Version 119.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/29 12:34

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Cécile Vinoche 53.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 22.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 69.1 4 (((
Cécile Vinoche 22.1 5 (% class="box" %)
6 (((
Cécile Vinoche 31.1 7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
9
10 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
Cécile Vinoche 22.1 11 )))
12
13 (((
Cécile Vinoche 33.1 14 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
Cécile Vinoche 22.1 15
Cécile Vinoche 49.1 16 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
Cécile Vinoche 22.1 17
Cécile Vinoche 34.1 18 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
Cécile Vinoche 110.1 19 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 |**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
Cécile Vinoche 35.1 21 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
Cécile Vinoche 22.1 22
Cécile Vinoche 91.1 23 = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
Cécile Vinoche 22.1 24
Cécile Vinoche 90.1 25 == Principe général ==
26
Cécile Vinoche 36.1 27 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
30 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
Cécile Vinoche 33.1 32
Cécile Vinoche 90.1 33 == Grilles de saisie à utiliser ==
Cécile Vinoche 33.1 34
Cécile Vinoche 118.1 35 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36
Cécile Vinoche 50.1 37 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
Cécile Vinoche 47.1 38
Cécile Vinoche 50.1 39 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
40 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
41 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
Cécile Vinoche 47.1 42
Cécile Vinoche 50.1 43 (% class="box infomessage" %)
44 (((
45 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
46 )))
Cécile Vinoche 47.1 47
Cécile Vinoche 52.1 48 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 49
50
Cécile Vinoche 52.1 51 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 52
53
Cécile Vinoche 90.1 54 == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
Cécile Vinoche 50.1 55
Cécile Vinoche 90.1 56 Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
Cécile Vinoche 50.1 57
Cécile Vinoche 102.1 58 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
Cécile Vinoche 38.1 59 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 47.1 60 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
Cécile Vinoche 36.1 61
Cécile Vinoche 47.1 62 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
Cécile Vinoche 46.1 63 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
64 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 65 Entrée : 2025.1
66
67 Bien : 2025.1.1
68 )))
Cécile Vinoche 37.1 69 |(((
Cécile Vinoche 40.1 70 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
Cécile Vinoche 38.1 71 )))|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 72 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
Cécile Vinoche 37.1 73
Cécile Vinoche 46.1 74 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
Cécile Vinoche 37.1 75
76 Si biens remarquables : saisie individuelle
Cécile Vinoche 42.1 77 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 78 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
79 - Joindre un document descriptif
Cécile Vinoche 42.1 80
Cécile Vinoche 46.1 81 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
Cécile Vinoche 42.1 82
Cécile Vinoche 46.1 83 - Numérotation :
84 • Ensemble : année.numérolot.0
85 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
Cécile Vinoche 42.1 86 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 87 Entrée : 2011.3
Cécile Vinoche 37.1 88
Cécile Vinoche 38.1 89 Ensemble : 2011.3.0
Cécile Vinoche 37.1 90
Cécile Vinoche 46.1 91 1er bien : 2011.3.1
Cécile Vinoche 37.1 92
Cécile Vinoche 46.1 93 2eme bien : 2011.3.2
Cécile Vinoche 38.1 94
Cécile Vinoche 22.1 95
96 )))
Cécile Vinoche 39.1 97 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 98 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
Cécile Vinoche 39.1 99
Cécile Vinoche 46.1 100 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
101 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
102 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 39.1 103 Entrée : D2025.1
104
105 Bien : D2025.1.1
106 )))
107 |(((
Cécile Vinoche 40.1 108 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
Cécile Vinoche 39.1 109
110
111 )))|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 112 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
Cécile Vinoche 37.1 113
