Version 57.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/18 11:09

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Cécile Vinoche 15.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 15.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 39.1 6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
Cécile Vinoche 46.1 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
Cécile Vinoche 15.1 8 )))
9
10 (((
Cécile Vinoche 49.1 11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
Cécile Vinoche 15.1 12
Cécile Vinoche 16.1 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
Cécile Vinoche 15.1 14
Cécile Vinoche 16.1 15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
Cécile Vinoche 20.1 23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
Cécile Vinoche 16.1 24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
Cécile Vinoche 15.1 28 )))
Cécile Vinoche 16.1 29
Cécile Vinoche 37.1 30 = Préparer une radiation dans Flora =
Cécile Vinoche 16.1 31
Cécile Vinoche 53.1 32 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
Cécile Vinoche 50.1 33
Cécile Vinoche 40.1 34 == Créer une sous-commission de déclassement ==
Cécile Vinoche 16.1 35
Cécile Vinoche 18.1 36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
Cécile Vinoche 16.1 38
Cécile Vinoche 19.1 39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 16.1 40
Cécile Vinoche 15.1 41
Cécile Vinoche 19.1 42 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 43 )))
44
45
46
Cécile Vinoche 54.1 47
Cécile Vinoche 55.1 48
Cécile Vinoche 56.1 49
Cécile Vinoche 57.1 50
Cécile Vinoche 19.1 51 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 52
53
Cécile Vinoche 37.1 54 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
admin admin 1.1 55
Cécile Vinoche 19.1 56 Deux méthodes sont possibles :
admin admin 1.1 57
Cécile Vinoche 41.1 58 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
59 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
admin admin 1.1 60
Cécile Vinoche 40.1 61 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
admin admin 1.1 62
Cécile Vinoche 19.1 63 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 64
65
Cécile Vinoche 19.1 66 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 67
68
Cécile Vinoche 40.1 69 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
admin admin 1.1 70
Cécile Vinoche 19.1 71 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 72
73
Cécile Vinoche 19.1 74 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 75
76
Cécile Vinoche 19.1 77 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 18.1 78
admin admin 1.1 79
Cécile Vinoche 46.1 80 == Documenter le bien avant la commission ==
admin admin 1.1 81
Cécile Vinoche 45.1 82 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
admin admin 1.1 83
Cécile Vinoche 45.1 84 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
admin admin 1.1 85
Cécile Vinoche 45.1 86 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
87 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
admin admin 1.1 88
Cécile Vinoche 45.1 89 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
90
Cécile Vinoche 19.1 91 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 92
Cécile Vinoche 2.1 93
Cécile Vinoche 19.1 94 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 95
96
Cécile Vinoche 19.1 97 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 98
99
Cécile Vinoche 44.1 100 = Saisir la décision de radiation =
Cécile Vinoche 2.1 101
Cécile Vinoche 53.1 102 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
Cécile Vinoche 28.1 103
Cécile Vinoche 53.1 104 Pour cela :
admin admin 1.1 105
Cécile Vinoche 53.1 106 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
107 1. (((
108 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
109
110 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
111 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
Cécile Vinoche 19.1 112 )))
admin admin 1.1 113
Cécile Vinoche 54.1 114 == Radiation acceptée ==
admin admin 1.1 115
Cécile Vinoche 39.1 116 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
Cécile Vinoche 28.1 117
Cécile Vinoche 46.1 118 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
Cécile Vinoche 39.1 119 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
120 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
Cécile Vinoche 28.1 121
Cécile Vinoche 19.1 122 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 123
124
Cécile Vinoche 28.1 125 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 126
127
Cécile Vinoche 29.1 128 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 129
Cécile Vinoche 29.1 130
Cécile Vinoche 54.1 131 == Radiation refusée ==
admin admin 1.1 132
Cécile Vinoche 46.1 133 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
Cécile Vinoche 33.1 134
Cécile Vinoche 19.1 135 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 3.1 136
137
Cécile Vinoche 19.1 138 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 12.1 139
Cécile Vinoche 3.1 140
Cécile Vinoche 39.1 141 = Archiver et lier les documents administratifs =
Cécile Vinoche 3.1 142
Cécile Vinoche 50.1 143 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
admin admin 1.1 144
Cécile Vinoche 50.1 145 == Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
Cécile Vinoche 46.1 146
Cécile Vinoche 50.1 147 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
148 1. Le lier :
149
Cécile Vinoche 19.1 150 * (((
Cécile Vinoche 41.1 151 * À la notice de **sous-commission ;**
152 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
Cécile Vinoche 19.1 153 )))
admin admin 1.1 154
Cécile Vinoche 19.1 155 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
admin admin 1.1 156
Cécile Vinoche 19.1 157 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 158
159
Cécile Vinoche 20.1 160 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
admin admin 1.1 161
Cécile Vinoche 19.1 162 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 163
