Version 54.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/18 11:07

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Cécile Vinoche 15.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 15.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 39.1 6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
Cécile Vinoche 46.1 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
Cécile Vinoche 15.1 8 )))
9
10 (((
Cécile Vinoche 49.1 11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
Cécile Vinoche 15.1 12
Cécile Vinoche 16.1 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
Cécile Vinoche 15.1 14
Cécile Vinoche 16.1 15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
Cécile Vinoche 20.1 23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
Cécile Vinoche 16.1 24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
Cécile Vinoche 15.1 28 )))
Cécile Vinoche 16.1 29
Cécile Vinoche 37.1 30 = Préparer une radiation dans Flora =
Cécile Vinoche 16.1 31
Cécile Vinoche 53.1 32 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
Cécile Vinoche 50.1 33
Cécile Vinoche 40.1 34 == Créer une sous-commission de déclassement ==
Cécile Vinoche 16.1 35
Cécile Vinoche 18.1 36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
Cécile Vinoche 16.1 38
Cécile Vinoche 19.1 39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 16.1 40
Cécile Vinoche 15.1 41
Cécile Vinoche 19.1 42 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 43 )))
44
45
46
Cécile Vinoche 54.1 47
Cécile Vinoche 19.1 48 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 49
50
Cécile Vinoche 37.1 51 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
admin admin 1.1 52
Cécile Vinoche 19.1 53 Deux méthodes sont possibles :
admin admin 1.1 54
Cécile Vinoche 41.1 55 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
56 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
admin admin 1.1 57
Cécile Vinoche 40.1 58 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
admin admin 1.1 59
Cécile Vinoche 19.1 60 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 61
62
Cécile Vinoche 19.1 63 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 64
65
Cécile Vinoche 40.1 66 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
admin admin 1.1 67
Cécile Vinoche 19.1 68 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 69
70
Cécile Vinoche 19.1 71 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 72
73
Cécile Vinoche 19.1 74 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 18.1 75
admin admin 1.1 76
Cécile Vinoche 46.1 77 == Documenter le bien avant la commission ==
admin admin 1.1 78
Cécile Vinoche 45.1 79 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
admin admin 1.1 80
Cécile Vinoche 45.1 81 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
admin admin 1.1 82
Cécile Vinoche 45.1 83 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
84 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
admin admin 1.1 85
Cécile Vinoche 45.1 86 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
87
Cécile Vinoche 19.1 88 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 89
Cécile Vinoche 2.1 90
Cécile Vinoche 19.1 91 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 92
93
Cécile Vinoche 19.1 94 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 95
96
Cécile Vinoche 44.1 97 = Saisir la décision de radiation =
Cécile Vinoche 2.1 98
Cécile Vinoche 53.1 99 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
Cécile Vinoche 28.1 100
Cécile Vinoche 53.1 101 Pour cela :
admin admin 1.1 102
Cécile Vinoche 53.1 103 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
104 1. (((
105 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
106
107 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
108 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
Cécile Vinoche 19.1 109 )))
admin admin 1.1 110
Cécile Vinoche 54.1 111 == Radiation acceptée ==
admin admin 1.1 112
Cécile Vinoche 39.1 113 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
Cécile Vinoche 28.1 114
Cécile Vinoche 46.1 115 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
Cécile Vinoche 39.1 116 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
117 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
Cécile Vinoche 28.1 118
Cécile Vinoche 19.1 119 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 120
121
Cécile Vinoche 28.1 122 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 123
124
Cécile Vinoche 29.1 125 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 126
Cécile Vinoche 29.1 127
Cécile Vinoche 54.1 128 == Radiation refusée ==
admin admin 1.1 129
Cécile Vinoche 46.1 130 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
Cécile Vinoche 33.1 131
Cécile Vinoche 19.1 132 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 3.1 133
134
Cécile Vinoche 19.1 135 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 12.1 136
Cécile Vinoche 3.1 137
Cécile Vinoche 39.1 138 = Archiver et lier les documents administratifs =
Cécile Vinoche 3.1 139
Cécile Vinoche 50.1 140 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
admin admin 1.1 141
Cécile Vinoche 50.1 142 == Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
Cécile Vinoche 46.1 143
Cécile Vinoche 50.1 144 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
145 1. Le lier :
146
Cécile Vinoche 19.1 147 * (((
Cécile Vinoche 41.1 148 * À la notice de **sous-commission ;**
149 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
Cécile Vinoche 19.1 150 )))
admin admin 1.1 151
Cécile Vinoche 19.1 152 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
admin admin 1.1 153
Cécile Vinoche 19.1 154 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 155
156
Cécile Vinoche 20.1 157 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
admin admin 1.1 158
Cécile Vinoche 19.1 159 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 160
161
Cécile Vinoche 19.1 162 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 163
