 | ))) |
| 17 | |||
| 18 | ((( | ||
| |
126.2 | 19 | = Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres = |
| |
22.1 | 20 | |
| |
126.2 | 21 | Les mises à jour s’appuient sur les textes réglementaires en vigueur : |
| |
22.1 | 22 | |
| |
126.1 | 23 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu** |
| |
110.1 | 24 | |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. |
| 25 | |**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. | ||
| |
35.1 | 26 | |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. |
| |
22.1 | 27 | |
| |
91.1 | 28 | = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora = |
| |
22.1 | 29 | |
| |
90.1 | 30 | == Principe général == |
| 31 | |||
| |
36.1 | 32 | * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. |
| 33 | * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. | ||
| 34 | * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. | ||
| 35 | * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. | ||
| 36 | * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. | ||
| |
33.1 | 37 | |
| |
90.1 | 38 | == Grilles de saisie à utiliser == |
| |
33.1 | 39 | |
| |
118.1 | 40 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| 41 | |||
| |
50.1 | 42 | Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : |
| |
47.1 | 43 | |
| |
50.1 | 44 | * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, |
| 45 | * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, | ||
| 46 | * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. | ||
| |
47.1 | 47 | |
| |
50.1 | 48 | (% class="box infomessage" %) |
| 49 | ((( | ||
| 50 | **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. | ||
| 51 | ))) | ||
| |
47.1 | 52 | |
| |
52.1 | 53 | [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
50.1 | 54 | |
| 55 | |||
| |
52.1 | 56 | [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
50.1 | 57 | |
| 58 | |||
| |
90.1 | 59 | == Organisation de la saisie selon la nature des biens == |
| |
50.1 | 60 | |
| |
90.1 | 61 | Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation. |
| |
50.1 | 62 | |
| |
126.1 | 63 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)** |
| |
38.1 | 64 | |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
47.1 | 65 | Entrées : grille** Registre - Acquisition ** |
| |
36.1 | 66 | |
| |
47.1 | 67 | Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** |
| |
46.1 | 68 | )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien |
| 69 | - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( | ||
| |
38.1 | 70 | Entrée : 2025.1 |
| 71 | |||
| 72 | Bien : 2025.1.1 | ||
| 73 | ))) | ||
| |
37.1 | 74 | |((( |
| |
40.1 | 75 | **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** |
| |
38.1 | 76 | )))|(% style="width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 77 | Entrées : grille **Registre - Acquisition** |
| |
37.1 | 78 | |
| |
46.1 | 79 | Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés ** |
| |
37.1 | 80 | |
| 81 | Si biens remarquables : saisie individuelle | ||
| |
42.1 | 82 | )))|(% style="width:302px" %)((( |
| |
46.1 | 83 | - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble |
| 84 | - Joindre un document descriptif | ||
| |
42.1 | 85 | |
| |
46.1 | 86 | - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique |
| |
42.1 | 87 | |
| |
46.1 | 88 | - Numérotation : |
| 89 | • Ensemble : année.numérolot.0 | ||
| 90 | • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. | ||
| |
42.1 | 91 | )))|(% style="width:257px" %)((( |
| |
38.1 | 92 | Entrée : 2011.3 |
| |
37.1 | 93 | |
| |
38.1 | 94 | Ensemble : 2011.3.0 |
| |
37.1 | 95 | |
| |
46.1 | 96 | 1er bien : 2011.3.1 |
| |
37.1 | 97 | |
| |
46.1 | 98 | 2eme bien : 2011.3.2 |
| |
38.1 | 99 | |
| |
22.1 | 100 | |
| 101 | ))) | ||
| |
39.1 | 102 | |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 103 | Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** |
| |
39.1 | 104 | |
| |
46.1 | 105 | Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** |
| 106 | )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation | ||
| 107 | - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( | ||
| |
39.1 | 108 | Entrée : D2025.1 |
| 109 | |||
| 110 | Bien : D2025.1.1 | ||
| 111 | ))) | ||
| 112 | |((( | ||
| |
40.1 | 113 | **Nouveaux dépôts - ensembles complexes** |
| |
39.1 | 114 | |
| 115 | |||
| 116 | )))|(% style="width:209px" %)((( | ||