164
Cécile Vinoche 19.1 165 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 166
167
Cécile Vinoche 19.1 168 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 169
170
Cécile Vinoche 19.1 171 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
admin admin 1.1 172
Cécile Vinoche 19.1 173 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 174
175
Cécile Vinoche 19.1 176 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 177
178
Cécile Vinoche 19.1 179 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 180
181
Cécile Vinoche 55.1 182 == Mettre à jour le registre informatisé ==
admin admin 1.1 183
Cécile Vinoche 55.1 184 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
admin admin 1.1 185
Cécile Vinoche 19.1 186 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
187 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
Cécile Vinoche 41.1 188 1. Modifiez le champ** Observations.**
Cécile Vinoche 19.1 189 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
admin admin 1.1 190
Cécile Vinoche 19.1 191 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 192
193
Cécile Vinoche 19.1 194 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 195
196
Cécile Vinoche 19.1 197 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 198
199
Cécile Vinoche 19.1 200 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 201
202
Cécile Vinoche 19.1 203 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 204
205
Cécile Vinoche 56.1 206 = Relocaliser des biens radiés =
Cécile Vinoche 6.1 207
Cécile Vinoche 52.1 208 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
209 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
Cécile Vinoche 19.1 210
Cécile Vinoche 52.1 211 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
212 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
Cécile Vinoche 50.1 213
Cécile Vinoche 52.1 214 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
Cécile Vinoche 19.1 215
Cécile Vinoche 54.1 216 == Relocaliser un bien ==
Cécile Vinoche 21.1 217
Cécile Vinoche 24.1 218 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 219
220
Cécile Vinoche 24.1 221 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 222
Cécile Vinoche 24.1 223
Cécile Vinoche 57.1 224 == Relocaliser en lot ==
Cécile Vinoche 24.1 225
226 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
234
Cécile Vinoche 50.1 235 = Éditer les décisions de commission =
236
Cécile Vinoche 51.1 237 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
Cécile Vinoche 50.1 238
Cécile Vinoche 51.1 239 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
Cécile Vinoche 50.1 240
Cécile Vinoche 51.1 241 * le type de décision (accepté ou refusé),
242 * la liste des biens rattachés à la commission.
Cécile Vinoche 50.1 243
244 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
247 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248
249
Cécile Vinoche 37.1 250 = Gérer les cas particuliers =
Cécile Vinoche 24.1 251
Cécile Vinoche 50.1 252 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
253
Cécile Vinoche 40.1 254 == Effectuer un transfert d’affectation ==
Cécile Vinoche 24.1 255
256 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
257
Cécile Vinoche 55.1 258 == Revenir sur une radiation ==
Cécile Vinoche 24.1 259
260 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
261
262 Procédure :
263
Cécile Vinoche 41.1 264 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
265 * Relocaliser le bien ;
266 * Mettre à jour les constats d’état ;
267 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
Cécile Vinoche 24.1 268
269 (% class="box infomessage" %)
270 (((
271 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
272 )))
273
Cécile Vinoche 40.1 274 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
Cécile Vinoche 24.1 275
276 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
277
278 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
279 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
280
281 (% class="box warningmessage" %)
282 (((
Cécile Vinoche 25.1 283 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
Cécile Vinoche 24.1 284 )))
285
Cécile Vinoche 19.1 286
287 )))|(% style="width:308px" %)(((
288 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 10.1 289 (((
Cécile Vinoche 19.1 290 **Sommaire**
291
Cécile Vinoche 54.1 292 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 10.1 293 )))
294
Cécile Vinoche 19.1 295 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 6.1 296 (((
Cécile Vinoche 19.1 297 **Aller plus loin**
298
Cécile Vinoche 41.1 299 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
300 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
301 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
302 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
Cécile Vinoche 46.1 303 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Cécile Vinoche 41.1 304 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
305 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
Cécile Vinoche 19.1 306 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
Cécile Vinoche 6.1 307 )))
308
Cécile Vinoche 19.1 309 (% class="box" %)
310 (((
311 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 43.1 312
313 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
314 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
315 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
316 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
317 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
318 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
319 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
320 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
321 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
322 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
323 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
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