Cécile Vinoche 46.1 114 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
Cécile Vinoche 37.1 115
116 Si biens remarquables : saisie individuelle
Cécile Vinoche 42.1 117 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 118 - Saisie immédiate ou différée
119 - Joindre un document descriptif
Cécile Vinoche 42.1 120
Cécile Vinoche 46.1 121 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
122 - Numérotation :
123 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
124 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
Cécile Vinoche 42.1 125 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 38.1 126 Entrée : D2011.1
Cécile Vinoche 37.1 127
Cécile Vinoche 46.1 128 Ensemble : D2011.1.0
Cécile Vinoche 37.1 129
Cécile Vinoche 46.1 130 1er bien : D2011.1.1
Cécile Vinoche 38.1 131
Cécile Vinoche 46.1 132 2eme bien : D2011.1.2
Cécile Vinoche 37.1 133 )))
Cécile Vinoche 39.1 134 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 135 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
Cécile Vinoche 39.1 136
Cécile Vinoche 46.1 137 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
Cécile Vinoche 42.1 138 )))|(% style="width:302px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 139 - Entrée liée : année.0
140 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
Cécile Vinoche 39.1 141
142
Cécile Vinoche 46.1 143 - Numérotation biens :
144 • Bien simple : année.0.numérobien
145 • Ensemble : année.0.numérolot.0
146 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
Cécile Vinoche 42.1 147 )))|(% style="width:257px" %)(((
Cécile Vinoche 39.1 148 Entrée : 2011.0
149
150 Bien : 2011.0.35
151
152
153 **Ensembles complexes **:
154
155 Entrée : 2011.0
156
157 Ensemble : 2011.0.36.0
158
159 Bien remarquable : 2011.0.36.1
160 )))
Cécile Vinoche 38.1 161 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 47.1 162 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
Cécile Vinoche 46.1 163 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
164 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
Cécile Vinoche 38.1 165 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
Cécile Vinoche 46.1 166 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
167 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
Cécile Vinoche 37.1 168
Cécile Vinoche 90.1 169 == Champs obligatoires pour le registre ==
Cécile Vinoche 50.1 170
171 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
172 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
173
Cécile Vinoche 90.1 174 (% class="box warningmessage" %)
175 (((
176 L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
177 )))
178
Cécile Vinoche 50.1 179 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
180
181 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
182 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
183
Cécile Vinoche 90.1 184 === Table Entrées ===
Cécile Vinoche 50.1 185
186 * Mode d’acquisition (thésaurus)
187 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
188 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
189 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
190 * Référence de l’acte
191 * Date de l’acte d’acquisition
192 * Mention des concours publics (AS / ANS)
193
Cécile Vinoche 90.1 194 === Table Biens ===
Cécile Vinoche 50.1 195
Cécile Vinoche 52.1 196 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
Cécile Vinoche 51.1 197
Cécile Vinoche 50.1 198 * Numéro d’inventaire
199 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
200 * Domaine (thésaurus)
201 * Dénomination (thésaurus)
202 * Matières/techniques (thésaurus)
203 * Dimensions
204 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
205 * Prix d’achat
206 * Inscriptions (thésaurus)
207 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
208
Cécile Vinoche 91.1 209 = Procédure d’intégration d’une notice au registre =
Cécile Vinoche 50.1 210
Cécile Vinoche 54.1 211 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
Cécile Vinoche 50.1 212
Cécile Vinoche 54.1 213 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
Cécile Vinoche 51.1 214
Cécile Vinoche 55.1 215 (((
Cécile Vinoche 94.1 216 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
Cécile Vinoche 54.1 217 )))
Cécile Vinoche 55.1 218
219 (((
Cécile Vinoche 54.1 220 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
221 )))
Cécile Vinoche 52.1 222
Cécile Vinoche 55.1 223 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 224
Cécile Vinoche 54.1 225 == Terminer la saisie de chaque notice ==
226
Cécile Vinoche 55.1 227 (((
Cécile Vinoche 86.1 228 Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
Cécile Vinoche 54.1 229 )))