| |
46.1 | 117 | Entrées : grille **Registre - Dépôt** |
| |
37.1 | 118 | |
| |
46.1 | 119 | Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt** |
| |
37.1 | 120 | |
| 121 | Si biens remarquables : saisie individuelle | ||
| |
42.1 | 122 | )))|(% style="width:302px" %)((( |
| |
46.1 | 123 | - Saisie immédiate ou différée |
| 124 | - Joindre un document descriptif | ||
| |
42.1 | 125 | |
| |
46.1 | 126 | - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique |
| 127 | - Numérotation : | ||
| 128 | • Ensemble : Dannée.numérolot.0 | ||
| 129 | • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. | ||
| |
42.1 | 130 | )))|(% style="width:257px" %)((( |
| |
38.1 | 131 | Entrée : D2011.1 |
| |
37.1 | 132 | |
| |
46.1 | 133 | Ensemble : D2011.1.0 |
| |
37.1 | 134 | |
| |
46.1 | 135 | 1er bien : D2011.1.1 |
| |
38.1 | 136 | |
| |
46.1 | 137 | 2eme bien : D2011.1.2 |
| |
37.1 | 138 | ))) |
| |
39.1 | 139 | |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 140 | Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** |
| |
39.1 | 141 | |
| |
46.1 | 142 | Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** |
| |
42.1 | 143 | )))|(% style="width:302px" %)((( |
| |
46.1 | 144 | - Entrée liée : année.0 |
| 145 | Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) | ||
| |
39.1 | 146 | |
| 147 | |||
| |
46.1 | 148 | - Numérotation biens : |
| 149 | • Bien simple : année.0.numérobien | ||
| 150 | • Ensemble : année.0.numérolot.0 | ||
| 151 | • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. | ||
| |
42.1 | 152 | )))|(% style="width:257px" %)((( |
| |
39.1 | 153 | Entrée : 2011.0 |
| 154 | |||
| 155 | Bien : 2011.0.35 | ||
| 156 | |||
| 157 | |||
| 158 | **Ensembles complexes **: | ||
| 159 | |||
| 160 | Entrée : 2011.0 | ||
| 161 | |||
| 162 | Ensemble : 2011.0.36.0 | ||
| 163 | |||
| 164 | Bien remarquable : 2011.0.36.1 | ||
| 165 | ))) | ||
| |
38.1 | 166 | |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
47.1 | 167 | Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** |
| |
46.1 | 168 | )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés |
| 169 | - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— | ||
| |
38.1 | 170 | |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 171 | Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** |
| 172 | )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— | ||
| |
37.1 | 173 | |
| |
90.1 | 174 | == Champs obligatoires pour le registre == |
| |
50.1 | 175 | |
| 176 | La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. | ||
| 177 | Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** | ||
| 178 | |||
| |
90.1 | 179 | (% class="box warningmessage" %) |
| 180 | ((( | ||
| 181 | L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. | ||
| 182 | ))) | ||
| 183 | |||
| |
50.1 | 184 | En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : |
| 185 | |||
| 186 | * **néant **: en l’absence avérée d’information, | ||
| 187 | * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. | ||
| 188 | |||
| |
90.1 | 189 | === Table Entrées === |
| |
50.1 | 190 | |
| 191 | * Mode d’acquisition (thésaurus) | ||
| 192 | * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu | ||
| 193 | * Musée acquéreur (liste de contrôle) | ||
| 194 | * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) | ||
| 195 | * Référence de l’acte | ||
| 196 | * Date de l’acte d’acquisition | ||
| 197 | * Mention des concours publics (AS / ANS) | ||
| 198 | |||
| |
90.1 | 199 | === Table Biens === |
| |
50.1 | 200 | |
| |
52.1 | 201 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| |
51.1 | 202 | |
| |
50.1 | 203 | * Numéro d’inventaire |
| 204 | * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle | ||
| 205 | * Domaine (thésaurus) | ||
| 206 | * Dénomination (thésaurus) | ||
| 207 | * Matières/techniques (thésaurus) | ||
| 208 | * Dimensions | ||
| 209 | * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle) | ||
| 210 | * Prix d’achat | ||
| 211 | * Inscriptions (thésaurus) | ||
| 212 | * Constat d’état initial (date + état de conservation) | ||
| 213 | |||
| |
91.1 | 214 | = Procédure d’intégration d’une notice au registre = |
| |
50.1 | 215 | |
| |
54.1 | 216 | Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. |
| |
50.1 | 217 | |
| |
54.1 | 218 | == Saisir les notices dans les grilles dédiées == |
