Version 63.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/18 11:20

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Cécile Vinoche 15.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 15.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 39.1 6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
Cécile Vinoche 46.1 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
Cécile Vinoche 15.1 8 )))
9
10 (((
Cécile Vinoche 49.1 11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
Cécile Vinoche 15.1 12
Cécile Vinoche 16.1 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
Cécile Vinoche 15.1 14
Cécile Vinoche 16.1 15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
Cécile Vinoche 20.1 23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
Cécile Vinoche 16.1 24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
Cécile Vinoche 15.1 28 )))
Cécile Vinoche 16.1 29
Cécile Vinoche 60.1 30 = Lancer une procédure de radiation =
Cécile Vinoche 16.1 31
Cécile Vinoche 53.1 32 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
Cécile Vinoche 50.1 33
Cécile Vinoche 40.1 34 == Créer une sous-commission de déclassement ==
Cécile Vinoche 16.1 35
Cécile Vinoche 18.1 36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
Cécile Vinoche 16.1 38
Cécile Vinoche 19.1 39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 16.1 40
Cécile Vinoche 15.1 41
Cécile Vinoche 19.1 42 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 43 )))
44
45
46
Cécile Vinoche 59.1 47
Cécile Vinoche 60.1 48
Cécile Vinoche 61.1 49
Cécile Vinoche 62.1 50
Cécile Vinoche 63.1 51
Cécile Vinoche 19.1 52 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 53
54
Cécile Vinoche 37.1 55 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
admin admin 1.1 56
Cécile Vinoche 19.1 57 Deux méthodes sont possibles :
admin admin 1.1 58
Cécile Vinoche 41.1 59 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
60 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
admin admin 1.1 61
Cécile Vinoche 63.1 62 === Associer les biens via les paniers ===
admin admin 1.1 63
Cécile Vinoche 19.1 64 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 65
66
Cécile Vinoche 19.1 67 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 68
69
Cécile Vinoche 63.1 70 === Associer les biens à partir d'une recherche ===
admin admin 1.1 71
Cécile Vinoche 19.1 72 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 73
74
Cécile Vinoche 19.1 75 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 76
77
Cécile Vinoche 19.1 78 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 18.1 79
admin admin 1.1 80
Cécile Vinoche 58.1 81 == Documenter le motif de radiation ==
admin admin 1.1 82
Cécile Vinoche 45.1 83 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
admin admin 1.1 84
Cécile Vinoche 45.1 85 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
admin admin 1.1 86
Cécile Vinoche 45.1 87 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
88 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
admin admin 1.1 89
Cécile Vinoche 45.1 90 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
91
Cécile Vinoche 19.1 92 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 93
Cécile Vinoche 2.1 94
Cécile Vinoche 19.1 95 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 96
97
Cécile Vinoche 19.1 98 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 99
100
Cécile Vinoche 61.1 101 = Enregistrer la décision de radiation =
Cécile Vinoche 2.1 102
Cécile Vinoche 53.1 103 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
Cécile Vinoche 28.1 104
Cécile Vinoche 53.1 105 Pour cela :
admin admin 1.1 106
Cécile Vinoche 53.1 107 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
108 1. (((
109 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
110
111 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
112 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
Cécile Vinoche 19.1 113 )))
admin admin 1.1 114
Cécile Vinoche 61.1 115 == Cas d'un déclassement accepté ==
admin admin 1.1 116
Cécile Vinoche 39.1 117 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
Cécile Vinoche 28.1 118
Cécile Vinoche 46.1 119 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
Cécile Vinoche 39.1 120 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
121 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
Cécile Vinoche 28.1 122
Cécile Vinoche 19.1 123 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 124
125
Cécile Vinoche 28.1 126 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 127
128
Cécile Vinoche 29.1 129 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 130
Cécile Vinoche 29.1 131
Cécile Vinoche 61.1 132 == Cas d'un déclassement refusé ==
admin admin 1.1 133
Cécile Vinoche 46.1 134 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
Cécile Vinoche 33.1 135
Cécile Vinoche 19.1 136 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 3.1 137
138
Cécile Vinoche 19.1 139 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 12.1 140
Cécile Vinoche 3.1 141
Cécile Vinoche 61.1 142 = Tracer à archiver la décision =
Cécile Vinoche 3.1 143
Cécile Vinoche 50.1 144 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
admin admin 1.1 145
Cécile Vinoche 61.1 146 == Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
Cécile Vinoche 46.1 147
Cécile Vinoche 50.1 148 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
149 1. Le lier :
150
Cécile Vinoche 19.1 151 * (((
Cécile Vinoche 41.1 152 * À la notice de **sous-commission ;**
153 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
Cécile Vinoche 19.1 154 )))
admin admin 1.1 155
Cécile Vinoche 19.1 156 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
admin admin 1.1 157
Cécile Vinoche 19.1 158 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 159
160
Cécile Vinoche 61.1 161 === Lier un document à une sous-commission ===
admin admin 1.1 162
Cécile Vinoche 19.1 163 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 164
165