Cécile Vinoche 55.1 230
231 (((
Cécile Vinoche 86.1 232 Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
233
234 * Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
235 * L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
236
237 La notice passe en état « attente validation saisie ».
Cécile Vinoche 54.1 238 )))
239
240 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
Cécile Vinoche 55.1 243 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 244
Cécile Vinoche 93.1 245 == Valider ou refuser la saisie ==
Cécile Vinoche 54.1 246
Cécile Vinoche 62.1 247 Dans la barre d’outils :
Cécile Vinoche 55.1 248
Cécile Vinoche 62.1 249 * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
250 * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
Cécile Vinoche 55.1 251
Cécile Vinoche 64.1 252 === Cas 1 : validation de la saisie ===
Cécile Vinoche 55.1 253
Cécile Vinoche 59.1 254 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 255
256
Cécile Vinoche 64.1 257 === Cas 2 : refus de la saisie ===
Cécile Vinoche 55.1 258
Cécile Vinoche 59.1 259 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 260
261 (((
262
Cécile Vinoche 54.1 263 )))
264
Cécile Vinoche 55.1 265 (((
Cécile Vinoche 56.1 266 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 55.1 267 )))
268
269
Cécile Vinoche 62.1 270 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
272
Cécile Vinoche 54.1 273 == Lancer l’intégration au registre ==
274
Cécile Vinoche 67.1 275 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
276
Cécile Vinoche 55.1 277 (((
Cécile Vinoche 59.1 278 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
Cécile Vinoche 55.1 279
Cécile Vinoche 59.1 280 **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
Cécile Vinoche 57.1 281
Cécile Vinoche 59.1 282 * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
283 * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
Cécile Vinoche 61.1 284
285 (% class="box infomessage" %)
286 (((
287 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
Cécile Vinoche 54.1 288 )))
Cécile Vinoche 61.1 289 )))
Cécile Vinoche 54.1 290
Cécile Vinoche 59.1 291 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 292
293
Cécile Vinoche 60.1 294 === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
Cécile Vinoche 57.1 295
Cécile Vinoche 59.1 296 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
298
Cécile Vinoche 60.1 299 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
Cécile Vinoche 59.1 300
301 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
304 == Confirmer l’intégration ==
305
Cécile Vinoche 86.1 306 Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
Cécile Vinoche 59.1 307
Cécile Vinoche 86.1 308 La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
309
Cécile Vinoche 59.1 310 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311
312
Cécile Vinoche 62.1 313 [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 314
315
Cécile Vinoche 62.1 316 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 317
318
Cécile Vinoche 68.1 319 = Consulter et éditer les registres =
Cécile Vinoche 59.1 320
Cécile Vinoche 66.1 321 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
Cécile Vinoche 59.1 322
Cécile Vinoche 66.1 323 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
324
Cécile Vinoche 68.1 325 == Consulter le registre ==
Cécile Vinoche 66.1 326
327 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
328 1. (((
329 Renseignez les critères de filtrage :
330
331 * **Année d’inscription au registre**
332 * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
333 * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
334 )))
335 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
336
Cécile Vinoche 71.1 337 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
Cécile Vinoche 66.1 338
Cécile Vinoche 67.1 339 [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 340
Cécile Vinoche 67.1 341
Cécile Vinoche 68.1 342 == Éditer le registre ==
Cécile Vinoche 67.1 343
Cécile Vinoche 68.1 344 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
Cécile Vinoche 67.1 345
346 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
347 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
348 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
Cécile Vinoche 68.1 349 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
Cécile Vinoche 67.1 350
351 (% class="box infomessage" %)
352 (((
353 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
354 )))
355
Cécile Vinoche 68.1 356 [[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 357 )))
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Cécile Vinoche 118.1 361
Cécile Vinoche 119.1 362
Cécile Vinoche 68.1 363 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 364
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Cécile Vinoche 69.1 366 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 367
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Cécile Vinoche 69.1 369 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 370
371
Cécile Vinoche 69.1 372 == Page de garde et annexes aux registres papier ==
Cécile Vinoche 68.1 373
Cécile Vinoche 106.1 374 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
375
Cécile Vinoche 69.1 376 Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
Cécile Vinoche 68.1 377
Cécile Vinoche 69.1 378 Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
379
380 [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381
Cécile Vinoche 37.1 382
Cécile Vinoche 69.1 383 )))
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385 (((
386 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 72.1 390
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392 )))|(% style="width:300px" %)(((
393 (% class="box" %)
394 (((
395 **Sommaire**
396
Cécile Vinoche 109.1 397 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 72.1 398 )))
399
400 (% class="box" %)
401 (((
402 **Aller plus loin**
403
Cécile Vinoche 113.1 404 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
Cécile Vinoche 72.1 405 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
Cécile Vinoche 98.1 406 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
407 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
Cécile Vinoche 115.1 408 * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
Cécile Vinoche 119.1 409
410
411
Cécile Vinoche 72.1 412 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
413 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
414 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
415 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
Cécile Vinoche 119.1 416
417
418
Cécile Vinoche 72.1 419 * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Cécile Vinoche 116.1 420 * [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
Cécile Vinoche 72.1 421 )))
422
423 (% class="box" %)
424 (((
425 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 95.1 426
427 * [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
428 * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
429 * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
430 * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
431 * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
432 * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
Cécile Vinoche 96.1 433 * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
Cécile Vinoche 95.1 434 * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
Cécile Vinoche 108.1 435 * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
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