| |
51.1 | 219 | |
| |
55.1 | 220 | ((( |
| |
94.1 | 221 | Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3). |
| |
54.1 | 222 | ))) |
| |
55.1 | 223 | |
| 224 | ((( | ||
| |
54.1 | 225 | Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. |
| 226 | ))) | ||
| |
52.1 | 227 | |
| |
55.1 | 228 | [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 229 | |
| |
54.1 | 230 | == Terminer la saisie de chaque notice == |
| 231 | |||
| |
55.1 | 232 | ((( |
| |
86.1 | 233 | Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. |
| |
54.1 | 234 | ))) |
| |
55.1 | 235 | |
| 236 | ((( | ||
| |
86.1 | 237 | Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. |
| 238 | |||
| 239 | * Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. | ||
| 240 | * L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. | ||
| 241 | |||
| 242 | La notice passe en état « attente validation saisie ». | ||
| |
54.1 | 243 | ))) |
| 244 | |||
| 245 | [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 246 | |||
| 247 | |||
| |
55.1 | 248 | [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
54.1 | 249 | |
| |
93.1 | 250 | == Valider ou refuser la saisie == |
| |
54.1 | 251 | |
| |
62.1 | 252 | Dans la barre d’outils : |
| |
55.1 | 253 | |
| |
62.1 | 254 | * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. |
| 255 | * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. | ||
| |
55.1 | 256 | |
| |
64.1 | 257 | === Cas 1 : validation de la saisie === |
| |
55.1 | 258 | |
| |
59.1 | 259 | [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 260 | |
| 261 | |||
| |
64.1 | 262 | === Cas 2 : refus de la saisie === |
| |
55.1 | 263 | |
| |
59.1 | 264 | [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 265 | |
| 266 | ((( | ||
| 267 | |||
| |
54.1 | 268 | ))) |
| 269 | |||
| |
55.1 | 270 | ((( |
| |
56.1 | 271 | [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 272 | ))) |
| 273 | |||
| 274 | |||
| |
62.1 | 275 | [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 276 | |||
| 277 | |||
| |
54.1 | 278 | == Lancer l’intégration au registre == |
| 279 | |||
| |
67.1 | 280 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| 281 | |||
| |
55.1 | 282 | ((( |
| |
59.1 | 283 | Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. |
| |
55.1 | 284 | |
| |
59.1 | 285 | **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : |
| |
57.1 | 286 | |
| |
59.1 | 287 | * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. |
| 288 | * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. | ||
| |
61.1 | 289 | |
| 290 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 291 | ((( | ||
| 292 | À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). | ||
| |
54.1 | 293 | ))) |
| |
61.1 | 294 | ))) |
| |
54.1 | 295 | |
| |
59.1 | 296 | [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
54.1 | 297 | |
| 298 | |||
| |
60.1 | 299 | === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis === |
| |
57.1 | 300 | |
| |
59.1 | 301 | [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 302 | |||
| 303 | |||
| |
60.1 | 304 | === Cas 2 : champs obligatoires manquants === |
| |
59.1 | 305 | |
| 306 | [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 307 | |||
| 308 | |||
| 309 | == Confirmer l’intégration == | ||
| 310 | |||
| |
86.1 | 311 | Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. |
| |
59.1 | 312 | |
| |
86.1 | 313 | La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. |
| 314 | |||
| |
59.1 | 315 | [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 316 | |||
| 317 | |||
| |
62.1 | 318 | [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
59.1 | 319 | |
| 320 | |||
| |
62.1 | 321 | [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
59.1 | 322 | |
| 323 | |||
| |
68.1 | 324 | = Consulter et éditer les registres = |
| |
59.1 | 325 | |
| |
66.1 | 326 | Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. |
| |
59.1 | 327 | |
| |
66.1 | 328 | Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. |
| 329 | |||
| |
68.1 | 330 | == Consulter le registre == |
| |
66.1 | 331 | |
| 332 | 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** | ||
| 333 | 1. ((( | ||
| 334 | Renseignez les critères de filtrage : | ||
| 335 | |||
| 336 | * **Année d’inscription au registre** | ||
| 337 | * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt | ||