Cécile Vinoche 19.1 166 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 167
168
Cécile Vinoche 19.1 169 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 170
171
Cécile Vinoche 61.1 172 === Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
admin admin 1.1 173
Cécile Vinoche 19.1 174 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
176
Cécile Vinoche 19.1 177 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 178
179
Cécile Vinoche 19.1 180 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 181
182
Cécile Vinoche 61.1 183 == Mettre à jour le registre ==
admin admin 1.1 184
Cécile Vinoche 55.1 185 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
admin admin 1.1 186
Cécile Vinoche 19.1 187 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
188 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
Cécile Vinoche 41.1 189 1. Modifiez le champ** Observations.**
Cécile Vinoche 19.1 190 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
admin admin 1.1 191
Cécile Vinoche 19.1 192 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 193
194
Cécile Vinoche 19.1 195 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 196
197
Cécile Vinoche 19.1 198 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 199
200
Cécile Vinoche 19.1 201 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 202
203
Cécile Vinoche 19.1 204 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 205
206
Cécile Vinoche 56.1 207 = Relocaliser des biens radiés =
Cécile Vinoche 6.1 208
Cécile Vinoche 52.1 209 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
210 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
Cécile Vinoche 19.1 211
Cécile Vinoche 52.1 212 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
213 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
Cécile Vinoche 50.1 214
Cécile Vinoche 52.1 215 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
Cécile Vinoche 19.1 216
Cécile Vinoche 62.1 217 == Relocaliser un bien ==
Cécile Vinoche 21.1 218
Cécile Vinoche 24.1 219 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 220
221
Cécile Vinoche 24.1 222 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 223
Cécile Vinoche 24.1 224
Cécile Vinoche 62.1 225 == Relocaliser en lot ==
Cécile Vinoche 24.1 226
227 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229
230 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
235
Cécile Vinoche 61.1 236 = Produire une édition des décisions =
Cécile Vinoche 50.1 237
Cécile Vinoche 51.1 238 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
Cécile Vinoche 50.1 239
Cécile Vinoche 51.1 240 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
Cécile Vinoche 50.1 241
Cécile Vinoche 51.1 242 * le type de décision (accepté ou refusé),
243 * la liste des biens rattachés à la commission.
Cécile Vinoche 50.1 244
245 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
248 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249
250
Cécile Vinoche 37.1 251 = Gérer les cas particuliers =
Cécile Vinoche 24.1 252
Cécile Vinoche 50.1 253 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
254
Cécile Vinoche 61.1 255 == Traiter un transfert d’affectation ==
Cécile Vinoche 24.1 256
257 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
258
Cécile Vinoche 61.1 259 == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
Cécile Vinoche 24.1 260
261 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
262
263 Procédure :
264
Cécile Vinoche 41.1 265 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
266 * Relocaliser le bien ;
267 * Mettre à jour les constats d’état ;
268 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
Cécile Vinoche 24.1 269
270 (% class="box infomessage" %)
271 (((
272 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
273 )))
274
Cécile Vinoche 61.1 275 == Effectuer une radiation sans commission ==
Cécile Vinoche 24.1 276
277 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
278
279 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
280 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
281
282 (% class="box warningmessage" %)
283 (((
Cécile Vinoche 25.1 284 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
Cécile Vinoche 24.1 285 )))
286
Cécile Vinoche 19.1 287
288 )))|(% style="width:308px" %)(((
289 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 10.1 290 (((
Cécile Vinoche 19.1 291 **Sommaire**
292
Cécile Vinoche 54.1 293 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 10.1 294 )))
295
Cécile Vinoche 19.1 296 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 6.1 297 (((
Cécile Vinoche 19.1 298 **Aller plus loin**
299
Cécile Vinoche 41.1 300 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
301 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
302 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
303 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
Cécile Vinoche 46.1 304 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Cécile Vinoche 41.1 305 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
306 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
Cécile Vinoche 19.1 307 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
Cécile Vinoche 6.1 308 )))
309
Cécile Vinoche 19.1 310 (% class="box" %)
311 (((
312 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 43.1 313
314 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
315 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
316 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
317 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
318 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
319 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
320 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
321 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
322 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
323 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
324 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
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