164
Cécile Vinoche 19.1 165 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 166
167
Cécile Vinoche 19.1 168 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
admin admin 1.1 169
Cécile Vinoche 19.1 170 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 171
172
Cécile Vinoche 19.1 173 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 174
175
Cécile Vinoche 19.1 176 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 177
178
Cécile Vinoche 40.1 179 == Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
admin admin 1.1 180
Cécile Vinoche 19.1 181 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
admin admin 1.1 182
Cécile Vinoche 19.1 183 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
184 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
Cécile Vinoche 41.1 185 1. Modifiez le champ** Observations.**
Cécile Vinoche 19.1 186 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
admin admin 1.1 187
Cécile Vinoche 19.1 188 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 189
190
Cécile Vinoche 19.1 191 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 192
193
Cécile Vinoche 19.1 194 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 195
196
Cécile Vinoche 19.1 197 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 198
199
Cécile Vinoche 19.1 200 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 201
202
Cécile Vinoche 37.1 203 = Relocaliser un bien radié =
Cécile Vinoche 6.1 204
Cécile Vinoche 52.1 205 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
206 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
Cécile Vinoche 19.1 207
Cécile Vinoche 52.1 208 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
209 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
Cécile Vinoche 50.1 210
Cécile Vinoche 52.1 211 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
Cécile Vinoche 19.1 212
Cécile Vinoche 54.1 213 == Relocaliser un bien ==
Cécile Vinoche 21.1 214
Cécile Vinoche 24.1 215 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 216
217
Cécile Vinoche 24.1 218 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 219
Cécile Vinoche 24.1 220
Cécile Vinoche 54.1 221 == Relocaliser des biens en lot ==
Cécile Vinoche 24.1 222
223 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224
225
226 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
Cécile Vinoche 50.1 232 = Éditer les décisions de commission =
233
Cécile Vinoche 51.1 234 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
Cécile Vinoche 50.1 235
Cécile Vinoche 51.1 236 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
Cécile Vinoche 50.1 237
Cécile Vinoche 51.1 238 * le type de décision (accepté ou refusé),
239 * la liste des biens rattachés à la commission.
Cécile Vinoche 50.1 240
241 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
243
244 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
Cécile Vinoche 37.1 247 = Gérer les cas particuliers =
Cécile Vinoche 24.1 248
Cécile Vinoche 50.1 249 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
250
Cécile Vinoche 40.1 251 == Effectuer un transfert d’affectation ==
Cécile Vinoche 24.1 252
253 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
254
255 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
256
257 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
258
259 Procédure :
260
Cécile Vinoche 41.1 261 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
262 * Relocaliser le bien ;
263 * Mettre à jour les constats d’état ;
264 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
Cécile Vinoche 24.1 265
266 (% class="box infomessage" %)
267 (((
268 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
269 )))
270
Cécile Vinoche 40.1 271 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
Cécile Vinoche 24.1 272
273 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
274
275 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
276 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
277
278 (% class="box warningmessage" %)
279 (((
Cécile Vinoche 25.1 280 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
Cécile Vinoche 24.1 281 )))
282
Cécile Vinoche 19.1 283
284 )))|(% style="width:308px" %)(((
285 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 10.1 286 (((
Cécile Vinoche 19.1 287 **Sommaire**
288
Cécile Vinoche 54.1 289 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 10.1 290 )))
291
Cécile Vinoche 19.1 292 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 6.1 293 (((
Cécile Vinoche 19.1 294 **Aller plus loin**
295
Cécile Vinoche 41.1 296 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
297 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
298 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
299 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
Cécile Vinoche 46.1 300 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Cécile Vinoche 41.1 301 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
302 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
Cécile Vinoche 19.1 303 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
Cécile Vinoche 6.1 304 )))
305
Cécile Vinoche 19.1 306 (% class="box" %)
307 (((
308 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 43.1 309
310 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
311 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
312 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
313 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
314 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
315 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
316 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
317 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
318 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
319 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
320 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
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