| 338 | * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée | ||
| 339 | ))) | ||
| 340 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. | ||
| 341 | |||
| |
71.1 | 342 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. |
| |
66.1 | 343 | |
| |
67.1 | 344 | [[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 345 | |
| |
67.1 | 346 | |
| |
68.1 | 347 | == Éditer le registre == |
| |
67.1 | 348 | |
| |
68.1 | 349 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| |
67.1 | 350 | |
| 351 | 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. | ||
| 352 | 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. | ||
| 353 | 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. | ||
| |
68.1 | 354 | 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). |
| |
67.1 | 355 | |
| 356 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 357 | ((( | ||
| 358 | Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. | ||
| 359 | ))) | ||
| 360 | |||
| |
68.1 | 361 | [[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 362 | ))) |
| 363 | |||
| 364 | |||
| 365 | |||
| |
125.1 | 366 | |
| |
126.1 | 367 | |
| |
126.2 | 368 | |
| |
68.1 | 369 | [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 370 | |
| 371 | |||
| |
69.1 | 372 | [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 373 | |
| 374 | |||
| |
69.1 | 375 | [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
68.1 | 376 | |
| 377 | |||
| |
69.1 | 378 | == Page de garde et annexes aux registres papier == |
| |
68.1 | 379 | |
| |
106.1 | 380 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| 381 | |||
| |
69.1 | 382 | Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. |
| |
68.1 | 383 | |
| |
69.1 | 384 | Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. |
| 385 | |||
| 386 | [[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 387 | |||
| |
37.1 | 388 | |
| |
69.1 | 389 | ))) |
| 390 | |||
| 391 | ((( | ||
| 392 | [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 393 | |||
| 394 | |||
| 395 | |||
| |
72.1 | 396 | |
| 397 | ))) | ||
| 398 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 399 | (% class="box" %) | ||
| 400 | ((( | ||
| 401 | **Sommaire** | ||
| 402 | |||
| |
109.1 | 403 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
72.1 | 404 | ))) |
| 405 | |||
| 406 | (% class="box" %) | ||
| 407 | ((( | ||
| |
120.1 | 408 | **Aller plus loin*** |
| |
72.1 | 409 | |
| |
120.1 | 410 | * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] |
| 411 | * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] | ||
| 412 | * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] | ||
| 413 | * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] | ||
| 414 | |||
| |
113.1 | 415 | * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] |
| |
72.1 | 416 | * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] |
| |
98.1 | 417 | * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] |
| 418 | * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] | ||
| |
115.1 | 419 | * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] |
| |
72.1 | 420 | * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] |
| |
116.1 | 421 | * [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]] |
| |
72.1 | 422 | ))) |
| 423 | |||
| 424 | (% class="box" %) | ||
| 425 | ((( | ||
| 426 | **Icônes principales** | ||
| |
95.1 | 427 | |
| |
120.1 | 428 | * [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées |
| |
123.1 | 429 | |
| 430 | * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens | ||
| 431 | |||
| |
95.1 | 432 | * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres |
| |
123.1 | 433 | |
| |
95.1 | 434 | * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice |
| |
123.1 | 435 | |
| |
95.1 | 436 | * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications |
| |
123.1 | 437 | |
| |
95.1 | 438 | * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications |
| |
123.1 | 439 | |
| |
96.1 | 440 | * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications |
| |
123.1 | 441 | |
| |
95.1 | 442 | * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire |
| |
123.1 | 443 | |
| |
108.1 | 444 | * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication |
| |
72.1 | 445 | ))) |
| 446 | ))) | ||
| |
120.1 | 447 | |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) |
| |
72.1 | 448 | |
| 449 |